Optsprezece minute pentru a gestiona timpul
Sfaturi Productivitate / / December 19, 2019
Într-o zi m-am dus la locul de muncă, cu o vagă idee despre ce se întâmplă pentru a efectua. Cu cele mai bune intenții, m-am așezat, pornit calculatorul și verificați e-mail. Două ore mai târziu, după stingerea incendiilor cupluri, ajutor toți prietenii mei și de a face tot ceea ce a fost aruncat pe mine prin telefon și computer, nu am putut aminti ce ar face. A fost o lovitură de cuțit în spate. De atunci, încerc să fiu atent.
Când am o prelegere despre managementul timpului, am întotdeauna începe cu această întrebare: cât de mulți dintre voi aveți prea mult timp și lucrurile nu sunt suficiente pentru a face să-l umple? În anii zece, mâna nimeni nu este ridicat.
Aceasta înseamnă că, în fiecare zi, vom rula riscul de a nu totul planificat să facă a. De aceea, precum și ceea ce ne petrecem timpul - o decizie-cheie pentru strategia noastră de acțiune. Cu toate acestea, existența unor lucruri pe care nu înseamnă performanța lor, pentru că, în plus față de punctele sale, multe alte probleme necesită atenția dumneavoastră.
Pentru a gestiona cu succes timp, aveți nevoie în fiecare zi să urmeze anumite ritualuri. Singurul mod în care se poate concentra asupra lucrurilor esențiale și de a face totul.
Eu propun să facă acest lucru în trei faze, care va avea numai 18 minute ale zilei de lucru de opt ore.
Etapa 1 (5 minute) - Elaborarea unui plan pentru a doua zi. Dimineata devreme, înainte de a porni calculatorul și să ia telefonul, a pus în fața unei foi de hârtie goală și să se gândească la ceea ce va face noua zi de succes. Acest lucru vă va aduce mai aproape de obiectivele dvs. astăzi și se lasă în sentimentul de seară că a doua zi nu a fost trăit în zadar? Scrie-l în jos.
Și acum, cel mai important, să ia organizatorul și să scrie aceste lucruri în câmp liber - în primul rând, cele mai multe sarcini dificile și importante, atunci toate celelalte. Dacă spațiul nu este suficient, ia în considerare prioritățile dumneavoastră. lucruri care nu sunt urgente și lipsite de importanță pozhdut până mâine. Dacă vrei să faci ceva, trebuie să decideți unde și când o va face - sau ar trebui să renunțe la ideea.
Etapa 2 (1 minut la fiecare oră) - repere de schimbare. Pune mai multe alarme, astfel încât au numit fiecare oră. Când auzi semnalul sonor, lăsați o afacere, respirați adânc și întrebați-vă dacă beneficiul a fost acea oră. Uită-te la calendarul și să se gândească la ceea ce se va face în următoarea oră. Trebuie să gestioneze timpul și nu - tine.
Etapa 3 (5 minute) - Revizie. Opriți calculatorul și să ia o privire la ziua care trece. Ce sa întâmplat? Ce ați reușit să se concentreze și în cazul în care te distras? Acest lucru poate ajuta la munca ta să fie mâine de succes?
Forța de ritualuri - în previzibilitatea lor. Tu faci același lucru tot timpul, zi după zi. Ce ai, prea previzibil. Dacă doriți să se concentreze pe ceva și să fie în mod constant mine amintindu de ea, vei reuși. Este simplu.
„Vosemnadtsatiminutny“ ritual este puțin probabil să vă ajute să înoate Canalul Mânecii, împingând în fața unei mâini barca încărcate legate. Dar, procedând astfel, veți părăsi biroul mulțumit și de succes.
Și nu este că obiectivul dvs.?
Un plan de 18 minute pentru Gestionarea ziua ta [Peter Bregman]