Șapte pași pentru finalizarea la timp a proiectelor

celebru spune, care spune că a câștigat lupta de către armată și generalii jucat - foarte adevărat și în raport cu proiectul. Prin urmare, este întotdeauna necesar să se îmbunătățească gestionarea acestora.

Este ușor de spus și cum se face?

Există totuși cei care sunt capabili să se ocupe de proiecte și să împărtășească cunoștințele lor. Să ascultăm ce le spunem lui Aaron Stannard.

Există șapte pași simpli care mă ajută să facă față cu proiectele mele.

• Organizați-vă gândurile.
  Dacă aveți o idee, dar nu există nici o certitudine în detaliu organizarea, este necesar să se structureze tot ceea ce știi deja. De exemplu, eu folosesc mindmapping deoarece este mai ușor de a partaja modelele dvs., și, în plus, este un mod foarte flexibil de organizare.
• Definiți obiective clare.
  Acest lucru suna prea evident, dar mulți nu au obiective clare atunci când începe să lucreze la proiect. Iar obiectivul trebuie să fie în mod necesar măsurabile și concrete
• Asigurați-vă temele.
  Este posibil să simți că ești prima persoană pentru a rezolva astfel de probleme, dar este? Face unele de cercetare, poate exista o soluție pe care o puteți economisi timp și bani. Nu reinventeze roata, spori, și a fost utilizat pentru invenție.
  instagram viewer
• Crearea unui plan clar pentru punerea în aplicare a proiectului.
  Înainte de a începe executarea proiectului, trebuie să descrie în detaliu modul în care o faci. În cazul în care pentru a începe? Construi o echipa, sau fa definirea obiectivelor sau a bugetului? Determina în ce moment fiecare fază a proiectului ar trebui să înceapă. Determinați rezultatele fiecărei faze, au mai bine să nu fie prea mare și măsurabile. Descompunerea sarcinilor - un instrument excelent pentru acest lucru și diagrame Gantt - ca una dintre modalitățile de a face acest lucru.
• Adoptarea rezultate clare, concrete zhdlya fiecare dintre etapele.
  Fiecare proiect ar trebui să fie împărțit în faze, care se încheie cu un material de reper sau. Numai trecerea etapelor împotriva pol, puteți atinge obiectivul final. Rezultatul fiecărei etape ar trebui să fie planificate măsurabile, cum ar fi „Ancheta End“ - un gol rău, „pentru a scrie un raport care să descrie concurența potențială pe piață“ - un bine definit obiectiv.
• Se specifică timpul necesar pentru fiecare etapă.
  După ce rupe proiectul în faze, subsarcini, puteți calcula cu ușurință costurile bugetare și de resurse. Costurile totale ar trebui să constea din cele mai mici.
• Lăsați stocul.
  Cea mai sigura cale de a depășirilor costurilor Evitare - să părăsească rezerva. Întotdeauna ia în considerare posibilele riscuri și se lasă rezerva și pe timpul și alte resurse, pentru că oamenii se îmbolnăvesc, iar computerele se descompună.