Cum să depășești rușinea pentru că nu faci suficient
Productivitate / / January 06, 2021
Poate fi dificil pentru persoanele care se angajează în munca mentală să își evalueze productivitatea. Există întotdeauna următorul mesaj la care să răspundem, următoarea idee la care să lucrăm, următoarea întâlnire la care să participăm. Nu e de mirare că ne este atât de greu să nu mai lucrăm seara și weekendul. Nu mai înțelegem în ce moment am făcut destul într-o zi. Sentimentul că suntem neproductivi în mod constant se traduce prin stres, suprasolicitare și, în cele din urmă, epuizare. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți față acestui sentiment.
1. Schimbați-vă atitudinea față de productivitate
Pentru un proprietar de fermă sau plantă, creșterea productivității înseamnă creșterea producției fără a pierde timp și resurse. Dar această abordare nu are sens să se aplice eficacității personale în era informației.
Ne concentrăm pe munca depusă într-o zi: citiți toate mesajele, participați la toate întâlnirile, scoateți 50 de articole din lista de sarcini. Comutăm aproape la fiecare 20 de secunde
Screenomics: un cadru pentru a surprinde și analiza experiențele de viață personală și modurile în care tehnologia le modelează între aplicații și rareori petrec mai mult de 20 de minute făcând un lucru. O astfel de comutare afectează negativMultitasking: costuri de comutare abilitatea de a se concentra și de a continua. Dar așa lucrează cei mai mulți dintre noi, pentru că suntem obișnuiți să exaltăm angajare permanentă. La urma urmei, dacă ești ocupat tot timpul (indiferent de ce), se pare că ești nevoie și valoros.Prin urmare, pentru a scăpa de sentimentul de rușine, în primul rând, trebuie să înțelegeți că a fi productiv nu înseamnă doar a face afaceri toată ziua. Înseamnă să faci ceea ce trebuie.
Angajare inutilă | Productivitate |
Colecționați regulat e-mailuri pentru a vă menține căsuța de e-mail goală | Verificați e-mailul la anumite ore ale zilei și nu răspundeți instantaneu la toate |
Participă la toate întâlnirile | Puneți deoparte intervale de timp pentru lucrări avansate |
Eliminați sarcinile cu prioritate redusă din lista de sarcini | Finalizați o sarcină dificilă și importantă |
Încearcă să faci cât mai mult posibil într-o zi | Efectuați sarcini importante în mod regulat și deconectați-vă de la serviciu la sfârșitul zilei de lucru |
Amintiți-vă că a fi productiv înseamnă a face sarcini importante în mod regulat. Planificați conștient și petreceți-vă timpul. De îndată ce simți că ești absorbit de fluxul de angajare constantă, întreabă-te dacă aceasta este o problemă pe care trebuie să o asumi acum.
Citind acum🔥
- 9 tradiții care ar trebui abandonate mult timp
2. Învață să-ți vezi progresul
Când avem un obiectiv uriaș în față, nu observăm progrese. Zi după zi ni se pare că nu ne apropiem de linia de sosire. Bineînțeles, acest lucru renunță și apare un sentiment de rușine.
Acest lucru nu înseamnă că trebuie să abandonezi complet obiectivele ambițioase. Pur și simplu descompuneți-le în pași mici. Acest lucru va elimina sentimentul că nu mergeți înainte. Și să faci sarcini mici te va încărca cu entuziasm.
După cum scriePuterea câștigurilor mici. Teresa Amabile de la Harvard Business School, dintre toți factorii care stimulează starea de spirit, motivația și perspicacitatea în timpul zilei de lucru, urmărirea progresului dvs. în munca importantă este cea mai importantă. Ne simțim mulțumiți și motivați când ne uităm înapoi în ziua trecută și vedem că facem progrese în ceea ce contează pentru noi.
3. Creați un sistem de asistență
O altă sursă de rușine este un obiectiv dificil, fără niciun sistem care să te sprijine pe parcurs. Ne-am stabilit astfel de obiective și apoi credem că am eșuat pentru că ne-a lipsit voința. Ne așteptam ca motivația să apară și să ne ajute să trecem la treabă. Dar paradoxul este că se naște în procesul muncii. Prin urmare, este atât de important de la bun început să creezi pentru tine un sistem de instrumente care să te ajute să mergi înainte chiar și atunci când nu vrei deloc. Iată de ce aveți nevoie.
