6 motive pentru care nu faci nimic

1. Nu aveți priorități clare

Timpul este o resursă limitată și, dacă încercați să faceți totul dintr-o dată, desigur, va fi imposibil să respectați programul. Forța de voință și disciplina nu vă vor salva. Pentru a evita să te regăsești în această situație din nou și din nou, folosește sfatul celebrului autor Stephen Covey:

Nu acordați prioritate planurilor pentru ziua respectivă, ci planificați pe baza priorităților.

Uită-te la calendarul tău sau la lista de sarcini. Toate punctele din el au propria lor valoare, dar nu toate merită aceeași atenție. Găsiți prioritate printre ei. În primul rând, acestea sunt sarcini care vă vor aduce mai aproape obiective importante. Sunt, de asemenea, acțiuni și cazuri urgente, al căror refuz va avea consecințe grave.

După ce v-ați dat prioritate sarcinilor, construiți-vă ziua, astfel încât să o puteți realiza. Rețineți că este, de asemenea, imposibil să faceți față tuturor problemelor importante simultan, deci planificați nu mai mult de trei dintre acestea pe zi și lăsați timp pentru alte activități.

2. Te deranjezi

De exemplu, nu numărați timpul cel mai înalt productivitate. Să presupunem că ați stabilit o sarcină importantă dimineața devreme, deși știți că la această oră aveți dificultăți de gândire. Sau nu faci pauze, deși observi că după o oră și jumătate sau două ore de muncă nu te mai poți concentra (creierul nostru este atât de aranjat încât după o perioadă de concentrare ai nevoie de odihnă). Sau poate intenționați să lucrați în profunzime în perioada în care copiii sunt acasă sau nu dezactivați notificările inutile.

Soluția la problemă este să vă urmăriți timpul și energia. Notează observații într-un caiet sau folosește un special tracker timp ca RescueTime. După câteva zile, veți observa în ce părți ale zilei sunteți deosebit de productiv și în care vă aflați la energia zero, când sunteți cel mai adesea distras și când vă este mai ușor să vă concentrați. Luați în considerare acest lucru atunci când vă planificați ziua.

3. Vă folosiți calendarul ineficient

De obicei, oamenii se încadrează în două categorii:

• Re-planificatori. Sarcinile lor sunt suprapuse unele pe altele și memento-urile întâlnirilor, sarcinilor și pauzelor stau la fiecare 10 minute.
• Minimalisti. Au doar câteva evenimente recurente în calendar și mult spațiu liber. Creează impresia înșelătoare că există mult timp.

Ambele abordări de planificare sunt pline de probleme. Re-planificatorii au un program atât de încărcat încât este imposibil să se găsească un loc pentru inevitabil care apare. În plus, de multe ori astfel de oameni nu iau în calcul eroare de planificare, adică uită că este nevoie de mai mult timp pentru a finaliza cazul decât se credea inițial. Minimiștii, văzând un calendar gratuit, își alocă, de asemenea, ineficient timpul, crezând că totul va fi la timp.

Încercați să găsiți o cale de mijloc: creați un șablon pentru ziua respectivă, care să includă sarcini prioritare, dar există loc pentru sarcini neprevăzute.

De exemplu, dacă productivitatea dvs. maximă este de la 8:30 la 10:30, programați lucrări importante pentru acel moment și lăsați următoarea oră necompletată. În acest timp, puteți să faceți o pauză, să vă verificați e-mailurile, să sunați clienții înapoi sau să rezolvați cererea cuiva.

4. Folosiți instrumentele de planificare greșite

De exemplu, calendarul nu trebuie înfundat cu fleacuri, altfel va deveni prea aglomerat. Este mai bine să înregistrați sarcini mici sau pași specifici unei sarcini mari în lista de sarcini și mementouri - pe un autocolant lipit într-un loc proeminent.

Dacă lucrați cu o echipă numeroasă, instrumentele de urmărire sunt utile sistem kanbanca Trello. Acestea permit tuturor participanților să monitorizeze progresul și să primească notificări.

5. Îi lași pe ceilalți să-ți controleze timpul.

Adică sunteți de acord mereu și când sunteți chemat la o întâlnire, vi se cere să faceți o muncă suplimentară sau participați la o sesiune de brainstorming. Toate acestea reduc timpul pentru lucrurile care sunt importante pentru dvs.

Învață să-ți protejezi timpul spunând nu mai des.

Desigur, nu ar trebui să respingeți fiecare cerere sau sugestie, ci doar să fiți mai selectivi. Atunci eficiența ta va înceta să mai sufere din cauza ta curtoazie.

Refuzul nu înseamnă că doriți să jigniți cealaltă persoană. Sincer spuneți că nu aveți timp chiar acum și, dacă oferta este interesantă, căutați un loc în calendar pentru aceasta.

6. Ai dificultăți de motivare

Indiferent cât de atent planificați, acest lucru singur nu garantează că sarcina va fi finalizată la timp. Uneori se întâmplă ca condițiile de lucru să fie ideale, dar este pur și simplu imposibil să te concentrezi. Ajungi să lucrezi cu dinții încleștați, să te miști încet și să te simți nervos, deoarece tot programul s-a schimbat.

Aceasta este o situație foarte obișnuită și nu are rost să te certăm când te găsești în ea. Doar aveți o scădere a motivației în acest moment. Poate fi cauzată de mulți factori: probleme într-un alt domeniu al vieții, oboseală, o abundență de muncă de rutină.

Încerca recâștigați motivația. Amintiți-vă de ce vă faceți treaba, ce vă oferă, ce vă place la asta. Faceți o pauză pentru a vă reîncărca și a vă îngriji. Spuneți afirmații pozitive. Oricât de ciudat ar părea, autohipnoza ajută cu adevărat.Autoafirmarea activează sistemele cerebrale asociate cu procesarea și recompensa auto-legată și este întărită de orientarea viitoare. De exemplu: „Voi face astăzi o zi de succes” sau „Nu sunt perfect și este în regulă”.

---

Ce metode vă ajută să faceți mai bine? Împărtășiți-vă experiența în comentarii.