7 moduri de a gestiona e-mail, fără a ucide tot timpul

Daca esti ca mine, probabil că petrec mult timp pentru revizuire și analiza e-mail. Cu toate acestea, am nevoie pentru a avea mai mult timp dacă nu am fost în stare să găsească modalități eficiente de a gestiona e-mail meu. Am auzit despre oameni ale căror cutiile poștale sunt stocate mai mult de 1000 de e-mailuri necitite. Și da, mă face să mă întreb. Mai jos sunt sfaturi cu privire la modul de a gestiona în mod eficient și eficient e-mailurile.

1. Nu verifica e-mail prea des

Da, verificarea e-mail și tratarea acestuia de îndată ce a primit scrisoarea - bună, dar dacă ai obsesiv verifica timpul e-mail și cheltuielile prochityvanie aceleași mesaje de peste si peste din nou, niciodată nu economisi timp. Setați un anumit timp pentru a verifica e-mail și e-mailuri de răspuns. Acest lucru te va ajuta foarte mult pentru a menține echilibrul de viață / muncă.

2. Marcați cu stea scrisorile tale

Cele mai multe servicii de e-mail aveți posibilitatea de a adăuga comenzi rapide la scrisori. Deci, puteți marca anumite litere să se răspundă cu promptitudine; cei care pot să aștepte; personal, la locul de muncă și așa mai departe. Marcarea e-mailurile lor, puteți salva o anumită perioadă de timp, pentru ca poti sa te uiti doar la etichetă și literele pe care nu trebuie să-l deschidă și să-l citiți. De asemenea, dacă ai citit scrisoarea și a decis că răspunsul poate aștepta, puteți să-l marcați ca necitit. Deci, nu va uita să răspundă. Astfel, se poate, doar uitându-te la Inbox, determina care e-mailuri au nevoie de tratament imediat și cele care pot aștepta.

3. Creați șabloane

Dacă ați găsit ceea ce spui același lucru pentru mulți oameni, atunci puteți crea pur și simplu un model standard. Desigur, e-mailurile nu ar trebui să fie similare cu cele care roboți scrie. Dar, dacă scrie același lucru într-o varietate de litere, șablonul vă va ajuta să păstreze o anumită perioadă de timp.

4. Eliminați scrisori de la membri dacă se lucrează cu scrisul finit

Un inbox gol - un lucru minunat. După ce ați finalizat toate lucrările cu E-mail, mutați într-un alt dosar sau arhiva. Principalul lucru este că această scrisoare nu va mai apărea în Mesaje primite. În acest fel nu va pierde timpul imaginind, ai citit această scrisoare sau nu. În schimb, veți ști că lucrarea este finalizată la scrisoarea, deoarece scrisoarea nr. De asemenea, un număr mic de e-mailuri primite vă scutește de stres și dă o putere nouă.

5. Dezabonare de abonamente la site-uri pe care nu le utilizați

Toate e-mailurile obține că niciodată nu se deschid, dar încă mai continuă să le primească. Dacă aveți acest tip de e-mailuri primite, care sosesc zilnic sau săptămânal, pentru dezabonare de la ei! Aceste scrisori pot fi de la cumpărături, rețele sociale, etc. De asemenea, dezactiva toate notificările pe site-urile, cu excepția celor care într-adevăr nevoie.

6. Sortați-l cu o literă la momentul respectiv, cum să-l citească

În loc să citească toate e-mailurile primite înainte de a le răspunde, ar trebui să încercați să răspundă sau de a răspunde la o scrisoare în cursul lecturii. Citiți și finaliza întreaga lucrare cu o literă la un moment dat.

7. Nu trimiteți atât de multe scrisori

Dacă nu doriți să primiți o mulțime de email-uri, nu aveți nevoie pentru a trimite atât de multe scrisori. Este simplu. Cu cat mai multe scrisori pe care le scrie, mai multe litere sunt susceptibile de a obține înapoi. (prin lifehack.org)