15 sisteme de management al sarcinilor pentru a face viața mai ușoară echipei tale

Miscelaneu / by admin / December 02, 2021

click fraud protection

Pentru a face alegerea mai ușoară, am atras atenția asupra caracteristicilor lor interesante și capabilităților unice.

Ekaterina Severnaya

Scriitor și marketer de conținut.

Yougile

Un sistem de management de proiect cu accent pe comunicații. Cel mai potrivit pentru managementul operațional al companiilor din domeniul construcțiilor și producției.

Funcția „Tablouri de bord” - puteți colecta sarcini într-o coloană după o serie de parametri, de exemplu, „Termenul limită a expirat”. Captură de ecran: YouGile

Chat în fiecare sarcină. Când un utilizator dă clic pe un card, primul lucru pe care îl face nu este descrierea, ci mini-messengerul. Acolo poți comunica cu colegii folosind emoticoane și mențiuni.
Rezumate. Ele ajută la monitorizarea a tot ceea ce se întâmplă în companie. Pentru aceasta, sunt setate filtre adecvate, iar cardurile necesare sunt afișate într-o coloană separată. De exemplu, puteți colecta sarcini marcate „Importante” în acest fel pentru a le monitoriza execuția.
Coloane în oglindă.
instagram viewer
Puteți face o „oglindă” exactă a oricărei coloane și să o plasați în diferite proiecte. Toate acțiunile din opțiunea părinte se vor repeta în timp real în cele noi. Este o modalitate convenabilă de comunicare între departamente.
Planificator personal. Funcția nu este unică, dar bine gândită. Pe langa cele obisnuite plăci agile pentru echipă, există blocuri „Sarcinile mele” și „Sarcinile altora”. Cu ajutorul lor, este ușor să-ți dai seama ce ți se încredințează și ce ți se încredințează. Puteți, de asemenea, să creați sarcini private, să marcați favorite și să sortați totul în moduri diferite.
Plăci disponibile aici. Puteți invita un număr nelimitat de utilizatori la oricare fără să vă înregistrați în sistem și să le configurați drepturile. De exemplu, vă permiteți să creați sarcini și să comunicați în chat-urile lor. Acest lucru creează spațiu pentru idei noi. Deci, pentru b2b este ușor să organizați o colecție de opinii sau chiar un help-desk compact.
Sistem de drepturi bazat pe roluri. De obicei, acestea sunt setate la nivel de echipă, dar aici puteți crea în mod independent absolut orice rol și puteți permite sau respinge mai mult de 30 de acțiuni. Convenabil pentru companiile mari: este ușor să creați roluri unice pentru diferiți angajați și poziții.

YouGile →

Yougile mobil

Yougile

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Yougile mobil

Yougile

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Trello

Un planificator și un instrument de urmărire a sarcinilor foarte popular, care este cel mai potrivit pentru echipele creative și echipele mici.

Configurarea funcției de automatizare. Captură de ecran: Trello

Spații de lucru. Utilizatorii au cerut de mult timp să adauge această caracteristică și, în sfârșit, au făcut-o. Acum plăcile pot fi grupate și distribuite în zonele de lucru. Aceasta înseamnă că este mai ușor să puneți lucrurile în ordine.
Automatizare. Puteți configura acțiuni automate cu cărți în anumite condiții. De exemplu, sortați sarcinile după prioritate în zilele de luni. Sau, de fiecare dată când sarcina este trasă în coloana Terminat, etichetați-o ca Terminat. Funcția economisește foarte mult timp.
Șabloane. Există opțiuni gata făcute pentru diferite departamente și scopuri: pentru afaceri personale, pentru echipa de marketing, pentru designeri, suport tehnic, vânzări, managementul personalului și multe altele. Ajutor alinia procesele la începutul lucrărilor.
Integrare cu mail. Fiecare card are o adresă de e-mail și puteți lăsa comentarii direct de pe e-mail fără a vă conecta la sistem.
Cronologie. Cronologia afișează toate relațiile dintre membrii echipei. Puteți împărți munca la un proiect în etape și puteți controla fiecare dintre ele pentru a distribui uniform volumul de lucru în echipă.
Vizualizarea datelor în „Panel”. Indicatorii cheie sunt prezentați sub formă de diagrame și tablouri de bord. Acest lucru permite managerilor să evalueze rapid modul în care sarcinile progresează și cât de ocupată este echipa.

Trello →

Trello

Trello, Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Trello

Trello, Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Bitrix24

Este mai degrabă un portal corporativ pentru echipe mari. Sistemul este adaptat pentru departamentele de vânzări și marketing, mai des folosit ca CRM.

