6 fraze pentru a vă ajuta atunci când nu sunteți în termen

Este imposibil să fii cât mai productiv posibil în fiecare zi și oră. Într-o zi, cu siguranță îți vei atinge programul. Poate datorită faptului că te-ai trezit târziu, ai fost adesea distras, a existat o sarcină urgentă neașteptată sau pur și simplu nu a existat nicio motivație.

În orice caz, când timpul trece și lucrurile nu se mișcă, vei deveni stresat și incapabil să te concentrezi. Într-o astfel de situație, nu trebuie să vă certați, ci să vă ajutați să vă întoarceți pe drumul cel bun. Una sau mai multe fraze simple sunt utile pentru aceasta.

1. Este timpul să acordați prioritate sarcinilor

Dacă nu sunteți programat, aveți mai puțin timp pentru sarcini importante. Alegeți una sau două dintre cele mai importante termen limita. Lăsați-i pe alții deocamdată deoparte și concentrați-vă în întregime asupra priorităților pentru restul timpului. În acest fel veți merge mai departe și nu veți agrava situația prin perturbarea termenelor pentru cele mai importante lucruri.

Încearcă să vezi avantajele în poziția ta. Cel puțin, calendarul strâns te-a ajutat să-ți dai prioritate muncii. Dar data viitoare, încercați să nu umpleți ziua atât de strâns.

2. Se pare că nu am nicio motivație

S-ar putea să fi întârziat pentru că amânat, doar să nu fie angajat într-un caz anume. Stabiliți care este cazul și de ce vă provoacă această reacție.

Gândiți-vă la ce puteți face pentru a face mai ușor să lucrați la sarcină. De exemplu, începeți să vă pregătiți la sfârșitul zilei precedente sau descompuneți-o în bucăți mai mici și mai confortabile. Asumă această sarcină când ai cea mai mare energie și promite-ți o mică recompensă pentru finalizarea ei.

3. Pe ce ar trebui să mă concentrez în următoarele 10-20 de minute?

Nu pierdeți timp îngrijorându-vă și întrebându-vă de unde să începeți pentru a face totul. Luați prima sarcină din listă și spuneți-vă că veți lucra la ea timp de 10 sau 20 de minute. Cel mai probabil, te vei implica și vei vedea până la capăt. Apoi treceți la pasul următor și treptat lista sarcinilor se va micșora.

4. Cum pot rearanja astăzi?

Poate că dimineața ați planificat să lucrați din greu, dar ați fost invitat la o întâlnire, dar a durat două ore și apoi a trebuit să vă ocupați de sarcinile care i-au apărut. Și acolo era deja la timp pentru cină. În cele din urmă, întreaga zi planificată cu grijă a căzut pe scurgere.

Într-o astfel de situație, este important să reconstruiți cât mai curând posibil și să nu încercați să faceți tot ceea ce ați dorit inițial. Vedeți dacă puteți reprograma întâlnirea de după-amiază, accelera o sarcină sau vă puteți scurta timpul sunați la colegi. Și când planificați a doua zi, observați imediat ce lucruri pot aștepta și care trebuie făcute, indiferent de ce.

5. Cum pot planifica mâine pentru a o îmbunătăți?

Uneori lucrurile nu merg conform planului, iar munca productivă la care ai visat nu iese. Poate că nu ai reușit să răspunzi la toate scrisorile din poștă, nu ai avut suficient timp pentru a te întâlni cu cineva sau nu ai făcut suficient pentru un proiect. Nu vă reprimați pentru obstacole și distrageri, în special pentru cele care nu vă stăpânesc. Dacă v-ați concentrat pe una sau două sarcini prioritare, ați avut deja o zi de succes.

Luați în considerare experiența acestei zile atunci când planificați următoarea. Grupați lucruri similare împreună pentru a le rezolva dintr-o dată, gândiți-vă la priorități și lăsați câteva blocuri de timp liber pentru a le dedica sarcinilor neașteptate, dacă este necesar.

6. Ma poate ajuta cineva cu o parte din munca?

Uneori fără Ajutor nu o puteți face, așa că nu luați totul asupra voastră. Întrebați-vă colegii dacă vă pot ajuta cu câteva sarcini. Poate câțiva oameni o vor face puțin și problema va fi rezolvată rapid. Dacă și colegii dvs. de muncă sunt ocupați, luați în considerare angajarea unui antreprenor. Acest lucru va elibera timp pentru cele mai importante lucruri.