6 moduri de a învinge oboseala și epuizarea în timp ce îți dezvolți afacerea

Se pare că șefilor le este ușor să-și controleze starea emoțională și să prevină epuizarea. Absoarbe stresul? Luați-vă o zi liberă în orice zi. Nu ai chef să faci ceva? Delegeți sarcina altcuiva. Cu toate acestea, în realitate, totul este departe de a fi atât de simplu.

Cercetare spectacolD. Ciobanesc, G. Marchisio și colab. Epuizare antreprenorială: explorarea antecedentelor, dimensiunilor și rezultatelor / Emerald Insightcă riscul de „burnout” pentru antreprenori este mult mai mare decât pentru angajați. În plus, atunci când ești cu adevărat pasionat de afacerea ta, poate fi dificil să observi primele semne de suprasolicitare. Uneori trec luni și chiar ani până când observi că starea ta fizică sau emoțională s-a deteriorat semnificativ.

Există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a evita oboseala, problemele de somn, iritabilitatea și alte simptome de epuizare.

1. Găsiți un partener de afaceri de încredere

Cele mai multe startup-uri moderne au doi sau chiar trei fondatori din motive întemeiate. Crearea și dezvoltarea unei afaceri este o sarcină complexă care este aproape imposibil de gestionat singur. Chiar dacă pare că poți face totul singur, nu uita: numărul responsabilităților și problemelor va crește doar pe măsură ce compania crește.

Când căutați un partener de afaceri, ar trebui să vă concentrați pe câteva criterii principale:

• Aceasta este persoana dvs in totalitate încredere. În mod ideal - un fost dovedit coleg sau chiar un co-fondator cu care ai încercat deja să lansezi un startup.
• El profesionist informat și răbdător.
• Părerile tale despre principiile etice și obiceiurile de lucru sunt aceleași.
• Financiar, practic și emoțional, el este la fel de implicat în afacere ca și tine.

De exemplu, co-fondatorul Supliful Richard Peaks și partenerul său Martins au fost prieteni din copilărie. Au lucrat împreună la mai multe idei de afaceri, iar prietenia lor a fost serios testată pentru rezistență în timpul falimentului companiei anterioare. Treptat, eforturile comune și încrederea reciprocă i-au ajutat pe prieteni să construiască o afacere de succes.

2. Stabiliți prioritățile cât mai curând posibil

Când îți începi afacerea, lista de sarcini și planuri pare nesfârșită. Este pur și simplu imposibil să îndeplinești toate punctele. De aceea trebuie să înveți să identifici prioritățile și să faci pași mici, dar conștienți, în direcția aleasă.

Dacă compania dvs. este încă într-un stadiu incipient, acordați atenție sarcinilor care vă vor ajuta să creați un produs cu funcționalitate minimă. Aceasta este cea mai simplă versiune a unei idei de afaceri care poate fi lansată pe piață. Așa vă începeți afacerea atrage clienti și obține feedback.

Dacă afacerea dvs. este deja bine stabilită, luați în considerare externalizarea unor sarcini către alți angajați. Acest lucru vă va permite să vă concentrați pe obiectivele principale și pe cele mai importante aspecte ale afacerii.

Fondatoare a companiei de sănătate organică a femeilor Kali, Jonna Piira a lucrat la o varietate de proiecte până când a fost nevoită să ia o vacanță forțată. Atunci și-a dat seama că este arsă și a decis să-și reconsidere prioritățile. Antreprenoarea a făcut o listă cu toate îndatoririle ei, de la cele mai iubite la cele mai urâte. Apoi am calculat cât timp i-a luat pentru fiecare sarcină și le-am tăiat pe cele inutile.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, încercați această metodă. Astfel vei înțelege ce este cu adevărat important pentru tine.

3. Delegați responsabilități

Antreprenorii care doar își încearcă mâna în afaceri sunt mult mai predispuși la burnout. Acest lucru se întâmplă deoarece noii veniți operează într-o atmosferă de incertitudine și sunt responsabili pentru fiecare aspect al companiei. Antreprenorii cu experiență, dimpotrivă, înțeleg că este imposibil să controlezi totul.

