4 capcane mentale care ucid productivitatea
Miscelaneu / / April 06, 2023
Timeboxing-ul va ajuta să le ocoliți și să mențineți „gândirea productivă”.
Productivitatea are mulți inamici: întâlniri nesfârșite, colegi intruzivi, multitasking și multe altele. Dar cel mai adesea suntem confuzi de capcane mentale. dr., profesor la Universitatea din Toronto Andre Kukla în a lui carte scrie că acestea sunt modele de gândire obișnuite care ne irosesc timpul și energia fără a da nimic în schimb.
Andre Doll
Autor al cărții „Capcane mentale. Lucruri stupide pe care oamenii rezonabili le fac pentru a le distruge viața.
Acestea sunt căi bine parcurse și obișnuite pe care gândul nostru se mișcă dureros și fără niciun rezultat, arzând incredibil. volume din timpul nostru, absorbind energie și nu creând valoare nici pentru noi înșine, nici pentru nimeni a fost.
Odată ce învățăm să recunoaștem și să neutralizăm acești „dușmani”, ne putem crește semnificativ productivitatea. Iată câteva capcane comune care ne pot sta în cale.
1. eroare de planificare
Acest tendinţă subestimați timpul necesar pentru a finaliza o sarcină. O parte din eroarea de planificare se datorează faptului că și noi suntem
optimist ne uităm la productivitatea noastră și ne supraestimăm punctele forte.Din cauza acestei capcane, suntem constant în întârziere. Dacă la locul de muncă trebuie să faci față unor termene stricte, de exemplu, termenul limită pentru finalizarea unui proiect de echipă depinde de tine, o greșeală de planificare îți poate afecta semnificativ reputația.
O altă consecință a acesteia este că încercăm să facem imposibilul și să reușim să îndeplinim o cantitate imensă de sarcini într-un timp scurt. Acest lucru duce la dezechilibru. Când ne asumăm prea multă muncă timp pentru cei dragi și nu există viață personală.
Așteptările ridicate și lipsa de control asupra termenelor limită reprezintă o cale directă către burnout. Când ratăm o sarcină importantă, trebuie să sacrificăm ore pe care ar fi trebuit să le petrecem pentru distracție, îngrijire de sine și chiar pentru somn. Treptat, acest lucru duce la oboseală emoțională, mentală și fizică cauzată de prelungit sau repetat stres.
Cum să depășești
Nu utilizați liste de activități fără o limită de timp. Listele în sine sunt inutile. Dacă nu au termene clare, nu ajută deloc să prioritizeze și să urmeze un program realist.
Timeboxing va ajuta la rezolvarea problemei. Această metodă constă în alocarea unei anumite perioade de timp pentru fiecare sarcină din program. Vă permite să tratați eficient eroarea de planificare, deoarece face posibilă vizualizarea timpului de lucru.
Pentru a face recepția și mai eficientă, pregătiți-vă din timp. Setați un cronometru de fiecare dată când efectuați o sarcină, cum ar fi exercițiile sau sortarea documentelor de lucru. Așa că vei înțelege cât timp petreci de obicei cu astfel de lucruri, ceea ce înseamnă programa va fi mai simplu. Veți putea să introduceți ora exactă în calendar și să vă faceți o idee reală despre ceea ce veți avea timp să faceți într-o singură zi.
Nu vă fie teamă să vă gestionați timpul liber. Puneți deoparte pentru fiecare caz nu timpul minim, ca în scenariul optimist, ci suma maximă, ca în cel pesimist. Dacă termini totul devreme, te poți odihni înainte de următoarea sarcină.
2. momente de tranziție
Sunt momentele din timpul zilei în care trecem de la o activitate la alta. De exemplu, când deschidem o filă în browser, ne enervam că pagina durează mult să se încarce, iar următoarea deschidem pentru a umple timpul. Sau când verificăm rețelele sociale în timp ce ne întoarcem la serviciu de la o întâlnire. Totul începe cu 5 minute inofensive și se termină cu vinovăție după o jumătate de oră de timp pierdut.