Statistici de dialog în centrul de contact. Captură de ecran: Bitrix24

sistem CRM. Există carduri, istoric, controlul tranzacțiilor, telefonie, înregistrări de apeluri, stabilirea etapelor de lead, procesarea clienților de pe site și așa mai departe. Acest lucru face mult mai convenabil să conduci clienți.
Generator de pagini de destinație cu propriul CMS și generator de newsletter prin e-mail. Vă permite să lucrați într-un singur loc și să refuzați instrumentele terțelor părți.
Analize end-to-end. Datorită ei, marketerii chiar în Bitrix24 pot calcula ROMI, eficiența publicității pe diferite platforme: de la Yandex. Direct „și Google Ads către diverse retele sociale.
Apeluri și comunicare. Există apeluri audio și video, chat-uri de grup și personale, urmărirea apelurilor, mesaje SMS. Totul funcționează impecabil, nu mai rău decât în mesageria instantanee.
Stocare in cloud. Fișierele și documentele sunt ușor de editat chiar în sistem.
Grupuri. Pot fi create pe diferite subiecte și domenii de lucru, pot face foldere în interior, pot stoca fișiere în ele și pot comunica.
Centru de contact. Bitrix24 este integrat cu mail, mesageri și rețele sociale. Există telefonie, chat online, precum și statistici ale dialogurilor și apelurilor - cu numărul de apeluri și procentul de clienți mulțumiți.

Bitrix-24 →

Bitrix24 - birou online mobil pentru afaceri

Bitrix

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Bitrix24

Bitrix Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Asana

Sistem de planificare, management operațional și management al sarcinilor. Cel mai potrivit pentru echipe mici, cum ar fi studiouri web, agenții și departamente de marketing.

Animația cu un unicorn este o recompensă pentru finalizarea unei sarcini. Captură de ecran: Asana

Setare flexibilă a sarcinilor. Le puteți marca cu orice etichetă, le puteți evidenția în diferite culori, puteți adăuga imagini pe coperta cardului și puteți face o listă de sarcini secundare. Ce este acolo. Personalizați animațiile, de exemplu, unicorni zburători, deoarece va funcționa și o recompensă pentru îndeplinirea sarcinilor.
Repere. Ele indică atingerea unui rezultat intermediar, care poate fi folosit pentru a evalua succesul proiectului în ansamblu. Funcția ajută la marcarea vizuală a punctelor cheie de control pentru a urmări mai bine ceea ce se întâmplă.
Lucrați la nivel de proiect. Ele pot fi copiate, exportate, transformate în șabloane și sarcini sincronizate.
Bord. Toate datele importante ale proiectului pot fi văzute pe acesta în timp real. Un set gata făcut de diagrame este ușor de personalizat pentru dvs.
Goluri. Ele pot fi predefinite și conectate la un flux de lucru pentru a urmări progresul ulterior. Obiectivele ar trebui să fie specifice și măsurabile, de exemplu „să crească cifra de afaceri a companiei la 10 milioane”. Ele ajută la legarea strategie de afaceri cu sarcinile zilnice și să arate angajaților că munca lor afectează întreaga companie.
Fișiere. Într-o filă separată, puteți vedea toate documentele atașate proiectului. Este foarte convenabil, deoarece toate fișierele importante au o proprietate magică de pierdut.

Asana →

Asana: Lucru în echipă într-un singur loc

Asana, Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Asana

Asana, Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Todoist

Sistemul este conceput pentru a compila liste personale de activități. Cu toate acestea, echipele mici pot folosi Todoist și ca instrument de urmărire a sarcinilor.

Karma: trei sarcini finalizate pe zi și nivelul „Începător”. Captură de ecran: Todoist

Niveluri de prioritate. Sarcinile cu cea mai mare sunt mutate automat în partea de sus a listei de sarcini pentru ziua respectivă.
Karma. Pentru fiecare sarcină îndeplinită la timp, angajatul primește puncte pentru karma. Cu cât sunt mai multe puncte, cu atât nivelul și statutul sunt mai mari. Element de joc motivează și mărește eficiența.
Vizualizarea progresului. Puteți stabili obiective zilnice sau săptămânale și apoi urmăriți progresul folosind grafice. Vă vor arăta câte sarcini au fost finalizate și pentru care proiecte au petrecut mai mult timp.
Adăugare rapidă. Această funcție recunoaște automat ceea ce își dorește persoana și oferă datele potrivite. De exemplu, puteți introduce termenul limită a sarcinii „mâine la 15:00” sau „în fiecare luni începând cu 1 septembrie”, iar sistemul va stabili singur datele necesare.
Filtre flexibile. Aplicația își amintește istoricul căutărilor și vă permite să găsiți instantaneu sarcini după parametrii specificați. De exemplu, afișează toate cazurile pentru astăzi cu eticheta @email.

