Ce este Metoda MoSCoW și cum vă ajută să duceți lucrurile la bun sfârșit
Miscelaneu / / November 29, 2021
Pentru a rezolva eficient problemele, trebuie să le împărțiți în patru categorii simple.
Când sunt multe lucruri pe agendă și este dificil să stabiliți priorități, abordările strategice salvează. De exemplu, metoda MoSCoW, care va ajuta nu numai să împartă sarcinile în mod competent, ci și să le facă față mai rapid.
Care este particularitatea metodei MoSCoW
Creatorul acestuia, consultantul Oracle Dai Clegg, propune să împartă cazurile în patru grupuri. Numele metodei este un acronim bazat pe primele litere ale numelor de categorii, la care autorul a adăugat un „o” pentru a face cuvântul ușor de pronunțat:
- Trebuie sa (ar trebui) - chestiuni urgente și importante. De exemplu, pregătirea pentru o prezentare de lucru, pe care trebuie să o susțineți mâine în fața partenerilor străini.
- Ar trebui să (în picioare) - chestiuni importante, dar nu urgente. Această categorie include sarcini serioase care pot aștepta. Să spunem că întocmirea unui plan de lucru pentru luna următoare. Dacă nu ai timp să o faci azi, s-ar putea să o reprogramați până mâine.
- Ar putea (ar putea) - lucruri pe care ar fi bine să le faci. Să presupunem că vrei să plutești Ordin la locul de muncă. Dacă mai ai timp și energie pentru asta, fă-o astăzi. În caz contrar, amânați-o pentru mai târziu.
- nu va (Nu voi) - tot ceea ce nu se poate face calm. Numai asta nu înseamnă că astfel de chestiuni nu ar trebui să fie începute niciodată. Ei așteaptă doar câteva zile în timp ce tu ești ocupat cu sarcini mai importante. De exemplu, sortarea dosarelor de documente sau orice altă activitate care nu necesită urgență și grabă poate intra în această categorie.
Inițial, această abordare a fost creată pentru un management eficient al proiectelor (Oracle este cel mai mare producător de software). Cu toate acestea, metoda MoSCoW este ușor de aplicat și pentru uz personal.
Cum se utilizează metoda MoSCoW
Împărțirea sarcinilor în categorii este doar primul pas către succes. Există câteva reguli simple care vă vor ajuta să obțineți cel mai bun efect.
1. Adăugați o sarcină doar la una dintre cele patru categorii
Dacă nu sunteți sigur unde să atribuiți o sarcină, adăugați-o întotdeauna la o categorie de sub ea, de exemplu, Ar trebui în loc de Trebuie. Pe măsură ce lucrați, puteți modifica prioritatea sarcinilor, așa că nu vă faceți griji cu privire la acuratețea absolută.
2. Adăugați lucruri în calendarul dvs
Începeți cu sarcinile din categoria Trebuie, apoi sortați totul din categoria Ar trebui, dar nu vă supraîncărcați programul. Oprește-te imediat ce realizezi că programul tău devine prea încărcat.
Unele sarcini pot dura mai mult decât credeți, așa că este important să lăsați puțin spațiu liber în caz de forță majoră de muncă.
3. Examinați în mod constant toate cele patru categorii
Prioritățile se schimbă. Examinați-vă calendarul în fiecare săptămână și verificați dacă clasificarea sarcinilor de făcut este actualizată.
De asemenea, puteți combina metoda MoSCoW cu una similară - matricea Eisenhower. Această abordare presupune împărțirea sarcinilor în urgente și importante, neurgente și importante, urgente și neimportante și neurgente și neimportante. Matricea este utilizată cel mai bine atunci când lucrați cu sarcini dintr-o categorie MoSCoW.
Citeste si🧐
- Ce este kaizen și cum ajută oamenii și companiile să devină oameni mai buni
- Cum să planificați lucrurile după metoda ALPEN și să fiți la timp pentru toate
- 10 pași către o viață semnificativă și productivă conform sistemului Agile Result