De la zilele de naștere pentru copii la nunți: cum să-și planifice propria dvs. de vacanță

1. Decide cu privire la formatul și publicul

master-class pe scrapbooking, conferințe, mic dejun de afaceri pentru investitori - toate aceste formate diferite de evenimente pentru a participa, care sunt trei grupuri diferite de oameni. Determina ce, de ce și pentru ce public faci. Acest lucru va ajuta să se ocupe de celelalte puncte ale pregătirii planului.

Dacă sunteți încă de la început în mod clar reprezintă formatul evenimentului, puteți trage imediat o estimare și estimarea bugetului său. De exemplu, webinar va costa copywriting ieftine: nevoie doar de un calculator a cărui capacitate este suficientă pentru video streaming, camera web cu microfon și o conexiune stabila la internet. Dar concert - un exercițiu costisitor: un minim de echipament necesar un alt nivel și o sală cu acustică bună. Dar, la un concert, puteți câștiga mai mult decât un webinar, de vânzare bilete scumpe și alte produse, cum ar fi băuturile.

2. Selectați data și locul

Locul de desfășurare a evenimentului depinde de dimensiunea sa. De exemplu, pentru dans în aer liber se va apropia de parcul orașului. Principalul lucru pe care a existat o zonă mare și prize pentru conectarea instrumentelor muzicale. De asemenea, este important sigur de a coordona acest eveniment cu biroul primarului în orașul tău. Dar, pentru un festival Cosplay sau atelier de platformă adecvată mai ușor, spun anti-cafenea.

Data și ora evenimentului depinde în mare măsură publicul. În cazul în care este angajat de angajați ai companiilor, nu există nici un motiv pentru a începe un concert sau o conferință la ora 16:00, până când toți oaspeții potențiali pentru a utiliza.

3. Gândiți-vă la modalități de a promova

Chiar dacă aveți de gând să utilizați produsele de modă veche imprimate pentru publicitate, distribuiau pliante și lăsând pliante în cutiile poștale, încă mai cred că de promovare pe internet. Acesta va ajuta să ajungă la numărul maxim de persoane. Nu ezitați să întrebați prietenii, cunoscuții și colegii pentru a vă ajuta c acest lucru: ei să vă spun despre evenimentul în rețelele sociale.

soluție bună - a crea o pagină pe rețeaua socială pentru a comunica cu oaspeții și aterizare, în cazul în care vă Poti vorbi nu numai despre evenimentul lor, dar, de asemenea, de a vinde sau da bilete gratuite invitații. Deci, veți obține cea mai exactă idee de cât de mulți oameni vor veni la eveniment.

4. găsi asistenți

O estimare, găsiți site-ul și un contract de leasing, să pregătească echipamentul necesar, să aibă grijă de pauza de cafea sau un cocktail petrecere pentru oaspeți semneze un acord cu proprietarul - pregătirea evenimentului va fi nevoie pentru a rezolva o varietate de sarcini, cu unele - în același timp. Dacă aveți posibilitatea, aduna o echipă și să delege responsabilități. Gatiti o mică sărbătoare pentru ea - să ia prieteni sau ajutoare de familie. Faci ceva mai ambițios și dificil - să caute liber profesioniști la servicii specializate. De exemplu, dacă organizați o conferință, poate fi nevoie de vorbitori, moderator, fotograf, personalul care va înregistra oaspeții.

5. Elaborarea unui program de

Fără un plan clar, nu vă puteți păstra în minte întreaga secvență de evenimente. Prin urmare, pre-a face un program de evenimente și se referă în mod constant la ea. În același timp, asigurați-vă că totul este sub control: automatul de cafea a fost deja scos, iar contractul cu fotograful a declarat că el lucrează pentru tine numărul dorit de ore.

De exemplu, pentru un plan de seară literară poate arăta astfel:

• Deschis: 19:00.
• plumb Cuvânt înainte: 19: 00-19: 10.
• Efectuarea scriitori: 19: 10-20: 00.
• Pauza de cafea: 20: 00-20: 20.
• Efectuarea scriitori: 20: 20-21: 00.
• sesiune de autografe: 21: 00-21: 15.
• Închiderea seara: 21:30.

Lăsați întotdeauna un pic de timp rămasă în cazul unei abateri de la programul.

6. Pregătiți echipamente si suveniruri

Dacă aranja o mică petrecere pentru ea, veți avea nevoie de un sistem de sunet - pentru o muzică de fundal plăcută, precum și un aparat de fotografiat sau un aparat de fotografiat-acțiune - la evenimente fixe. scală de evenimente pot necesita o tehnica mai complexa: ia-o pentru închiriere sau de închiriere de profesioniști cu propriul echipament.

Aveți grijă de stabilitatea internetului la eveniment. Acest lucru este important nu numai pentru organizarea webinarii: oaspeții pot dori să împartă cu prietenii, fotografii și video de la eveniment. Pentru tine, acesta va fi mai mult de publicitate. Daca inchiriati o camera, întrebați proprietarii dacă au acces Wi-Fi și modul în care este puternic. Poate că Internetul, în general, nu este, și atunci ar trebui să închiriezi o 3G-modem. Apropo, aceasta este o soluție bună, dacă vă petreceți evenimentul în țară.

În cazul în care bugetul va permite, să ia în considerare proiectarea de suveniruri: în funcție de formatul de eveniment poate fi de marcă icoane, posesorii de carduri, tricouri, Agende, magneți. Carte în avans: există întotdeauna riscul unei situații de forță majoră.

7. Asamblarea aplicația și de a organiza evenimentul!

Etapa finală: încă o dată, asigurați-vă că documentația totul este în ordine și că tu și contractorii au stabilit toate acordul dvs. pe suport de hârtie. Vino la locul de acțiune pentru câteva ore înainte de începerea: Verificați dacă toate echipamentele era în stare de funcționare. Asigurați-vă că pentru a verifica cât de multe au înregistrat participanți, și să le reamintească evenimentului pentru mesaje personale. Este destul de normal ca ei să nu vină toți cei care și-a exprimat dorința.

Gata! Acum vă puteți întâlni oaspeți.