Urmărirea timpului
Timpul este cea mai valoroasă resursă a noastră. Cu cât îl folosim mai eficient, cu atât ne simțim mai productivi la sfârșitul zilei. Dar de cele mai multe ori, nici măcar nu știm exact unde merge, pentru că nu urmăm. Pentru asta ai nevoie doar urmărirea timpului. Programul ține evidența site-urilor pe care le vizitați, a câte minute pierdeți și la ce se petrece întreaga zi de lucru. De asemenea, puteți păstra înregistrările manual, dar această opțiune este mai puțin precisă.
Planificator electronic
Este mai ușor să sortați sarcinile în funcție de prioritatea lor, să stabiliți termene limită și să țineți evidența a ceea ce vă concentrați. Unele, cum ar fi Todoist, oferă statistici despre sarcinile finalizate și capacitatea de a vă urmări productivitatea pentru zi, săptămână sau lună. Planificatorii acum masa, deci alegeți după gustul dumneavoastră.
Metodă precum GTD
Realizarea lucrurilor (GTD) este o metodologie pentru munca productivă. Ea ajută la organizarea îndeplinirii obligațiilor fără stres inutil. Pe scurt, conform acestuia, trebuie să înregistrați toate informațiile primite, să distribuiți sarcini în conformitate cu listele și să planificați ziua în conformitate cu acestea.
4. Învățați să vă deconectați la sfârșitul zilei
Dacă nu ne separăm viața profesională de orice altceva, chiar și în timpul liber ne bântuie gândul sarcinilor: se pare că trebuie făcut altceva. Într-o astfel de stare, este imposibil să vă odihniți și să vă recuperați.
Psihologii s-au identificatChestionarul Experienței de Recuperare: Dezvoltarea și validarea unei măsuri de evaluare a recuperării și relaxării de la locul de muncă patru elemente care ajută la deconectarea de la serviciu:
- Suspensie - îndepărtați-vă fizic de mediul de lucru și de instrumente.
- Relaxare - să fii singur cu gândurile tale pentru a digera ziua trecută.
- Inspirație - alocați timp hobby-urilor și hobby-urilor.
- Controlul - creați un ritual de închidere și urmați-l în fiecare seară. De exemplu, o astfel de acțiune ar putea fi o plimbare sau un duș.
Concentrați-vă asupra acestor puncte, astfel încât mintea și corpul dvs. să fie relaxate și să nu fiți bântuit de sentimentul sarcinilor neîndeplinite.
5. Stabiliți ce înseamnă „a face suficient” pentru dvs.
Datorită dorinței noastre de a reuși, ne împingem adesea la suprasolicitare în loc să ne stabilim obiective mici, realizabile. În majoritatea cazurilor, acest lucru aduce oboseală și frustrare inutile.
Căutați acel prag, la atingerea căruia veți fi mulțumiți de progresul dvs., dar în același timp doriți să mergeți mai departe. Un instrument bun pentru aceasta este metoda obiectivelor și rezultatele cheie (Obiective și rezultate cheie sau OKR), care este utilizat de Google și alte corporații. Este un sistem de stabilire a obiectivelor care combină ceea ce căutați cu valori de succes. Datorită acestuia, vă puteți seta propria rată de succes pentru fiecare afacere, eliberându-vă de mentalitatea „totul sau nimic”.
Iată exemple de utilizare a metodei în scopuri de muncă și personale.
Obiective | Rezultate cheie |
Sporiți implicarea utilizatorilor blogului |
|
Îmbunătățiți sistemul de asistență pentru utilizatori |
|
Petreceți mai mult timp cu familia și prietenii |
|
Învață să navighezi |
|
Amintiți-vă că sarcinile nu se vor termina niciodată. Învață să te oprești când ai făcut suficient pentru a pleca acasă fericit și gata să continui mâine.
Citește și🧐
- 2 fraze pentru a aborda cele mai frustrante sarcini
- De ce să te trezești la 6 dimineața nu te va ajuta să ai succes și ce să faci în schimb
- Lucrați pentru viață, nu trăiți pentru muncă