8 principali declanșatori ai amânării și cum să le faceți față

Sfaturile populare de productivitate tind să se concentreze asupra modului de a menține concentrarea în timpul îndeplinirii sarcinilor. Deși de fapt este important să găsești răspunsul la o altă întrebare – ce te împiedică să te concentrezi. Între timp, declanșatorii de amânare sunt greu de analizat, deoarece sunt adesea asociați cu emoțiile noastre.

Timothy Peachil, autorul cărții Don’t Put It Off Tomorrow, consideră că amânarea este un răspuns pur instinctiv și emoțional la ceva ce nu vrem să facem. Și cu cât acest sentiment este mai puternic, cu atât mai des amânăm lucrurile pentru mai târziu. Acest comportament are mai multe surse principale.

Cum începe amânarea

Cercetătorii subliniazăP. M. Gollwitzer. Fazele de acțiune și seturi de minte / Manual de motivație și cogniție Fundamentele comportamentului social Există patru pași principali pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a finaliza o sarcină: începeți, planificați, acționați și încheiați. Începem să amânăm atunci când unul sau mai mulți factori declanșatori interferează cu acest proces.

1. Plictiseală

Uneori trebuie să ne confruntăm cu sarcini care nu ne stimulează în niciun fel creierul. Acestea sunt cazurile care ni se par monotone și neinteresante. Pentru cineva este plictisitor și plictisitor să curețe apartamentul, în timp ce cuiva îi place să aducă curățenie și ordine - totul este individual.

Dar oricare ar fi aceste lucruri, doar gândul la ele ne plictisește. Și acum stăm întinși pe canapea, hotărând să amânăm totul până mâine.

2. Disperare

Imaginați-vă că trebuie să rezolvați o problemă de lucru folosind un program online confuz sau să găsiți informații pe Web, dar aplicația se blochează în mod constant și conexiune internet - este întreruptă.

De-a lungul timpului, în fiecare dintre aceste situații, vei experimenta un singur sentiment - disperarea. În curând i se va alătura un sentiment de pierdere a controlului și de neputință, iar apoi amânare.

3. Complexitate

Uneori trebuie să ne confruntăm cu sarcini deosebit de dificile, cum ar fi efectuarea de calcule complexe, amintirea unei cantități mari de date sau descoperirea modului de utilizare a unor aparate dificile.

Cu cât sarcina este mai grea, cu atât este mai probabil să alegem sarcini mai ușoare sau să renunțăm la totul și să revenim la amânare.

4. Stres

Timothy Pichill consideră că este unul dintre principalii declanșatori ai amânării, deoarece stresul este cel care încetinește prima etapă - începutul sarcinii.

Indiferent care ar fi motivul, a fi copleșit și obosit este puțin probabil să-ți ofere posibilitatea de a te apuca de treabă.

5. Incertitudine

Pentru a finaliza o sarcină, trebuie să înțelegeți cum să o faceți. Instrucțiuni și explicații vagi, neînțelegeri și incertitudini duc la o scădere semnificativă a productivității.

6. Aleatorie

Chiar și atunci când obiectivul este clar, poate apărea o altă problemă - lipsa unei idei despre cum să se îndrepte spre acest obiectiv. Dacă incertitudinea este asociată cu o lipsă de înțelegere a ceea ce trebuie făcut, atunci haosul este asociat cu o lipsă de înțelegere a modului de a face. Ambele opțiuni pot duce rapid la amânare.

7. Nici un premiu

Să presupunem că scrieți un raport lung și detaliat. Este o muncă grea și consumatoare de timp, dar șeful tău probabil nu îți va mulțumi sau aprecia deloc eforturile tale. Deloc surprinzător, intervine amânarea. Când nu obținem nicio retur, toate eforturile par a fi doar o pierdere de timp și energie.

8. lipsa de sens

Dacă sarcina nu are niciun sens pentru noi personal, amânarea este inevitabilă. Ca și în cazul plictiseală, totul depinde de persoană.

Pentru unii, chiar și un fleac precum curățarea desktopului este plin de sens - este o oportunitate de a actualiza spațiul și de a vă simți confortabil. Iar pentru unii, aceeași curățenie este o pierdere de timp fără sens și o ocupație pe care trebuie să o asumați mai degrabă decât să doriți.

Cum să faceți față declanșatorilor de amânare

Plictiseala, disperarea, dificultatea și stresul apar în orice etapă a unei sarcini. Incertitudinea, aleatorietatea, lipsa recompensei și lipsa de sens se fac de obicei simțite în etapele de inițiere și acțiune.

Vestea bună este că este foarte rar ca toți cei opt declanșatori să apară în același timp. Cel mai adesea avem de-a face cu o combinație a mai multor dintre ele, astfel încât este foarte posibil să ne ocupăm de ele. În cele din urmă, amânarea este doar un semnal că trebuie să-ți schimbi atitudinea față de sarcină. Există trei moduri de a face acest lucru.

1. Găsiți o sursă și împărtășiți obiectivele

Înainte de a lupta cu amânarea, trebuie să înțelegeți de ce a apărut. Analizează-ți sentimentele și stabilește care declanșatoare interferează cu acțiunile tale.

Apoi compuneți matricea Eisenhower. Acest truc clasic de gestionare a timpului este de a împărți lucrurile în patru categorii:

• urgent și important;
• neurgent și important;
• urgent și neimportant;
• nu urgent și lipsit de importanță.

Are sens doar să începem lupta împotriva amânării cu sarcini urgente și importante.

3. Evaluează-ți puterea

Stabiliți cum să lucrați cel mai bine la sarcină. S-ar putea să vă fie mai convenabil să vă ocupați de el în câteva ore fără întreruperi inutile - sau vă va fi mult mai ușor să îl împărțiți în subsarcini simple.

Cel mai adesea, începutul este cea mai dificilă etapă. Aici este util regula de 10 minutecare vă permite să începeți imediat și să le păstrați în lumina reflectoarelor.

3. Schimbați sarcina

Fiecare dintre declanșatorii amânării poate ajuta la combaterea ei eficient dacă îi dai sensul opus.

Dacă sarcina este plictisitoare, încercați să fiți creativ cu ea. De exemplu, trebuie să sortați hârtiile. Adaugă puțină distracție la această muncă destul de obositoare. Cumpărați autocolante colorate, profitați de creativitate și creați-vă propriul sistem original de organizare a documentelor.

Dacă aveți de-a face cu o sarcină dificilă, cereți ajutor. Și când simți că faci o treabă ingrată, răsfăță-te singur cu ceva, ca o cină delicioasă. Acest lucru vă va ajuta să treceți cu ușurință prin toate etapele oricărei sarcini.