Regula celor trei ore: cum să-ți planifici ziua de lucru pentru a face mai multe
Miscelaneu / / April 24, 2023
Lucrați cu dăruire deplină și nu uitați să vă odihniți.
Majoritatea strategiilor de gestionare a timpului nu sunt universale - sunt potrivite pentru o persoană, dar complet inutile pentru alta. Oliver Berkman, planificator de timp și autor cărți „Patru mii de săptămâni: managementul timpului pentru muritori” sigur: există o regulă care va fi eficientă pentru oricine.
Aceasta este regula de trei ore.
Alocați trei ore în fiecare zi pentru sarcini provocatoare sau creative. Mai întâi intră programa doar astfel de lucruri și umpleți restul timpului cu activități care necesită mai puțin efort.
Cum funcționează regula de trei ore?
O persoană este capabilă să se angajeze într-o muncă care necesită stres mental și concentrare maximă, nu mai mult de trei până la patru ore pe zi. Aceeași lege se aplică activităților creative.
Prin urmare, atunci când planificați un program pentru o zi, merită să începeți cu cele mai dificile sarcini. Nu din acele lucruri care ți se par neplăcute, dar nu vor lua multă energie. Și cu proiecte care necesită efort serios. De obicei, te cufunda cu capul în astfel de chestiuni, te îngrijorezi foarte mult dacă ceva nu merge și te bucuri când vezi
succes.Nu este întotdeauna posibil să alocați trei ore la rând pentru astfel de cazuri în program. Da, și nu este necesar - creierul va obosi și va avea nevoie de odihnă. Încercați să programați două perioade de o oră și jumătate cu o pauză între ele, care vă va permite să vă recuperați. Este important să nu împărțiți timpul de lucru activ în multe intervale mici, deoarece nu veți avea timp să vă cufundați pe deplin în sarcină de fiecare dată.
Iată ce să faci cel mai mult productiv perioadă:
- Gândește-te la sarcină, planifică.
- Scrieți activ, desenați, tapetați, desenați diagrame, analizați informațiile și trageți concluzii - într-un cuvânt, faceți-vă treaba principală.
La început, îți poate fi dificil să lucrezi la eficiență maximă timp de trei ore întregi, chiar și cu o pauză. Vreau să fiu distras, să beau cafea, să verific corespondența și rețelele sociale. Nu ar trebui să facă asta. Concentrându-te pe sarcină, antrenezi creierul și înveți să nu pierzi concentrarea. Cu timpul, vei scăpa de dorința de a fi distras - tot timpul alocat vei fi pasionat de muncă.
Poate că trei ore pe zi nu vor fi suficiente pentru tine. Prin urmare, merită să eliberați încă unul în programul dvs. - o rezervă. Dar numai unul.
Dacă în fiecare zi dedicați trei-patru ore afacerii principale și nu vă permiteți fi distras, veți putea îndeplini mai multe sarcini decât cu programarea standard de opt ore.
Restul timpului poate fi umplut cu lucruri care sunt mai ușor pentru tine.
De ce nu ar trebui să petreci mai mult timp sarcinilor importante
Limita noastră de atenție și eficiență este de patru ore pe zi. Deja la cea de-a cincea oră, concentrarea scade, atenția se risipește. Îți va fi mai dificil să ții cont de toate detaliile, vei începe involuntar să fii distras sau pur și simplu „atârnă”. Acest lucru va crește numărul de erori.
Fiecare dintre noi poate să se încordeze și să lucreze o zi sau două, sau chiar o săptămână, plonjând în sarcină timp de 5-6 ore. Există circumstanțe în care altfel nu se va rezolva - cazurile urgente sau de lungă durată ne obligă să găsim rezerve. Dar nu puteți lucra în acest mod mult timp și cu atât mai mult în mod constant. Eficienţă va începe să cadă și veți petrece mai mult timp pe aceleași sarcini. Următoarea etapă va fi epuizarea emoțională și fizică.
După cum arată experiența, trei-patru ore este perioada optimă pentru a te scufunda în sarcină, depune eforturi maxime pentru a o duce la bun sfârșit, dar nu suprasolicita.
