7 sfaturi despre cum să obțineți mai mult de la Microsoft OneNote
Sfaturi Productivitate / / December 19, 2019
OneNote - este un instrument excelent pentru a lua notițe, dar, din păcate, nu de multe ori vorbesc despre asta. În acest program, există mai multe oportunități decât cei mai mulți oameni cred că, lipsindu-nedrept atenția. Câteva sfaturi pentru a utiliza ajutorul OneNote mai eficient ca cei care nu sunt familiarizați cu acest produs Microsoft, iar cei care sunt în mod constant în munca ei.
În primul rând: OneNote - un program rece
OneNote este inclusă în programele Microsoft Office, și a existat timp de aproximativ 10 ani. În ciuda acestui fapt, oamenii încă mai continua să-l exploreze, și foarte multe ori programul a devenit o adevarata descoperire. Iată câteva lucruri care atrag vizitatori:
- OneNote este similar cu versiunea electronică a unui notebook. Este posibil să se creeze un număr nelimitat de notebook-uri în ele - secțiuni diferite și secțiunea - pagini. Pagini dintr-un caiet organizat de culoare pentru a face mai ușor de navigat.
- Pagina poate insera orice: imagini, fișiere audio, video și fișiere (doar drag-and-gata). Toate această diversitate pot fi plasate în diferite părți ale paginii după cum doriți. Puteți adăuga o înregistrare audio de pe celelalte note de mână ale reuniunii și atașați o fotografie eveniment următor.
- În OneNote este incredibil de ușor de căutare: Puteți căuta text în imagini și chiar audio și video la fel de simplu ca note scrise de mână. Programul poate citi scrierea de mână fără a face conversia în text, deși, dacă se dorește, de asemenea, poate fi făcut. Suporturi stylus - unul dintre principalele avantaje ale OneNote, care îl diferențiază de Evernote, deși pentru acest lucru ai nevoie de un Tablet PC. Fie că aceasta poate, versiunea OneNote 2013 vă permite să scrie și desena cu degetul.
- Programul se poate integra cu alte programe Microsoft Office Outlook și.
Efectuarea de note rapide fără a fi nevoie pentru a deschide programul
Două programe de etichetare a ajuta la crearea de noi note chiar mai repede. Dacă apăsați Win + N, se deschide un mic panou și Win + S screenshot face orice parte a ecranului.
În Windows 8.1 pentru captura de ecran trebuie să apăsați Win + Shift + S. Notele rapide sunt stocate automat în secțiunea «Unfiled Note», și capturi de ecran pot fi salvate în orice secțiune.
O altă caracteristică - dacă faceți clic-dreapta pe pictograma OneNote din bara de activități, puteți începe înregistrarea audio sau de a desemna orice altă acțiune: o notă rapidă sau care rulează OneNote captură de ecran.
Editarea și format note tastatură de comenzi rapide
Puteți adăuga rapid etichete pentru a insera steaguri și note chei speciale nume de comenzi rapide. De fapt, aceste combinații sunt multe, dar vom menționa doar patru dintre ele, cu care puteți crea o nouă notă:
- Adăugați o pagină nouă la sfârșitul acestei secțiuni - Ctrl + N
- Adăugați o pagină nouă sub tab-ul de pe același nivel - Ctrl + Alt + N
- Adăugați o subpagina de mai jos curent - Ctrl + Shift + Alt + N
- Asigurați pagina curentă un sub, sau invers, mutați-l la un nivel superior: Ctrl + Alt +] (paranteză dreapta) sau Ctrl + Alt + [
Tăierea pagina de web pentru a fi inserat în OneNote
Dacă ați instalat OneNote, în Internet Explorer apare două instrumente la îndemână: „Trimite la OneNote» și «link-ul în OneNote». Programul menține o pagină web, un timp, atunci când îl utilizați și adaugă URL-ul acestuia.