Todoist →

Todoist: Lista de activități și sarcini

Doist

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Todoist: Lista de activități și sarcini

Doist Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Wrike

Un sistem de management care vă permite să creați și să mențineți proiecte la scară largă cu o ierarhie pe mai multe niveluri. Ideal pentru echipe mari.

Sarcini recomandate de inteligență artificială. Captură de ecran: Wrike

Elemente de inteligență artificială. Rețelele neuronale sunt capabile să prezică potențialele întârzieri ale proiectelor și să avertizeze utilizatorii dacă există riscul de întârziere termen limita după sarcină. Pentru a face acest lucru, AI estimează complexitatea proiectului, numărul de sarcini finalizate și restante, numărul de executanți și chiar activitatea anterioară a angajaților.
Șabloane de proiecte gata făcute. Sunt mai mult de 15, sunt ascuțiți pentru diferite obiective, echipe și procese.
Editare în bloc. Vă permite să faceți modificări la mai multe sarcini și subsarcini simultan. Este foarte convenabil atunci când există o mulțime de sarcini.
Editarea paralelă a documentelor. Puteți face modificări și puteți lua note în fișierele Word și Excel în același timp cu colegii chiar în interfețele sistemului în timp real.
Constructor de rapoarte. Ajută la afișarea vizuală a stării proiectelor și a tuturor datelor de pe acestea. Există șabloane personalizabile.
Diagramele volumului de muncă. Afișează orele, prioritățile și angajarea fiecărui angajat. Imediat devine clar cine este mai liber într-un anumit moment.
Acces oaspeți. Acest lucru este util atunci când aveți de-a face cu contractori și clienți. De exemplu, este posibil să se configureze aprobarea de către oaspeți a sarcinilor și proiectelor de la un client.

Wrike →

Wrike - management de proiect

Wrike Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Wrike

Wrike Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

luni

Un sistem popular pentru departamentele de vânzări și marketing, adesea folosit ca instrument CRM și de construire a pâlniei de vânzări.

Șablon convenabil gata „Solicitarea și aprobarea proiectelor”. Captură de ecran: luni

Tablă și șabloane de sarcini. Există mai mult de 200 dintre ele, fiecare adaptat pentru un anumit scop.
Acces oaspeți. Poate fi eliberat contractorilor freelanceri si clientii.
Casete informative. Este convenabil să stocați fișierele importante în carduri, să lăsați note și să păstrați tot ce aveți nevoie la îndemână.
Automatizare. Pentru orice proces persistent, puteți configura acțiuni care vor fi efectuate în mod regulat. De exemplu, trimiterea de e-mailuri instantanee când vine termenul limită sau transferarea automată a sarcinilor finalizate într-o altă coloană de pe tablă.
Tablouri de bord sofisticate. Ele pot fi publice sau private, linkurile către ele pot fi partajate cu colegii și invitații. Pe un singur tablou de bord, va fi posibil să colectați și să vizualizați date de pe mai multe panouri simultan - de la 5 la 50.
Lucru în comun cu documente. Acestea pot fi modificate sau corectate colectiv folosind Workdocs. Acest format special permite, de asemenea, să fie încorporate table albe și tablouri de bord în documente.

luni →

monday.com: Managementul colaborării

luni.com

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

luni.com

monday.com Ltd.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Jira

Un sistem foarte popular care este folosit de obicei pentru lucrul cu cod și ca instrument de urmărire a erorilor. Potrivit pentru echipe de 100 de persoane sau mai mult.

Șablonul OKR (Goals and Key Results) din Jira Confluence vă permite să setați etape ale proiectului. Captură de ecran: Jira

Module pentru diferite echipe. Desigur, în primul rând pentru dezvoltatori: Scrum, Kanban, dezvoltare software de bază. Dar există module pentru departamentele de vânzări și marketing: managementul proceselor, Proiect management, managementul sarcinilor.
Aplicații software Jira. Peste 3.000 de aplicații pot fi integrate cu ușurință în sistem. Cu ajutorul lor, Jira poate fi personalizat individual pentru sarcinile unei anumite echipe.
Lucrul cu codul în sarcini. Datorită integrării cu gazduire Programatorii de cod sursă Bitbucket pot scrie cod și îl pot discuta în cadrul sarcinilor.
Modulul de confluență. O modalitate convenabilă de a păstra înregistrările. Puteți organiza informații, cum ar fi formularele și registrele utilizate în mod obișnuit și versiunile de control.
Creați sarcini direct din chatul de asistență tehnică. Datorită acestei funcții, sistemul este adesea folosit ca un instrument de urmărire a erorilor: problemele sunt ușor de rezolvat și încep imediat rezolvarea.
16 tipuri de rapoarte. Ardeți diagrame (pentru a vedea progresul către obiectivul de sprint) și viteza echipei, rapoarte despre sprinturi și volumul de lucru al utilizatorului, un program de control și așa mai departe.
Hărți rutiere. Acestea vă permit să întocmiți un plan detaliat atât în cadrul unei echipe, cât și pentru mai multe simultan.

