9 sfaturi populare care afectează efectiv productivitatea

1. Copiați obiceiurile oamenilor de succes

Steve Jobs a putut să mănânce morcovi doar o săptămână întreagă, și apoi să-i fie foame, Friedrich Schiller a continuat să putrezească mere pentru a vă stimula creativitatea, iar actualul CEO Apple, Tim Cook, începe ziua în jurul orei patru dimineața.

Cu toate acestea, copierea obiceiurilor lor nu are sens: singuri, nu garantează că viața ta se va schimba în bine. Gândiți-vă câți mai mulți oameni se trezesc devreme sau urmează o dietă strictă, dar nu obțin un succes semnificativ.

Punând oameni de succes pe un piedestal, ne facem rău.

Începe să ni se pară că sunt în mod constant la vârf de productivitate, că reușesc în toate, ceea ce înseamnă că trebuie să ne străduim în acest sens. Firește, nu este cazul. Chiar și Benjamin Franklin, care a avut întotdeauna listă de virtuți, nu s-a încadrat întotdeauna în program și a fost enervat de mizeria din ziarele sale.

Ce să faci în schimb: Personalizați metodele oamenilor de succes pentru dvs. Când vezi o persoană a cărei viață îți place, inspiră-te din exemplul său, dar nu o sfinți. Amintiți-vă că are și slăbiciuni.

Încearcă să privești viața din perspectiva celor care te inspiră. Experimentați cu abordările lor asupra productivității. Reglați ceea ce funcționează pentru dvs. și simțiți-vă liber să refuzați restul.

2. Încercați să profitați la maximum de fiecare minut

Obișnuiam să credem că ar trebui să facem întotdeauna cât mai multe lucruri posibil și să le realizăm cât mai repede posibil. De fapt, acest lucru nu este în concordanță cu natura umană. Pur și simplu nu putem fi focalizați continuu. Conform cercetărilorStarea echilibrului vieții profesionale în 2019: Ce am învățat din studierea a 185 de milioane de ore de lucru, petrecem doar 3 ore productiv pe zi lucrătoare.

În plus, încercând să profităm la maximum de fiecare minut, dăunăm creativității.

„Productivitatea și creativitatea necesită strategii opuse pentru gestionarea atenției”, spune psihologul Adam Grant, autorulOriginalele. Modul în care nonconformiștii avansează lumea». - Productivitatea crește atunci când filtrăm distragerile și gândurile fără legătură. Iar creativitatea, dimpotrivă, este atunci când oprim filtrele și ne permitem să ne distragem atenția. "

Ce să faci în schimb: Stabiliți la ce oră a zilei sunteți cel mai productiv. Dacă vă forțați să lucrați atunci când corpul pur și simplu nu poate fi productiv, un rezultat bun nu va funcționa. Ai grijă de tine și înțelege ce momente din zi funcționează cel mai ușor pentru tine.

Atunci construiește-ți ziua în jurul lor. De exemplu, faceți sarcini de bază dimineața și lăsați sarcini de rutină care nu necesită multă atenție după-amiaza. Și nu uita deconectează-te de la serviciu seara să vă odihniți.

3. Stabiliți obiective mari

Cărțile și articolele de auto-ajutor sunt de obicei încurajate să se străduiască pentru cele mai ambițioase vise și „să-ți trăiești cea mai bună viață”. Dar dacă îți stabilești un obiectiv prea mare (alerga un maraton, scrie o carte) când nu ești pregătit pentru el, poți obține rezultatul opus.

Acțiunea care duce la obiectiv (alergare, scriere) poate părea prea dificilă, prea intimidantă și o vei abandona cu totul.

Cercetările confirmă acest lucru: atunci când oamenii se gândesc prea mult la obiectivul lor final, sunt mai predispuși să renunțe mai devreme.Când te gândești la obiective subminează urmărirea obiectivelor o afacere. Și acest lucru se aplică pentru o varietate de activități - de la yoga și exerciții pe simulatoare până la crearea de origami și clătirea dinților.

Ce să faci în schimb: începeți cu pași mici, dar obișnuiți. Faceți-vă o rutină fezabilă, apoi coborâți puțin mai mult bara. De exemplu, scopul tău este să scrii o carte. Puteți încerca să scrieți 500 de cuvinte în fiecare dimineață sau puteți simplifica sarcina și vă puteți opri la 300 de cuvinte cinci zile pe săptămână.