Următoarele tactici vă vor ajuta să începeți procesul de tranziție:

• Angajează oameni talentați și ai încredere în ei în tot ceea ce ține de responsabilitățile lor de serviciu.
• Concentrează-te pe lista de priorități în loc să verifici în mod constant munca echipei tale.
• Dacă este necesar, programați întâlniri regulate cu diferite departamente o dată pe săptămână sau o dată pe lună. Acest lucru vă va ajuta să țineți pasul cu cele mai importante procese.
• Dați niște sarcini liber profesioniști. Copywriteri, designeri și alți profesioniști pot fi găsiți pe platforme specializate și site-uri obișnuite de locuri de muncă.

Înainte de a deveni co-fondator și CEO al companiei IT Setupad, specializată în tehnologie de publicitate, Toms Penders a lucrat în publicitate timp de aproape 10 ani. De aceea era sigur că va fi capabil să organizeze corect multe procese și dorea să ia absolut toate deciziile pe cont propriu. Dar, pe măsură ce compania a crescut, și-a dat seama că trebuie să aibă încredere în specialiștii săi și să delege responsabilități, altfel ar înnebuni.

4. Procesele documentare

Pentru a evita implicarea personală în fiecare proces din companie, încercați să descrieți și să documentați operațiunile standard cât mai curând posibil. Acestea pot fi instrucțiuni despre cum să efectuați sarcini specifice domeniului dvs. de lucru sau instrucțiuni despre cum să utilizați chat-urile sau programele de serviciu. O astfel de fixare a proceselor va ajuta la stabilirea muncii neîntrerupte, iar adaptarea noilor angajați va fi mai rapidă și mai eficientă.

Daca incepi o mica afacere, poate parea ca recomandarile din aceasta sectiune nu iti vor fi de folos. Cu toate acestea, pe măsură ce compania se dezvoltă, veți observa cât timp ați eliberat datorită descrierii proceselor.

5. Utilizați aplicații

De fiecare dată când te trezești petrecând prea mult timp pe sarcini de rutină, caută o aplicație care să le facă în locul tău. În lumea modernă, există o mulțime de tehnologii diferite care facilitează foarte mult viața antreprenorilor.

De exemplu, în loc să țină evidența sarcinilor curente și a modului în care angajații le execută, folosește programe sau servicii web pentru managementul proiectelor. Și în loc să programați modul de modă veche, puteți oricând să apelați la unul dintre numeroasele instrumente de gestionare a timpului. Majoritatea acestor servicii au o perioadă de probă gratuită care vă va ajuta să înțelegeți dacă resursa merită banii.

Julia Gifford, co-fondatoare a agenției de PR Truesix, spune că viața ei a devenit mult mai ușoară de când a început să folosească software-ul de facturare. Acest lucru i-a permis să nu mai piardă timpul tastând date mici în foi de calcul și să continue cu lucrurile cu adevărat importante. În plus, această metodă a redus semnificativ probabilitatea erorilor în calcule.

6. Fă-ți timp pentru viața ta personală

Există un adevăr universal pe care mulți antreprenori îl învață doar atunci când și-au atins pasul: nu doar munca duce la burnout. De obicei, cauza este o combinație întreagă de factori externi și interni, inclusiv stilul de viață și chiar trăsăturile de caracter. Sănătatea noastră mintală este direct legată de sănătatea noastră fizică. Activitate slabă, fast-food, modele de somn inadecvate, fumat, alcool - toate acestea ne afectează starea.

Dacă te confrunți în mod regulat cu stresul, este important să înveți cum să-l faci față cu competență. Meditația, sportul, masajul sau orice altă activitate care vă permite să vă relaxați vă pot ajuta. Nu uitați să luați pauze regulate pentru exerciții sau activități în aer liber, cum ar fi în timpul prânzului.

Fondatorul companiei fintech TWINO, Armands Broks, în perioada de burnout, a revizuit complet structura și activitatea companiei și a început totul de la capăt. A trebuit să-și transfere atribuțiile unei alte persoane pentru a se concentra pe dezvoltarea strategiei și dezvoltarea afacerii. Acest lucru s-a întâmplat în 2017, când problema burnout-ului practic nu a fost discutată. Antreprenorul a remarcat că acest lucru l-a învățat să mențină sănătatea mintală și să mențină echilibrul în toate domeniile vieții.

Mulți antreprenori în flăcări cu ideea lor descoperă că nu pot încetini sau opri atunci când sunt atât de multe de făcut. Dar primele semne de burnout pot și trebuie tratate. În plus, este important să se dezvolte ideea de echilibru în cadrul companiei, de exemplu, permițând oamenilor să-și ia timp liber atunci când angajații sunt obosiți sau au probleme de sănătate mintală.