Dacă mult timp nu ați utilizați IE, aveți posibilitatea să inserați un exemplar tipărit al documentului din browser-ul folosind panoul „Trimite la OneNote».
audio încorpora, video, formule matematice, link-uri și multe altele
Așa cum am menționat mai sus, una dintre cele mai bune caracteristici ale OneNote - înglobare sprijin nimic a fost această operațiune nu numai că simplifică, ci și de căutare. Simțiți-vă liber pentru a experimenta cu căutare. Iată câteva idei despre cum să-l folosească:
- scanare rețete scrise de mână;
- prelegeri de înregistrare și apoi uita-le pe termenii cheie;
- adăuga capturi de ecran și căuta text în ele;
Dacă aveți nevoie pentru a găsi ceva în fișierele video și audio, acesta poate fi găsit după cum urmează: Fișier> Opțiuni> Audio și video
Dacă aveți un ecran cu un stylus, OneNote va ajuta:
- trage "Mind Map";
- rândul său, mâzgăleli în text;
- note scrie pe tăiate sau pagini scanate;
Schimbarea aspectului, cu atât mai bine la locul de muncă
În modul normal, vezi toate laptop-uri, file, secțiunile și paginile, dar vizualiza ofertele meniului alte opțiuni. F11 deschide un modul ecran complet, care se va potrivi perfect, dacă lucrați cu o notă. Extins de zona de lucru ajuta să vă concentrați pe munca pe care este axat pe altceva, și Modul perfect „desktop-Lock“ pentru a lucra simultan cu note și browser-ul.
Utilizați șabloane și programe de completare
Template-uri și add-on-uri extind capabilitățile OneNote. În tab-ul „Pagina Șabloanele“, veți vedea ce se poate lucra chiar acum: template-uri pentru elevi de a lucra și multe altele. Puteți descărca, de asemenea, template-uri de pe site-ul frumos Microsoft Office. Șabloanele goale au opțiuni chiar și pentru a schimba dimensiunea paginii, de exemplu, 3 × 5 pentru cataloage sau cărți poștale. Dacă utilizați în mod frecvent același tip de document, puteți personaliza șablonul care urmează să fie aplicat paginii și salvați-l pentru a economisi timp.
Ca și în cazul altor programe de birou, OneNote pentru a avea mai multe aplicații, cum ar fi liber Onetastic, care lucrează cu aplicații din 2010 și 2013. Cu această aplicație puteți vizualiza pagina OneNote pe calendar, cultură și imagini se rotesc în program pentru a crea macro-uri personalizate, pagini, secțiuni, și multe altele.
Există un alt plus util - Schiță, care este util pentru utilizarea cross-platform. Este nevoie de notițe luate în OneNote, și le sincronizează cu iPad-ul sau Mac. Puteți vizualiza formatul de fișier OneNote pe iPad-ul si va arata exact ca un computer. există versiune gratuită acest program și Schiță + pentru $ 14.99.
Utilizarea cu alte programe Microsoft Office
Dacă utilizați în mod constant aplicațiile Microsoft Office, OneNote va contribui la accelerarea și simplifica munca. În versiunea 2013 posibilitatea de a insera o foaie de calcul Microsoft Excel, sau chiar să le creați. În acest caz, tabelul va fi editat în Excel, dar orice modificări vor fi afișate în timp real. Poate fi, de asemenea, adăugate pentru a forma scheme logice Visio și mai simplu.
Una dintre cele mai multe caracteristici utile - integrarea cu Outlook. Pe lângă orice linie de pe pagina, OneNote, puteți verifica caseta și se va transforma în sarcina Outlook. De asemenea, puteți trimite pagina la păstrarea formatului altor utilizatori, iar ei vor fi capabili să citească notele, chiar dacă dispozitivul lor nu este instalat OneNote. În cele din urmă, puteți transfera notele de întâlniri cu toate detaliile din Outlook la OneNote.
Aceste sfaturi trec doar se referă la oportunități OneNote pentru organizarea înregistrărilor, iar dacă nu aveți un program de note favorit, ar putea fi în valoare de ea pentru a încerca?
(Via)