Puteți face întotdeauna mai mult dacă doriți - atâta timp cât planul inițial nu pare prea complicat. Cu cât sarcina este mai simplă, cu atât va fi mai ușor să rămânem la plan și să ne îndreptăm spre obiectiv.

4. Folosiți cât mai multe tehnici posibil pentru productivitate

De cele mai multe ori pierd doar timpul. Mai ales cele care vizează cantitativ (încrucișarea cât mai multor articole din lista de sarcini posibil) decât calitativ (îndeplinirea sarcinilor care vor afecta cel mai mult realizarea obiectivului).

Luați, de exemplu, sistemul Inbox Zero. La prima vedere, este util, deoarece scopul său este să se asigure că nu mai rămân litere în căsuța de e-mail seara. Dar acest lucru necesită mult timp creând un sistem complex de comenzi rapide și bifând caseta în timpul zilei.

Ca urmare, aveți ordine în e-mail și nu sunteți aproape de atingerea obiectivelor importante.

Mai mult, crearea de foldere și comenzi rapide nu vă ajută nici măcar să găsiți mai repedeÎmi pierd timpul organizând e-mailurile? scrisorile necesare. La un moment dat, încercarea de a optimiza fiecare acțiune începe să facă mai mult rău decât bine.

Ce să faci în schimb: Limitați-vă la câteva aplicații. Prioritizați și împărțiți sarcinile mari în pași mici. Apoi alegeți câteva aplicații sau tehnici de care aveți nevoie pentru a vă urmări progresul. Nu încercați lucruri noi în fiecare săptămână. Renunță la ceea ce nu ajută să te îndrepți spre obiectiv, chiar dacă este pe buzele tuturor.

5. Recompenseaza-te

S-ar părea ce ar putea fi mai natural decât să-ți atribui o recompensă pentru atingerea unui obiectiv. Aceasta nu este de fapt o metodă foarte fiabilă. Suntem mai productivi atunci când suntem conduși motivația intrinsecă. De exemplu, oamenii tind să studieze mai mult.Prezicerea creșterii pe termen lung în realizarea matematică a elevilor: contribuțiile unice ale motivației și strategiilor cognitive și realizează mai multe atunci când sunt cu adevărat interesați de un subiect și doresc să-l stăpânească, nu atunci când încearcă să obțină note și recompense bune pentru acesta.

Ce să faci în schimb: căutați motivația intrinsecă. Gândește-te la valorile tale, la ceea ce este cel mai important pentru tine acum. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți priorități și să înțelegeți ce abilități trebuie să învățați.

După aceea, concentrați-vă asupra procesului, nu asupra obiectivului final.

După cum spune autorul cărții „Fura ca un artistAustin Cleon, concentrează-te pe verb, nu pe substantiv. „Mulți oameni vor să obțină un substantiv fără să facă verbul. Vor un titlu de muncă fără munca necesară..., - scrie el. „Dar verbul va duce la rezultate mult mai interesante decât doar să visezi un substantiv”.

6. Conservați voința, deoarece este limitată

Teoria epuizării voinței a fost recunoscută de mult timp. Potrivit ei, când rezistăm tentațiilor (de exemplu, să mâncăm ceva gustos sau să mergem pe rețelele de socializare), apoi cheltuim resurse cognitive și apoi îndeplinim sarcini mai proaste și cu greu luăm alte decizii.

Dar acum câțiva ani, teoria a fost pusă sub semnul întrebării, deoarece rezultatele cercetării inițiale nu au putut fi reproduse.Sfârșitul Eului - Teoria epuizării?. Noi dovezi sugerează că voința depinde de mult mai multe variabile, inclusiv contextul și mediul cultural.Epuizarea inversă a ego-ului: actele de autocontrol pot îmbunătăți performanțele ulterioare în contextele culturale indiene. Mai mult, oamenii care cred că voința este nelimitată demonstreazăEpuizarea Eului - este totul în capul tău? teoriile implicite despre voința afectează autoreglarea mai puține semne de epuizare.

Ce să faci în schimb: Înlocuiește voința cu obiceiuri. Dacă o acțiune necesită voință, faceți din ea un obicei. De exemplu, dacă doriți să scrieți, utilizați Sfatul Julia Cameron și scrie trei pagini în fiecare dimineață. Scrieți orice vă vine în minte și nu vă faceți griji cu privire la frumusețea frazelor - în acest fel veți învăța cum să creați texte chiar și atunci când nu aveți chef.