Jira →

Jira Cloud de Atlassian

atlasian

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Jira Cloud de Atlassian

atlasian

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Pyrus

Sistem de management al sarcinilor adaptat pentru managementul documentelor. Util pentru contabili si firme de consultanta.

Șablon de aprobare a plății. Captură de ecran: Pyrus

Dirijarea fluxului de documente. Puteți seta o cale specifică pentru a conveni asupra hârtiei, pentru a o cunoaște și pentru a o trimite spre semnătură. Traseul este ajustat automat în funcție de tipul de document, departament, interpret și alte condiții.
Formulare gata făcute pentru sarcini și documente. De exemplu, o factură de plată sau contract de leasing.
Cartea de documente. Este atașat fiecărei lucrări și vă permite să lăsați comentarii și să discutați problemele de lucru.
Boti de chat. Ei îndeplinesc sarcini de rutină, de exemplu, generează automat un ordin de plată atunci când o plată este convenită.
Șabloane de documente de completare automată. Datele despre organizații și angajați sunt extrase automat.

Pyrus →

Pyrus - automatizarea afacerilor

Pur și simplu un software bun

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Pyrus Lucru în echipă

Pur și simplu un software bun

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

"Planfix"

Sistem de management al proiectelor cu CRM și management electronic documentelor. Potrivit pentru departamentele de contabilitate și vânzări.

Cronica evenimentelor: sarcini pentru azi și mâine, precum și restante. Captură de ecran: „Planfix”

Prelucrarea contactelor. Sistemul acumulează toate comunicările externe cu clienții: e-mailuri din mail, mesaje de la mesagerie instant, comenzi de pe site, comentarii din rețelele de socializare.
Acces oaspeți. Clienții, antreprenorii și independenții beneficiază de drepturi limitate și pot lucra în sistem.
Jurnal. Puteți să programați orele de lucru, să creați un program orar și să sortați sarcinile după prioritate.
Scripturi automate. Le puteți crea la nivel de proiect sau sarcină și puteți defini imediat condiții, cum ar fi orele și evenimentele, în care vor fi declanșate.
Editare în bloc. Unii parametri din proiecte și sarcini pot fi modificați simultan în grupuri.

Planfix →

Planfix

Planfix Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

PlanFix

Planfix Inc.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

GanttPro

Sistemul se bazează pe Diagrama Gantt și principiul vizualizării datelor. Potrivit pentru companii IT, firme de consultanta si constructii, departamente de marketing.

Diagramă Gantt, puteți salva sau partaja prin link. Captură de ecran: GanttPro

Managementul resurselor proiectului. Chiar pe diagrama Gantt, le puteți distribui între diferite sarcini și puteți calcula costul finalizării unei sarcini.
Bugetul proiectului. Sistemul calculează automat costurile pe baza unităților de plată, tipului de resursă și duratei de lucru pentru o sarcină.
Acces prin link. Orice diagramă poate fi partajată prin crearea unui link public către aceasta.
Export de diagrame. Sunt salvate în diferite formate: PDF, PNG, XLSX, XML.
Programare automată. La ajustarea sarcinilor, sistemul va recalcula în sine toți indicatorii și va determina noi termeni de muncă.
Șabloane gata făcute. Mai mult, atât pentru proiecte individuale, cât și pentru blocuri de sarcini.

GanttPro →

GanttPRO

Software XB

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

GanttPRO

XB Software Ltd.

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Yandex. Tracker "

O alternativă la Jira pentru dezvoltatori. Potrivit și pentru birouri de HR și design.

