10 sfaturi scurte pentru cei care nu sunt suficienți 24 de ore pe zi
Productivitate / / January 06, 2021
1. Construiește timp pentru relaxare
Începătorii în managementul timpului și perfecționiștii doresc să înghesuie mai multe sarcini în program, astfel încât să nu aibă un minut de timp liber. Sună logic, dar există câteva dezavantaje semnificative în această abordare. În primul rând, nimeni nu a anulat forța majoră. Cu o planificare strictă, cea mai mică întârziere este suficientă pentru ca întregul program să fie pierdut fără speranță. Și în al doilea rând, ai nevoie de odihnăProductivitatea orelor de lucruastfel încât să puteți face mai mult și să faceți mai bine.
Citind acum🔥
- 8 lucruri pentru care nici oamenii politici nu trebuie să-și ceară scuze
2. Folosiți pauze forțate
Luați întotdeauna un notebook, o tabletă sau o carte cu dvs. Dacă trebuie să așteptați - la oficiul poștal, coafor, bancă sau în alte locuri, puteți citi o duzină de pagini, puteți lua notițe, puteți răspunde la scrisori de lucru.
3. Scrie
Nu vă bazați pe memorie - luați notițe. Înregistrați tot ce vă poate fi util într-un caiet sau
smartphone. Idei, sarcini, nume și contacte importante, link-uri utile, gânduri interesante. Ulterior, acest lucru vă va economisi mult timp: nu trebuie să vă dați seama mult timp care era numele cărții pe care ați fost sfătuit să o citiți sau care este numele specialistului de care aveți nevoie.4. Creați șabloane
Un angajat de birou cheltuiește corespondențaEconomia socială: deblocarea valorii și a productivității prin intermediul tehnologiilor sociale aproape o treime din timpul de lucru. Dacă vi se adresează deseori aceleași întrebări (cum să faceți publicitate pe blogul dvs., cum să vă înscrieți pentru dvs. pentru o consultare despre cum să obțineți un loc de muncă în compania dvs.), pregătiți răspunsurile în avans și trimiteți-le interlocutori. Sau creați o secțiune de întrebări frecvente pe pagina sau site-ul dvs. web.
5. Fii cu dublă sarcină
Dar numai dacă niciuna dintre activitățile tale nu necesită o concentrare profundă. Încercând să ascult în același timp podcast și probabil că nu veți putea răspunde la mesaje. Acest tip de multitasking doar împiedică productivitatea. Dar există cazuri care nu necesită implicare deplină și implică procese diferite. De exemplu, puteți porni o carte audio în timp ce faceți ac, ordonați, mergeți sau alergați.
Află mai multe🧠
- Multitasking versus productivitate: Cum să evitați rănirea creierului
6. Citiți, nu răsfoiți
Dacă există chiar și cea mai mică șansă ca informațiile dintr-o scrisoare, articol sau carte să vă fie în continuare utile, să intrați în text și să nu vă alergați în diagonală. În caz contrar, atunci va trebui să o recitiți din nou și veți petrece mai mult timp decât ați putea.
7. Descarcă-ți creierul
Dacă simți că mintea ta este suprasaturată de planuri, idei, sarcini, oprește-te și notează-le pe toate pe hârtie. Când remediați totul, va fi mai ușor să lucrați: nu veți mai fi distras de gânduri persistente precum „nu uitați să vă înregistrați copilul la dentist”. Încercați să formulați probleme cât mai curând și imediat posibil. împărtășește sarcini mari pași, astfel încât să nu fie înfricoșători și este mai probabil să-i finalizați.
8. Refuzați abonamentele inutile
Unele liste de corespondență nu mai sunt interesante pentru dvs., altele la care v-ați abonat din greșeală. Drept urmare, sute de e-mailuri inutile vă distrag atenția cu notificările și vă împiedică să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Pentru a vă dezabona de la toate e-mailurile inutile simultan, puteți utiliza serviciul Unroll.me. Există, de asemenea, o funcție de acumulare, cu ajutorul căreia poștalele importante pot fi colectate într-un singur rezumat, care va ajunge la cutia poștală o dată pe săptămână.
Încerca📩
- Cum să ștergeți e-mailul de toate mesajele spam cu Unroll
9. Stabilește reguli pentru tine
Incertitudinea și o mulțime de opțiuni te fac să pierzi timpul a lua decizii. Veniți cu atitudini care restrâng alegerile și clarifică situația. De exemplu, dacă creați un meniu pentru o săptămână, va deveni imediat clar ce trebuie să cumpărați în magazin și nu trebuie să vă gândiți de fiecare dată ce să gătiți pentru prânz.
10. Combinați lucrurile mici
Probabil ați auzit despre regula celor două minute: dacă o sarcină durează un timp minim, aceasta trebuie făcută imediat. Este o idee bună, dar dacă există o mulțime de sarcini mici, veți fi distras de un lucru sau altul toată ziua. Și pentru a se implica în muncă după o distragere a atenției, o persoană are nevoieCostul muncii întrerupte: mai multă viteză și stres aproximativ 23 de minute.
Așadar, puteți pune deoparte o jumătate de oră sau o oră în fiecare zi pentru a face sarcini mici în bloc. Sau alegeți o zi pe lună pentru a o dedica pe deplin sarcinilor de rutină de care de obicei nu doriți să vă distrageți atenția: toate acestea a plati chitante, acte la MFC, excursii la curățarea chimică. Apropo, dacă MFC și curățarea chimică sunt situate în apropiere, este mai rapid și mai ușor să mergeți acolo acolo.
Citește și🧐
- 10 lucruri familiare pe care le poți face mai repede
- 15 hacks de viață pentru cei care întârzie constant
- 10 cărți care vă vor învăța cum să vă gestionați timpul