De ce fiecare dintre noi trebuie să avem „Zile urii” în mod regulat

Sunt un mare fan al metodei de productivitate Focus, Buffer și Free Days. A devenit popular datorită antrenorului de afaceri Dan Sullivan. În zilele libere, nu trebuie să faci absolut nimic. Bufferele sunt rezervate pentru diferite lucruri, cu excepția tot ceea ce ține de clienți și programări. Ei bine, în atenție, ar trebui să vă folosiți talentele cât mai mult posibil - treceți la treabă, întâlniți oamenii potriviți și dedicați timp clienților.

Când lucram activ ca consultant, acest tip de program m-a salvat. Am început săptămâna cu o zi tampon pentru a mă pregăti bine și pentru a aborda sarcinile de bază de marketing, administrare și rețea. Zilele de marți și miercurea erau rezervate pentru zilele de focus - le-am dedicat clienților și proiectelor în creștere rapidă. Joi și vineri au devenit fie zile tampon, fie zile libere, în funcție de cât de multă muncă a rămas înainte de weekend. Și această tehnică a funcționat ca un ceas, până când viața a intervenit.

Mai întâi au fost copiii. Atunci am avut o dorință irezistibilă de a fi creativ. Și atunci coronavirusul a lovit lumea. Astăzi, în calitate de scriitor și consultant care lucrează de cele mai multe ori în timp ce doi copii mici se târăsc sub picioarele mele, nu pot fi creativ într-un program. Și, sincer, mă bucur de asta, pentru că ultimul an a fost dificil și fără explicații constante „Copii, tati are o zi focală astăzi”.

Dacă m-ai urmări chiar și o săptămână, ai crede că viața mea este un adevărat haos. Uneori dimineața scriu, iar alteori am grijă un copil cu temperatură sau chiar doi copii cu temperatură. La prânz vorbesc cu clienții. Sau lucrez îndeaproape cu partenerii pe proiecte comune. Sau dorm. Seara joc Uno. Sau întins pe canapea. Sau scrie din nou.

Sună ca o mizerie completă și de multe ori este. Dar mi-am dat repede seama că un program atât de liber mi se potrivea mult mai bine decât cel strict pe care îl urmasem înainte. În plus, o abordare neobișnuită și foarte interesantă m-a ajutat să rămân productiv chiar și cu un program atât de îndoielnic.

Care sunt „zilele urii”

Odată ajuns la Munchen, îi povesteam unui prieten despre următoarea mea „zi a urii”. Aceasta nu este o sărbătoare ciudată când urăsc totul, ci doar o zi pe săptămână când înghit toate sarcinile care îmi sug energia. Prietenul meu a răspuns: „Avem un termen special pentru asta în Germania - eticheta Kleinscheiss. Înseamnă „mică zi a naibii”.

Plata facturilor, parsarea e-mailului și alte sarcini mici sunt perfecte pentru o zi de ură. Același lucru este valabil, de exemplu, pentru scrisorile de afaceri și apelurile pe care le amânați constant pentru mai târziu sau dezvoltarea abilităților personale care nu sunt foarte plăcute, dar care sunt foarte necesare, cum ar fi vorbirea în public pricepere.

De ce funcționează Zilele urii

Pe lângă faptul că eticheta Kleinscheiss sună foarte bine, îmi place această abordare, deoarece vă permite să filtrați sarcinile enervante într-o listă separată pe parcursul săptămânii. Acest lucru vă ajută să vă concentrați în mod corespunzător asupra problemelor cu adevărat importante.

Desigur, acest lucru nu înseamnă că într-o singură zi va fi posibil să finalizați absolut toate chestiunile mărunte. Uneori apar din senin, așa că trebuie să te ocupi de ele aici și acum. Totuși, „zilele urii” sunt ca și cum ai amâna grijile serioase pentru mai târziu, așa că reduce nivelul de stres. Să știi că ți-ai făcut timp să te ocupi de mici sarcini enervante pe care nu vrei cu adevărat să le faci, îți oferă un sentiment de libertate.

De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la interacțiunea eficientă cu colegii și partenerii. Cel mai adesea, în acest caz, funcționează un simplu memento sau răspuns: „Am totul planificat pentru miercuri”. Acest lucru ajută la menținerea sarcinilor din ziua urii în funcțiune, menținând în același timp actualizați pe cei care au nevoie de ele.

În sfârșit, când termin ultima sarcină de Ziua Urii, simt o satisfacție deosebită, care are asupra mea un efect terapeutic și calmant.

Cum să încorporezi zile de ură în viața ta

Dacă vă place ideea etichetei Kleinscheiss și programul dvs. permite această metodă, încercați-o. Poți începe cu Kleinscheiss Stunde - „oră mică”, când rezolvi toate cazurile plictisitoare în 60 de minute.

Pentru mulți dintre noi, calitatea muncii noastre este direct legată de cât de bine îndeplinim sarcinile care nu ne inspiră. Nu știu despre tine, dar aș prefera să îndur o zi ploioasă în mijlocul unei săptămâni senine decât să întind o umbrelă în fiecare zi.