Cum să „resetezi” productivitatea cu o singură foaie de calcul

Imaginați-vă că aveți o „mașină a timpului” vizuală care vă duce la oricare dintre momentele din trecut. Și puteți vedea în ce ți-ai petrecut timpul - ce sarcini ai finalizat și care nu și de ce. Un astfel de „dispozitiv” vă poate fi la dispoziție în orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să creați o foaie de calcul de productivitate. Acesta este un document în care îți vei înregistra performanța personală în fiecare zi.

Cum se creează o foaie de calcul de productivitate

Cel mai bun pariu este să folosești Google Sheets, Excel sau Numbers. Dar dacă îți este mai convenabil, va funcționa și să scrii într-un caiet sau note pe telefon.

În orice caz, tabelul ar trebui să aibă 4 coloane:

• Data. Poate fi evidențiat într-o culoare strălucitoare, cum ar fi galbenul.
• Sarcină. Aceasta este o coloană pentru lista lucrurilor pe care le faci în timpul zilei.
• Categorie. În această coloană, trebuie să notați tipul de sarcini efectuate, să spuneți „de lucru” sau „personal”. Fiecare categorie poate fi, de asemenea, evidențiată în culoare. Acest lucru vă va ajuta să navigați rapid prin date și să vedeți unde este focalizat cel mai adesea.
  instagram viewer
• minute. Aici rămâne să înregistrăm cât timp a durat pentru a finaliza o anumită sarcină.

Evitați să adăugați activități care vă ajută să vă reîncărcați, cum ar fi meditația sau exercițiile fizice. Ele vă permit să mențineți și să mențineți un echilibru între muncă și viață sănătate mentală, dar nu direct legat de productivitate. Prin urmare, în acest caz, este mai bine să le săriți peste.

Încercați să completați foaia de calcul pe măsură ce finalizați sarcinile de-a lungul zilei. De asemenea, ajută la o mai bună distribuire a muncii și la comutarea conștientă între sarcini în loc de ia imediat următorul lucru sau fă mai multe deodată, ceea ce doar doare productivitate.

Cum funcționează tabelul de productivitate

Rareori ne facem timp pentru a introspecta si nu ne gandim de ce actiunile noastre nu aduc rezultatele dorite. Și aceasta este o mare greșeală. Când avem informații clare în fața ochilor, ne este mult mai ușor să înțelegem unde ne pierdem timpul și ce ne împiedică să mergem mai departe. Graficul de productivitate arată clar greșelile noastre și face posibil să analizăm cum să le evităm pe viitor, în ce direcție să facem mai mulți pași și unde să redistribuim atenția.

Să presupunem că decizi să calculezi câte ore pe zi petreci sarcinilor de serviciu. Dacă numărul total nu ți se potrivește, pe baza tabelului, te poți gândi la cum să-l crești sau să-l micșorezi - de exemplu, reduceți timpul pentru prânz sau delegați sarcini altora.

Foaia de calcul facilitează, de asemenea, analizarea modului în care sarcinile pe care le petreceți cel mai mult timp sunt aliniate cu obiectivele dvs. pe termen lung. Dacă vrei să scrii o carte, dar petreci doar o oră pe zi lucrând la ea, atunci este timpul să-ți schimbi programul.

Este important să studiați în mod regulat tabelul de productivitate. De exemplu, alocă o jumătate de oră sau o oră la fiecare 2-3 zile pentru a revizui toate sarcinile și a analiza informațiile. Căutați modele care se repetă și fiți sinceri cu voi înșivă. Petreci de fapt suficiente minute pentru obiectivele tale sau petreci mult mai mult timp pe rețelele sociale? Analiza vă va ajuta să găsiți resurse suplimentare și să creșteți productivitatea în domenii importante din viața dumneavoastră.