7. Vizualizați realizarea obiectivelor

De multe ori este recomandat să vă imaginați în detaliu cum treceți linia de sosire într-un maraton sau cum să obțineți locul de muncă de vis. În teorie, acest lucru ar trebui să ajute la acordarea și reîncărcarea. Dar asta nu funcționează întotdeauna. Conform cercetărilorFanteziile pozitive despre viitorul idealizat sapă energia, vizualizarea nu ne inspiră să încercăm mai mult, ci mai degrabă se relaxează: am avut senzații plăcute în acest proces, deci nu vrem să încercăm mai departe.

În plus, în realitate, ne așteaptă obstacole și surprize, care nu există în fantezii, iar acest lucru descurajează și mai mult dorința de a face ceva.

Ce să faci în schimb: Visează, dar încearcă să-ți imaginezi obstacole în avans. Încercați „vizualizarea critică”. Imaginați-vă dificultățile și dificultățile pe care le puteți întâlni pe parcurs. Gândiți-vă cum să vă ocupați de ele. De exemplu, decideți ce să faceți dacă pierdeți un interviu pentru o poziție râvnită sau trebuie să amânați o călătorie planificată mult timp. Acest lucru va ajuta să nu vă agățați de un rezultat specific și va face drumul către obiectiv mai realist.

8. Fii ocupat tot timpul

Cu toții ne plângem că suntem prea ocupați, dar în același timp continuăm să ne ciocnim ziua de ochi. Pe de o parte, acest lucru se datorează culturii moderne a muncii, pe de altă parte - credința că vom realiza mai mult dacă ne asumăm mai multe responsabilități.

Avem chiar o anumită plăcere adăugând lucruri în calendar, făcând liste de sarcini și tăierea obiectelor din ele. Dar o lungă listă de sarcini este anxietatea și stresul. A fi ocupat și a fi productiv nu sunt același lucru.

Ce să faci în schimb: Eliberează-te de dorința de a te ține ocupat. Nu încercați să faceți cât mai mult posibil. Atât calitatea muncii tale, cât și sănătatea ta vor avea de suferit. Pentru a rupe acest obicei, utilizați următoarele metode:

• Evidențiați și concentrați-vă asupra celor mai importante trei lucruri pentru ziua dvs.
• Faceți o pauză de la dispozitivele electronice. De exemplu, nu le utilizați în decurs de o oră după trezire și cu o oră înainte de culcare.
• Observați-vă dacă doriți să faceți ceva, pur și simplu pentru că sunteți obișnuiți să acționați imediat (acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenori).
• Amintiți-vă că uneori este mai bine să nu faceți nimic.
• Nu te mulțumi cu totul doar din politețe prețuiește-ți timpul.
• Dimineața, ia în considerare cum să-ți petreci ziua, astfel încât să se alinieze valorilor tale și să te apropie de obiectivele tale.

9. Respectați un regim strict

Ne imaginăm de obicei oameni superproductivi care se trezesc la patru dimineața, beau un shake de proteine ​​și fac totul înainte ca simplii muritori să se ridice din pat. Apoi merg la sport și, în general, nu pierd un minut.

Poate că cineva reușește cu adevărat, dar pentru majoritatea unui regim atât de strict nu va face decât să doară.

Psihologii subliniază că obsesia pentru productivitate este plină de efecte secundare neplăcute. Cel mai frecvent este să fii extrem de critic față de tine. Critica interioară dură descurajează adesea dorința de a face ceva și poate provoca chiar depresieO revizuire a autocriticii clientului în psihoterapie.

Ce să faci în schimb: fii mai amabil cu tine. Suntem productivi când ne simțim ușori și deschiși. Dacă vă concentrați asupra criticilor, sentimentele vor fi inversate. Deci, în loc să vă jefuiți pentru că nu respectați așteptările, susțineți-vă și recunoașteți dificultățile din calea voastră. În loc să repet, „Sunt atât de indisciplinat cu finanțele mele”, spuneți: „Înregistrez întotdeauna cheltuielile, deși urăsc să o fac. Și sunt mai disciplinat în alte domenii ale vieții. " Prietenia de sine ajutăAutocompasiunea promovează îmbunătățirea personală din experiențele regretabile prin acceptare realizează mult mai mult.