6 motive pentru care metodele de control al costurilor nu funcționează

Se întâmplă că metodele populare de contabilitate acasă nu funcționează. Ele nu ajută la determinarea unde se duce o parte semnificativă a banilor și cum să economisiți. Să ne dăm seama care sunt motivele eșecurilor.

1. Estimați incorect veniturile și cheltuielile

Se pare că totul este simplu: trebuie să începi un tabel și să introduci acolo toate veniturile și cheltuielile. Puteți face acest lucru manual - într-un notebook sau într-un fișier. Sau vizualizați istoricul financiar în aplicația bancară.

Dar există un dezavantaj. Ei bine, dacă ești pedant și contabilitatea financiară este distracția ta preferată. Veți verifica fiecare cifră de mai multe ori și nu vor exista erori. Dar dacă nu sunteți contabil prin vocație, este posibil ca foile de calcul să nu fie corecte. Chiar și la întreprinderile mari, unde un întreg departament de specialiști calificați este angajat în contabilitate, soldul la sfârșitul lunii nu converge întotdeauna. Mai mult, este posibil pentru un neprofesionist.

Cu categoria „venit” este de obicei clar. Acumulările sunt ușor de controlat dacă ai un singur card de salariu și banii merg doar acolo. Dar dacă ai mai multe surse de venit și primești o parte din bani pe un card, o parte pe altul și puțin mai mult în numerar, puteți uita cu ușurință să introduceți unele dintre sumele primite în tabelul de buget.

Costurile sunt și mai dificile. Nu primim un salariu în fiecare zi, dar cheltuim bani aproape zilnic. Din nou, este rar ca cineva să aibă o singură carte. Aplicația bancară înregistrează cu exactitate toate tranzacțiile, dar cheltuielile cu cardurile de credit ale altor bănci și plățile în numerar vor rămâne ascunse. Deci, este posibil să uitați de unele achiziții.

Se dovedește că un control precis este posibil în două cazuri:

• Treci complet la decontări cu un card al unei singure bănci. Dacă aveți alte cărți, atunci toate bani, care vin la ei, te transferi imediat în cel principal și plătești doar pentru asta. Istoricul financiar este salvat de aplicația bancară.
• Începeți un fișier în Foi de calcul Excel, Google sau Yandex și introduceți toate cheltuielile și veniturile acolo în fiecare zi. Dacă retrageți numerar și apoi plătiți cu el, păstrați chitanțele. De asemenea, notează de fiecare dată când nu ai primit un cec. De exemplu, au plătit călătoria într-un troleibuz. Împărțiți tabelul în mai multe categorii - de exemplu, facturi de utilități, cumpărături în supermarketuri, haine și încălțăminte, mâncare în oraș, transport, divertisment. Acest lucru vă va face mai ușor să analizați structura costurilor.

Prin crearea unor înregistrări precise, veți ști cât din venitul dvs. merge la fiecare categorie. Și nu va exista o situație în care cu o săptămână înainte de salariu banii se vor epuiza și nu înțelegeți unde s-au dus.

2. Prioritizează greșit cheltuielile

În articole despre economii și control financiar, ni se spune: stabiliți cheltuielile necesare și alocați bani pentru ele în primul rând. De exemplu, pentru a plăti facturile de utilități, la internet și comunicații mobile. Apoi adăugați al doilea cerc de cheltuieli - categorii prioritare. Aceasta este hrana, transportul, cel putin pentru haine, incaltaminte si produse de igiena. Al treilea cerc este cheltuielile opționale. De exemplu, mâncarea în oraș, divertismentul, cumpărăturile pentru hobby-uri. Și dacă trebuie să economisiți, reduceți cheltuielile în a treia categorie.

Acest lucru sună grozav în teorie. Dar viața reală arată că doar prima secțiune - cheltuieli obligatorii - este aproximativ aceeași pentru toată lumea. Dar nici acesta nu este un fapt. De exemplu, pentru unul, internetul mobil de mare viteză este o necesitate. Iar celălalt este destul de suficient cu trafic minim și un tarif ieftin.

