8 programe pentru a vă ajuta să lucrați la fel de eficient acasă ca la birou
Muncă și De Studiu Productivitate / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Functie principala: telecomandă a altui computer oriunde în lume.
Uneori trebuie să-l ajuți pe un coleg sau client să facă ceva pe computerul său. Este deosebit de important să aveți acest acces pentru administratorii de sistem care sunt responsabili pentru securitatea proceselor IT. La urma urmei, dacă aveți roluri delimitate în sistem, angajații nu vor putea instala singuri programe sau pot face alte acțiuni care necesită drepturi de administrator. De la distanță lucrează pe computerul altcuiva permite TeamViewer. În plus, prin intermediul acestuia, puteți schimba fișiere, vă puteți arăta ecranul, de exemplu pentru o prezentare și puteți organiza conferințe web.
2. Suita Microsoft Office 365
- Functie principala: lucrul comun asupra fișierelor de birou, sincronizarea calendarelor
Este posibil ca echipa dvs. să aibă deja Microsoft Word și Excel. Dar pentru lucru la distanță eficient pachetul complet cu funcții avansate va fi de ajutor. De exemplu, editarea documentelor împreună este mult mai convenabilă decât aruncarea fișierelor cu revizuiri reciproce, confuzia în versiuni. Pe lângă faptul că lucrează în editori de birou, Office 365 vă va permite să sincronizați sarcini și poștă, chat într-un messenger corporativ, faceți schimb de fișiere în siguranță și stocați informații importante în nor 1 TB.
Dacă acum vă dezvoltați creierul despre cum să organizați munca la distanță, studiați sortimentul magazinului online Softline. Este furnizorul oficial al Microsoft și al altor producători globali de software pentru afaceri. Puteți comanda toate software-urile necesare într-un singur loc, ceea ce va facilita comunicarea cu colegii, chiar dacă lucrați din locuri diferite. O licență electronică va fi trimisă imediat la poșta dvs. și, dacă comandați o versiune în cutie a software-ului, un curier o va livra.
Vizualizați software-ul
3. Adobe Creative Cloud pentru echipe
- Functie principala: lucrați cu grafică, video și dezvoltare web.
Pachetul Adobe este un set complet de instrumente pentru crearea și editarea toate tipurile de grafică pe computer. Include Adobe Photoshop pentru lucrul cu imagini și fotografii, editor vectorial Adobe Illustrator, program pentru crearea de interfețe web Adobe Dreamweaver, instrument de aspect Adobe InDesign, Adobe Flash Professional pentru crearea și editarea conținutului multimedia pe pagini web, procesor de text Adobe InCopy, cu care proiectantul și autorul pot lucra simultan cu aspectul de text și pagină, și multe altele programe. În plus față de instrumente, pachetul include acces la 100 GB de stocare pentru fiecare loc de muncă, cu posibilitatea de a sincroniza evoluțiile între dispozitive.
4. G Suite
- Functie principala: sincronizarea muncii, editarea în comun a documentelor.
Acesta este pachetul aplicații profesionale de afaceri de la Google, care va ajuta la organizarea muncii la distanță în echipă. Include un editor de text, foaie de calcul și vrăjitori de prezentare care pot fi editați împreună în timp real. În plus, pachetul profesional oferă poștă corporativă cu 30 GB de memorie, abilitatea stochează fișiere într-un cloud securizat, conferințe video și instrumente de mesagerie în interior echipe. Pachetul include chiar și un instrument de întâlnire - o tablă digitală interactivă. Pe lângă multe funcții, clienții primesc asistență tehnică.
5. MindManager
- Functie principala: brainstorming colectiv la distanță.
Acest instrument vă ajută găsiți soluții creative pentru diferite sarcini. Întreaga echipă poate fi implicată, chiar dacă colegii lucrează din diferite puncte ale lumii. MindManager vă permite să creați hărți mentale care să descrie implementarea unui proiect. Programul are șabloane gata făcute pentru sarcini tipice, cum ar fi dezvoltarea graficii, dezvoltarea unei strategii de afaceri sau a unui algoritm de acțiune. Puteți lua un șablon și îl puteți completa cu informațiile de care aveți nevoie împreună cu echipa dvs. Hărțile mentale pot fi sincronizate cu editorii de text și grafici, adăugați fișiere de pe Internet la acestea.
6. Wrike
- Functie principala: managementul proiectelor și sarcinilor.
Chiar și la birou, este mai convenabil să nu întrebi colegii la ce lucrează toți, ci să vezi sarcinile tuturor angajaților într-o singură fereastră. Când vă deplasați la muncă la distanță, aceasta este singura modalitate de a menține ordinea în echilibrarea sarcinii. Un manager de proiect va ajuta la organizarea muncii și a raportării. De exemplu, cu Wrike vă va fi mai convenabil să planificați sarcini, să comunicați cu colegii și clienții. Când lucrați departe de casă, toate zilele se îmbină într-una singură, deci este ușor să pierdeți timpul. Cu Wrike, puteți sortează-l repedece făceau exact în orice moment.
7. Manager de parole FastPassCorp
- Functie principala: stocați parolele în siguranță.
Orice tip de lucru de birou înseamnă acces la diverse platforme corporative și programe desktop. Parolele puternice sunt mai sigure, dar imposibil de reținut. Pentru a vă face viața mai ușoară, obțineți un manager de parole. Apoi, va trebui să țineți cont de un singur cod de acces - din program. Dacă alți membri ai familiei vă utilizează computerul în timp ce lucrați la distanță, vă puteți deconecta de la conturi și nu vă temeți că cineva va da clic accidental în locul greșit și va rupe totul. În plus, managerii de parole pot stoca în siguranță detaliile de plată, notele și alte informații de care aveți nevoie. ascunde-te de ochii curioși.
8. Dropbox Business
- Functie principala: stocare și schimb securizat de fișiere.
Versiunea comercială a Dropbox face mai mult decât să transfere documente utilizând protocoale sigure și fiabile. Poti stocați volume mari fișierele într-un sistem convenabil și restricționează accesul la acestea, precum și lucrează cu datele împreună cu colegii. Puteți accesa baza de date Dropbox de pe tabletă sau telefon - acest lucru vă va permite să verificați fișierele de care aveți nevoie în orice moment, chiar dacă nu aveți un computer de lucru la îndemână. Este convenabil să încărcați atât documente obișnuite, cât și orice fișiere din alte stocări în cloud acolo. Căutarea inteligentă vă ajută să găsiți rapid conținutul dorit.
Găsiți programe de dezinstalat