Cum să depășești
Data viitoare când ai chef să verifici rețelele sociale risipi plictiseala sau doar pentru a fi distras, așteptați 10 minute. Cel mai probabil, atunci când expiră, deja te vei răzgândi.
Imaginează-ți că impulsul spontan de a face ceva este un val, iar tu ești un surfer. Regula celor 10 minute îți oferă timp să „călărești valul dorinței”. Îți faci o pauză, îți observi sentimentele și apoi le învingi. Acest lucru vă ajută să rezistați dorințelor bruște și să faceți față sentimentelor până când acestea dispar.
Regula celor 10 minute funcționează bine pentru a face față unei varietăți de distrageri. De exemplu, cu dorința de a mânca ceva dăunător sau de a urmări un alt serial la două dimineața.
3. Simplu efect al urgenței
Acest tendinţă alege sarcini urgente și rapide, mai degrabă decât sarcini importante și lungi. Cu alte cuvinte, acordăm prioritate unei sarcini scurte care va dura 5 minute față de un proiect major care va necesita ore de muncă.
Un exemplu perfect este e-mailul. Potrivit statisticilor, un angajat obișnuit primeste 121 de mesaje pe zi. Chiar dacă răspundeți la fiecare e-mail în 2 minute, va dura 4 ore. Dar acest timp poate fi cheltuit pentru lucruri cu adevărat importante.
Cum să depășești
Timeboxing vă va proteja de apelul tentant al sarcinilor mici. Rezervă o perioadă în programul tău pentru munca concentrata și atenționați pe oricine are nevoie, cum ar fi familia sau superiorii, că nu sunteți disponibil în acest moment. Acest lucru vă va scuti de vinovăție și anxietate din cauza faptului că nu răspundeți la scrisori sau mesaje. Toată lumea va ști că ești implicat inseparabil în afaceri.
Încearcă să nu-ți satisfaci dorințele. La început, ați putea fi tentat să verificați rapid rețelele sociale sau să vă aruncați hainele în mașina de spălat, dacă lucrați de acasă. Amintiți-vă că acum este timpul pentru munca concentrată și orice altceva este strict interzis.
4. Senzație de rușine
Oamenii nu sunt mașini, așa că productivitatea noastră scade periodic, chiar dacă ne planificăm timpul în mod responsabil și ne petrecem atenția doar pe lucruri importante. Acesta este un proces natural.
Să te faci de rușine pentru că nu faci ceva este absolut inutil. Da, este posibil să fi adormit peste antrenamentul de dimineață azi sau distras mai des decât de obicei. Nu te învinovăți. Emoțiile toxice te vor face doar să te simți mai rău și, în mod ironic, și mai distras pentru a face față negativității.
Cum să depășești
Arată-ți mai multă compasiune. Toată lumea are probleme pentru a reține atenția mult timp și pentru a nu fi distras de fleacuri. Este important să-ți asumi responsabilitatea pentru acțiunile tale fără sentimente toxice de rușine.
autocompasiune ne face mai rezistenți în fața așteptărilor neîmplinite, deoarece reduce stresul care însoțește adesea eșecul. Dacă te trezești că începi să-ți asculți din nou criticul interior, nu crezi și nu te certa. În schimb, reamintește-ți că obstacolele fac parte din calea spre succes.
Vorbește cu tine însuți în același mod în care vorbești cu un prieten. Acest lucru vă va permite să priviți situația din exterior și să o vedeți pentru ceea ce este cu adevărat. Înveselește-te. De exemplu, așa: „Ești chiar la începutul drumului”. Sau așa: „Te schimbi deja în bine”.
Sentimentele de rușine și vinovăție sunt un alt motiv pentru care timeboxing-ul este mai bun decât o listă de lucruri de făcut. Listele perpetuează stereotipuri dăunătoare despre noi înșine și servesc ca o reamintire constantă a ceea ce nu am făcut astăzi, deși am promis.
Citeste si🧐
- Cum să „resetezi” productivitatea cu o singură foaie de calcul
- Un sfat de productivitate care le înlocuiește pe restul
- Cum interferează factorii externi cu productivitatea și cum să îi faceți față
Textul la care sa lucrat: traducătoare Liza Zakharova, editor Tanya Chudak, corector Elena Gritsun