Un șablon gata făcut pentru ciclul de viață al sarcinilor pentru industria serviciilor. Captură de ecran: Yandex. Tracker "

Cozi de sarcini. Sarcinile pot fi grupate nu pe departament sau proiect, ci colectate într-o coadă. De exemplu, dacă departamentele de marketing și vânzări lucrează împreună la un proiect, puteți face o coadă separată de sarcinile lor cu propriul ciclu - flux de lucru.
Soluții gata făcute pentru diferite departamente. Există sprinturi pentru dezvoltare, pentru marketing - tablouri de bord, diagrame și panouri, pentru contabilitate - lucru în comun cu documente și așa mai departe.
Automatizare. Făcut destul de original. Deci, există declanșatoare, sau acțiuni automate cu sarcini care apar atunci când sunt îndeplinite un număr de condiții. Și, de asemenea, - acțiuni automate care sunt efectuate la un moment dat și macro-uricare sunt lansate chiar de utilizator.
Evaluarea sarcinilor în echipă. Fiecare participant își setează propriul marcaj, apoi sunt sincronizate și afișate într-un singur general. Funcția ajută la o mai bună distribuire a sarcinii.
Diagrama Burnout a sarcinilor. Vă permite să înțelegeți viteza cu care sunt executate și să vedeți cât mai rămâne de făcut într-un singur sprint. Util pentru a înțelege dacă echipa va putea termina munca la timp.
Automatizarea fluxului de documente. De exemplu, puteți redirecționa toate solicitările din e-mail sau dintr-un formular de pe site către sistem.

Yandex. Tracker „→

Yandex Tracker

Aplicații Yandex

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Yandex Tracker

Yandex LLC

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Secția de lucru

Sistem de management de proiect pentru studiouri web, agenții de marketing și design. Convenabil pentru lucrul cu contractori externi și clienți.

Creați un plan înainte de a începe sarcina: numărul de ore și prețul. Captură de ecran: Secțiunea de lucru

Protejarea datelor. Orice proiect poate fi blocat și ascuns de client, antreprenor sau colegi din alt departament. Ei bine, sau puteți enumera după nume care dintre angajați are acces.
Rapoarte de proiect. Puteți calcula suma de bani cheltuită pentru fiecare și puteți compara ceea ce a luat mai mult timp și bani.
Comparație între plan și fapt. Arată câți bani au fost planificați și cheltuiți în final.
Acces oaspeți. Este convenabil să invitați clienții, antreprenorii și freelanceri în sistem pentru a lucra împreună la proiecte.
Depozitare. Sistem de fișiere cu legarea documentelor la sarcini. Există setări de securitate și copii de rezervă.
Baza de contact. Conține toate informațiile despre angajați și clienți.

Secția de lucru →

Secția de lucru

Worksection™

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

Secția de lucru

Valeri Galyant

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

ActiveCollab

Alternativă la Jira. Este un sistem de management al sarcinilor pentru departamentul de dezvoltare, precum și pentru echipele creative.

Calendar și sarcini. Captură de ecran: ActiveCollab

Urmărirea timpului și a banilor. Puteți calcula costul fiecărui proiect și puteți afla câte ore de lucru au fost cheltuite pentru el.
Facturare. Sunt create în sistem și trimise clienților direct din acesta. De asemenea, puteți configura mementouri automate pentru cei care nu au plătit factura.
Note comune.Angajatii poate edita același document în același timp.
Calendar. Este util pentru că vă permite să creați diferite tipuri de evenimente, să le marcați cu culoare, să configurați sarcini repetitive și să le distribuiți colegilor.
Rapoarte bugetare. Funcțiile de timp și prezență vă ajută să creați foi de calcul detaliate.

ActiveCollab →

ActiveCollab: Managementul muncii

A51 DOO

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

ActiveCollab: Managementul muncii

A51 DOO

Pret: Gratuit

Descarca

Pret: Gratuit

"Megaplan"

Este mai mult un CRM decât un sistem de management de proiect, dar are și contabilitate de sarcini. Potrivit pentru menținerea unei baze de clienți în departamentul de vânzări.

Integrare cu WhatsApp: card client și corespondență. Captură de ecran: „Megaplan”

CRM. Există toate posibilitățile de gestionare a bazei de clienți, de procesare a cererilor și de primire a plăților. Puteți construi canale de vânzări cu drepturi depline. Este ușor să combinați munca departamentelor de vânzări și marketing într-un singur sistem.
Lucrați cu documente. Puteți face orice, de la facturare până la reconcilierea plăților.
Ierarhizarea sarcinilor. Puteți crea proiecte pe mai multe niveluri cu subproiecte, subsarcini, etape și cazuri.
Integrare cu WhatsApp. Toată corespondența este duplicată în cardul clientului în CRM. Managerul poate comunica cu clientul sau clientul chiar în sistem.
Videoconferinta. Protejat cu criptare end-to-end și performanță la fel de bine ca aplicații terțe.
Automatizarea lucrului cu documente. La adăugarea unui plătitor, detaliile sunt completate automat. Există șabloane de documente și scripturi de tranzacție.