Cum să creșteți productivitatea cu tehnica Flowtime
Miscelaneu / / February 01, 2022
Această modificare mai flexibilă a popularului sistem Pomodoro este potrivită pentru rezolvarea oricărei sarcini, chiar și a celor mai complexe.
Cum sunt legate de flowtime și Pomodoro
Flowtime este în multe privințe un „succesor” direct al faimosului cronometru „pomodoro” - o tehnică în care este necesar să împărțiți timpul în 25 de minute de muncă și 5 minute de odihnă.
Autoarea noii abordări, Zoe Reed-Beevens, a observat că astfel de segmente de muncă au doborât-o adesea, au redus productivitatea și au distras-o de la muncă. Apoi a decis să-și creeze propriul sistem care să ia tot ce este mai bun de la Pomodoro, dar să nu întrerupă brusc fluxul de lucru.
În același timp, cele două tehnici împărtășesc câteva puncte cheie:
- Urmărirea timpului. Flowtime urmează aceeași filozofie ca și Pomodoro, dar oferă un sistem mai flexibil pe care îl puteți personaliza.
- Nu mai multitasking. Ambele abordări implică faptul că este mai bine să cheltuiți energie pentru o singură sarcină la un moment dat, în loc să o distribuiți pe mai multe sarcini.
- Pauze regulate. Numai că, spre deosebire de Pomodoro, timpul de curgere nu implică un timp de odihnă fix. Puteți lua o pauză oricând doriți.
Ia-ti notite🍅⏰
- Tot ce trebuie să știi despre Tehnica Pomodoro
Cum se utilizează tehnica flowtime
1. Pregătește un program
Vă va ajuta să vă urmăriți sarcinile zilnice. Puteți lua note pe telefon sau pe blocnotes. Principalul lucru este că programul ar trebui să aibă mai multe puncte principale:
- numele sarcinii;
- momentul în care ai început să o faci;
- timpul de finalizare a sarcinii;
- timpul petrecut pentru distragere a atenției;
- timpul total de lucru;
- timpul total de pauză.
Acest model vă va permite să găsiți un ritm confortabil. Odată ce totul este gata, treceți la pașii următori și amintiți-vă să completați programul în timp ce lucrați.
2. Selectați sarcina
Trebuie să fie clar. De exemplu, nu vă fixați scopul de a „vopsi toți pereții casei”, ci înlocuiți-l cu „vopsiți un perete în sufragerie”. Când efectuați o sarcină complexă, este dificil să mențineți atenția și să mențineți eficiența pentru o lungă perioadă de timp. Este mai bine să împărțiți lucrarea în mici, dar realiste fezabile Pași.
3. Incepe munca
Adăugați în program o sarcină și ora la care ați început-o. Există o singură regulă care nu trebuie încălcată - nu multifunctional. Concentrați-vă pe un singur lucru și încercați să minimizați orice distragere a atenției.
4. Luați pauze
Puteți lucra la sarcină atât timp cât doriți. Scopul principal al flowtime este să vă ajute să vă găsiți ritmul și să vă împărțiți fluxul de lucru în segmente care sunt convenabile pentru dvs. Dacă după 15 minute simți asta obosit, ia o pauză. Și dacă ești cu adevărat pasionat de ceea ce faci și înțelegi că nu ai nevoie de pauză, atunci continuă să lucrezi până când termini.
Cel mai probabil veți observa că cea mai lungă perioadă fără oprire posibilă este de aproximativ 90 de minute. Cercetători numitPentru productivitate reală, mai puțin este cu adevărat mai mult / Harvard Business Review este un „ritm ultradian” – la fiecare oră și jumătate comutăm în mod natural între muncă și odihnă. De aceea sunt necesare pauzele. Principalul lucru este să le iei atunci când chiar ai nevoie de ele.
5. Păstrați un program
Nu uitați să vă scrieți pauzele acolo. Odihnăatat cat ai nevoie, dar nu te lasa prea luat, altfel productivitatea va scadea semnificativ.
Luați Tehnica Pomodoro ca bază și ajustați-o după bunul plac. În cronometrul „pomodoro”, la fiecare 25 de minute de lucru alternează cu 5 minute de odihnă. Și dacă perioada dvs. de lucru crește, atunci ar trebui și perioada de odihnă. Este mai bine să calculați timpul direct proporțional, de exemplu, după 50 de minute de lucru, permiteți-vă să nu faceți nimic timp de 10 minute. Nu uitați să setați un cronometru pentru a înregistra orele de început și de sfârșit ale pauzelor.
La sfârșitul săptămânii, comparați programul pentru toate zilele trecute. Cu siguranță vei observa anumite modele în munca ta. Să presupunem că lucrezi cel mai mult înainte de prânz sau că ai mai multe șanse să fii distras cu o oră înainte de sfârșitul zilei de lucru. Aceste informații vă vor permite să planificați în mod competent munca pentru următoarele șapte zile. De exemplu, fă cele mai dificile sarcini în perioada de maximă productivitate și cele mai mici - în momentele în care ești cel mai distrat.
6. Remediați distragerile
Chiar și cei mai persistenti și productivi oameni sunt ocazional distrași să parcurgă feedul de pe Instagram sau să vizioneze videoclipuri cu pisici pe YouTube. Uneori munca este întreruptă de noi afaceri - un apel telefonic urgent, o scrisoare neașteptată, o numit de Zoom. Când se întâmplă acest lucru, pune-l în programul tău. Încercați să petreceți cât mai puțin timp pe astfel de chestiuni pentru a nu împrăștia atenția.
7. Repetați de la început
Pentru a aplica cu succes tehnica flowtime, trebuie să repetați toți pașii descriși până când problema este rezolvată. Imediat ce ai terminat lucrul, fixează ora în program. Și la sfârșitul zilei, calculează câte ore și minute a durat totul.
Principalul lucru este să monitorizați în mod regulat timpul și să completați programul. Ulterior, va ajuta la programarea corectă a zilei și la creșterea semnificativă a productivității.
Poate că te simți absolut confortabil folosind tehnica Pomodoro. Dar dacă sunteți constrâns de cadrul său clar, încercați să treceți la sistemul flowtime timp de cel puțin o săptămână. Este posibil ca acesta să fie mult mai bine combinat cu stilul tău de lucru.
Citeste si🧐
- 4 tehnici de gestionare a timpului neutilizate pentru cei care au încercat totul
- 8 semne că ai o problemă de gestionare a timpului
- Un sistem simplu de planificare pentru cei care s-au săturat de gestionarea timpului, obiective și liste de sarcini