Conform acestui principiu construit ziua lor de lucru, mulți oameni de știință celebri. Charles Darwin, autorul unor lucrări despre selecția naturală și originea omului, s-a așezat la muncă de trei ori pe zi. Două etape au durat o oră și jumătate, a treia - o oră. Henri Poincaré, un fizician și matematician francez, a lucrat două seturi de două ore pe zi. Poate că acest tip de rutină i-a ajutat pe acești oameni să rămână productivi mult timp.
De ce poate fi dificil să aplici regula celor trei ore
La început, s-ar putea să simți că ești drept fi lenes. Ce se poate adăuga la programul de lucru una sau două sau trei sarcini de bază. De exemplu, preluați următoarea ilustrație, scrieți un plan pentru o altă prezentare, ascultați materialele unei noi conferințe profesionale.
Acesta este un truc al psihicului nostru: suntem obișnuiți să fim nevoiți să alergăm tot timpul, să ne grăbim, să ne străduim depășește pe cineva. Altfel, nu vom avea timp, vom rămâne în urmă și vom pierde. Deci, ne vom odihni când suntem complet epuizați.
Oliver Berkman numește această stare de productivitate patologică. Și sfătuiește în mod special să dezvolte o abilitate importantă: după trei sau patru ore de muncă la o sarcină serioasă, treci la lucruri mai simple. La cele dificile te vei întoarce din nou a doua zi, când îți vei reda forțele. Dacă nu ai reușit să faci ceva astăzi, îl vei termina mâine și îl vei face mai repede.
Oliver Berkman
Jurnalistă și scriitoare britanică, autorul cărții Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals.
Renunțați la iluzia că, dacă reușiți să mai strângeți puțină muncă, veți obține în sfârșit statutul de „Am Totul e sub controliar eu sunt pe vârf.” Abilitatea cu adevărat valoroasă nu este abilitatea de a depune mai mult efort, ci capacitatea de a înceta lucrul la timp și de a restabili puterea.
Ce să faci în orele rămase
Pentru majoritatea dintre noi, o zi de lucru activă nu durează trei sau patru ore, ci de două ori mai mult. Bennet Garner, autor cărți „50 de modificări pentru a-ți schimba viața”, sfătuiește umpleți restul timpului cu lucruri care trebuie făcute, dar nu vor necesita efort excesiv.
În aceste ore puteți:
- Citiți mesajele din mesagerie și răspundeți la ele.
- Analizați e-mailul.
- Programați apeluri telefonice și întâlniri și organizați-le.
- Faceți un program pentru următoarele zile și clarificați plan Până la sfârșitul lunii.
- Căutați informații pentru sarcini suplimentare.
- Îngrijiți-vă desktopul, puneți proiectele finalizate și curente în foldere, ștergeți fișierele inutile.
Cum se aplică regula celor trei ore
Puteți face procesul de planificare mai ușor. Pentru a face acest lucru, mai întâi împărțiți toate sarcinile de lucru în două coloane în avans:
- Principalele proiecte sunt cele pe care le vei finaliza în trei ore.
- Sarcinile suplimentare sunt cele care vor fi în afara perioadei de trei ore.
Când compui program de lucru, mai întâi selectați sarcinile din prima listă și programați timpul pentru ele. În orele rămase, preluați sarcini din a doua categorie. Ele pot fi ușor înlocuite sau mutate într-un program zilnic. Și unele sunt ușor de transferat săptămâna viitoare sau luna viitoare.
Principalul avantaj al metodei de trei ore este că, odată ce ai finalizat sarcina principală a zilei, vei ști cu siguranță că ai făcut progrese serioase.
Acest lucru vă va ajuta să nu vă faceți griji dacă nu a avut timp de făcut ceva din lista suplimentară.
În timp, veți vedea că astfel de tactici vă permit să îndepliniți toate sarcinile prioritare la timp. Te vei asigura că ții cele mai importante lucruri sub control, evitând în același timp suprasolicitarea și epuizarea.
Citeste si🧐
- Totul despre capacitatea de concentrare: ce ne împiedică și cum să nu mai fim distrași
- 50 de mici obiceiuri pe care oamenii super productivi le practică în fiecare zi
- 12 secrete de productivitate folosite de celebrități