Al doilea și al treilea nivel de cheltuieli sunt similare pentru mulți, dar au deja mult mai multe diferențe individuale. O persoană se poate descurca cu un minim de produse, și pentru el a pregati și încercați rețete noi - relaxare și plăcere. Prin urmare, secțiunea lui de „mâncăm afară” rămâne aproape goală lună de lună.

Pentru altul, trebuie să mergi la o cafenea de două-trei ori pe săptămână, pentru că lucrează până târziu sau, de exemplu, ia lecții de vocal seara. "Este exagerat!" vor spune fanii economiei. Dar pentru această persoană, cântatul este o chestiune care îl energizează. Așteaptă cu nerăbdare fiecare lecție și nu își imaginează că va trebui să renunțe la lecții. Dar nu-i place să gătească. Pentru el, uneori să mănânci într-o cafenea înseamnă să economisești timp și efort.

Da, îi poți spune: caută preparate pe care să le gătești ușor și rapid, pentru că toți cei care vor să reducă costurile fac asta. Dar banii pe care îi economisește făcând acest lucru nu compensează timpul petrecut pentru el. Aceasta înseamnă că trebuie să economisească bani într-un mod diferit: continuă să meargă la cafenele, dar reduce alte cheltuieli. De exemplu, renunțați la alcool, prăjituri și dulciuri.

Alegeți ceea ce este cu adevărat important pentru dvs. și faceți-vă lista de priorități. Una care se potrivește exact nevoilor tale. Atunci îți va fi mai ușor să compui plan financiar, care nu va provoca un protest.

3. Metoda ta de control este potrivită pentru venituri mari, dar pentru una mai modestă este nevoie de adaptare.

Orice metode contabile sunt bune dacă veniturile tale sunt suficiente pentru a trăi fără probleme de la cec la cec. Dar pentru mulți oameni situația este diferită.

De exemplu, una dintre cele mai populare moduri de a controla costurile este „principiul celor patru plicuri”. Funcționează așa:

• Alocați bani pentru cheltuieli obligatorii - utilități, transport, internet, plăți împrumuturi.
• Pune deoparte 10% din venitul tău.
• Împărțiți restul în patru părți. Puneți fiecare într-un plic condiționat - acestea sunt cheltuielile dvs. pentru săptămână. Sunt bani aici pentru mâncare, haine, medicamente și divertisment.

Principalul lucru - încercați să nu depășiți limita. Dacă tot a trebuit să cheltuiești mai mult - ia banii din următorul plic, dar amintește-ți că trebuie să economisești la ceva.

În realitate, nu toată lumea va putea economisi 10% din orice venit în cont. Cheltuiește repede bani și se trezește în aceeași situație: limita săptămânală a trecut, este necesar să deschideți următorul plic. Și apoi altul. Drept urmare, aproape că nu au mai rămas bani pentru a patra săptămână.

În acest caz, unii cheltuieli Este mai ușor să planificați nu pentru o săptămână, ci pentru întreaga lună. De exemplu, are sens, după ce a primit un salariu, să mergi la un hipermarket. Acolo, cu reduceri, puteți cumpăra produse de igienă, pudră de spălat și produse de depozitare pe termen lung care vor fi necesare toată luna. Poate că este mai profitabil să mergi la piață, nu la hipermarket, dar acolo nu există produse chimice de uz casnic și alte lucruri necesare. Atunci merită să planificați ambele călătorii. Și banii rămași sunt deja împărțiți în patru părți.

Se dovedește o astfel de schemă:

• Cheltuieli obligatorii.
• Bunuri esentiale care se afla in hipermarket.
• Produse neperisabile care sunt pe piață (inclusiv cele care pot fi congelate).
• Patru plicuri pentru cheltuielile curente săptămânale.

