Lista de verificare: cum să pregătiți biroul pentru ieșirea din autoizolare

1. Faceți o listă a angajaților care sunt gata să meargă la birou

Este riscant să retrageți pe toți dintr-o locație îndepărtată simultan. În birou, puteți oferi angajaților o siguranță relativă - de exemplu, așezându-i departe unul de celălalt și amplasând produse igienice peste tot. Dar naveta regulată pentru a lucra la transportul public poate fi periculoasă.

Discutați cu subordonații și aflați cine poate continua să îndeplinească sarcinile de acasă și cine trebuie să meargă urgent la birou. În mod ideal, cei care pot merge pe jos sau cu mașina la serviciu ar trebui să fie primii care se întorc. Pentru angajații care trebuie să ajungă la birou cu mijloacele de transport în comun și chiar cu transferuri, este mai sigur să își continue activitățile de acasă. Dacă aveți în echipă persoane cu vârsta peste 65 de ani, precum și persoane care suferă de boli cronice sau care trăiesc cu părinți vârstnici, acestea ar trebui lăsate, deocamdată, la distanță.

2. Verificați dacă echipamentul de birou funcționează

În perioada de autoizolare, nu a fost nimeni care să repare o imprimantă nedorită sau să afle de ce laptopul scoate un zgomot suspect. Înainte de a deschide un birou angajaților, întrebați dacă cineva are vreo reclamație cu privire la echipamentul pe care îl folosește.

După o perioadă lungă de nefuncționare, dispozitivele concepute pentru utilizare obișnuită pot junk, așa că ar trebui să vă asigurați că totul funcționează corect înainte de a părăsi locația la distanță și, dacă nu, atunci aveți grijă de calculatoare noi sau completează stocul componentele necesare. Există un bonus neevident aici: dacă subordonații știu că managerului îi pasă de condițiile în care lucrează, acest lucru le poate crește motivația și le poate da încredere în viitor.

Cumpără un laptop nou

3. Aranjați o permutare

Cel mai probabil, conceptul de distanță socială nu va dispărea mult timp din viața noastră. Va trebui să o observați nu numai pe stradă sau într-un magazin, ci și în birou. Un birou înghesuit, în care birourile sunt apropiate unele de altele, poate deveni un teren propice pentru infecții, așa că trebuie să organizați locurile de muncă, astfel încât angajații să nu se ciocnească în mod inutil. De altfel, acesta este un alt argument în favoarea lăsării unora dintre subordonați la distanță: cu cât sunt mai puțini oameni, cu atât mai mult spațiu liber.

Rospotrebnadzor recomandăRecomandări pentru organizarea activității întreprinderilor în contextul riscurilor persistente ale răspândirii COVID-19 respectați următoarele standarde:

• Dacă suprafața camerei este mai mică de 50 m², atunci nu mai mult de 5 persoane pot fi în ea în același timp.
• În interior până la 100 m² - 10 persoane.
• Până la 200 m² - nu mai mult de 25 de persoane.
• În camere cu o suprafață de peste 200 m², până la 50 de persoane pot lucra simultan.

Există, de asemenea, cerințe pentru locurile în care este posibilă aglomerarea angajaților, de exemplu, bucătării și cantine. Aici trebuie să aplicați marcaje care ajută la menținerea unei distanțe: între oameni ar trebui să existe cel puțin 1,5 metri.

4. Monitorizați sănătatea angajaților

De acord cu subordonații că sănătatea este mai presus de faptele de muncă. Dacă se simt rău, pot lucra de acasă, își pot lua o zi liberă sau concediu medical, din această cauză nimeni nu le va privi excesiv. În cele din urmă, este mai bine să redistribuiți la timp atribuțiile unui angajat bolnav decât să faceți față unei situații în care întregul departament tuse deja.

Pentru a nu expune oamenii la riscuri inutile, este mai bine să fiți vigilenți și chiar la intrarea în birou pentru a elimina pe cei cu temperatură. În loc de termometre fără contact, este mai convenabil de utilizat aparat de fotografiat termic compact. El poate determina temperatura nu numai a unei persoane nemișcate, ci și să lucreze cu o mulțime în mișcare. Precizia dispozitivului este de ± 0,5 ° C, iar dispozitivul măsoară în timp real.

Cumpărați imager termic

5. Faceți provizii de detergenți și produse igienice

Trebuie stabilite cerințe deosebit de stricte pentru curățenia biroului. Lăsați o cantitate de antiseptice pentru piele și șervețele dezinfectante la intrare și cereți unui manager de birou să se asigure că fiecare angajat își curăță bine mâinile. Amintiți-le angajaților să practice o igienă bună și să se spele pe mâini în mod regulat pe tot parcursul zilei și după fiecare vizită la baie. Sună absurd, dar aceasta este realitatea în care trebuie să trăim.

Curățarea umedă cu dezinfectanți la birou trebuie făcută în fiecare zi. Acordați o atenție specială suprafețelor de contact: mânerele ușilor, întrerupătoarele și balustradele sunt atinse cel mai des, prin urmare, Rospotrebnadzor vă sfătuiește să le prelucrezeRecomandări pentru organizarea activității întreprinderilor în contextul riscurilor persistente ale răspândirii COVID-19 la fiecare 2-4 ore. Nu uitați de aerisire - această procedură trebuie efectuată cel puțin o dată la două ore.

6. Actualizați programele curente și instalați altele noi

Din motive evidente, adunările generale și întâlnirile sunt acum online. Dacă compania dvs. va merge la birou pe departamente, un serviciu convenabil pentru munca în echipă vă va ajuta să țineți întâlniri de la distanță și să rămâneți în contact cu membrii echipei care lucrează de acasă. De exemplu, Microsoft Teams vă permite nu numai să organizați o conferință web, ci și să partajați fișiere, să le accesați colegilor în timp real. Serviciul este inclus în abonamentul Microsoft 365 Business Standard și împreună cu acesta sunt furnizate versiuni premium Word, Excel, PowerPoint și Outlook, plus 1 TB spațiu de stocare OneDrive și cutie poștală de 50 GB.

Nu uitați de software-ul antivirus: în timp ce o parte a echipei efectuează sarcini de pe computerele de acasă, merită să întăriți apărarea, astfel încât datele sensibile să nu cadă în mâinile intrușilor. Modern soluții antivirus sunt capabili să protejeze nu numai un PC funcțional, ci și dispozitivele mobile - dacă un angajat pierde smartphone-ul emis, antivirusul va bloca dispozitivul și va șterge toate informațiile valoroase.