Dacă această metodă funcționează, ar trebui să vă gândiți cum crește venitul dvs. cu cel puțin 10% din cel actual, astfel încât să existe cel puțin un minim de fonduri care pot fi puse deoparte.

4. Pur și simplu nu-ți place metoda ta de control

Se întâmplă așa: modul de contabilizare a bugetului funcționează, dar nu ești mulțumit de echilibrul dintre timpul petrecut la calcule și efectul planificării.

De exemplu, o altă metodă populară este să împărțiți toate cheltuielile în 5-6 categorii, să vă determinați limita pentru fiecare și să nu o depășiți. Opțiune: alocați 40% pentru mâncare, 10% pentru îmbrăcăminte, hobby-uri și divertisment și încă 10% pentru neprevăzute. Restul sunt cheltuieli obligatorii pentru utilitati, transport si împrumuturi.

Problema este că o persoană nu are 5-6 carduri diferite pentru fiecare zonă de cheltuieli, ci una. Prin urmare, poate depăși cu ușurință o anumită limită, dar nu o va observa imediat. Și această situație se va repeta din nou și din nou.

Ieșire - numără interes petrecând cel puțin de două ori pe săptămână. Dacă nu sunteți un fan al contabilității, este mai bine să alegeți o altă modalitate de bugetare. De exemplu, aceeași „metodă cu patru plicuri”.

5. Nu ai nicio motivație să controlezi cheltuielile

Poate că nu înțelegeți deloc de ce merită să petreceți timp și efort pentru calcule financiare, pentru completarea foilor de calcul și planificare.

• Nu aveți un obiectiv serios pentru care trebuie să economisiți bani. Poate ești mulțumit de stilul de viață de astăzi. Sau nu vezi rostul în a planifica achiziții mari pentru că nu știi cum se va schimba lumea mâine. Aceasta înseamnă că toate aceste manipulări cu calcule, completare a coloanelor și echilibrare nu sunt necesare.
• Ai un obiectiv ambițios, dar nu crezi că este realizabil. Visezi de mult, de exemplu, să mergi la călătorie de câteva luni. Sau cumpărați un sintetizator profesional și un echipament de studio pentru a vă înregistra propria muzică. Dar nu sunteți sigur că vă puteți realiza planul. Și îți este frică să investești efort, timp și energie, dar să nu primești nimic în schimb.

Poate ai dreptate. Dacă să-ți petreci timp cu contabilitatea personală sau să faci altceva, depinde de tine. Dar gândește-te bine, poate ar trebui să începi cu contabilitatea financiară, pentru ca în timp să înveți să vezi găurile în care curg banii. Vei câștiga deja.

Poate că o nouă privire asupra banilor vă va permite să treceți la următorul. nivelul financiar - găsiți modalități de a crește veniturile și încercați să realizați un vis.

6. Te-ai lovit de câteva ori, așa că nu crezi că poți recâștiga controlul.

Puțini dintre noi suntem ca o mașină care funcționează în mod clar conform unui anumit algoritm. Deci defecțiunile sunt normale. Uneori este chiar util să cumpărați ceva neplanificat și scump. Sau plecați în weekend într-o călătorie scurtă. Veți cheltui bani, dar veți câștiga experiență valoroasă:

• Vedeți dacă puteți găsi modalități de a compensa costurile prin economii sau de a găsi modalități de a câștiga bani în plus.
• Aflați cât de utile sunt acestea pentru dvs cumpărături spontane. Poate vei vedea că cheltuielile nu au adus bucuria așteptată, iar data viitoare nu te vei strica. Sau invers - vei simți că în câteva zile ai reîncărcat bateriile interne. Apoi următoarea astfel de călătorie poate fi inclusă în planuri și poate fi evitată o nouă defecțiune.

În orice caz, reveniți la planificare și contabilitate. Vei vedea că în timp noul mod de viață îți va deveni familiar.