Cum să utilizați etichetele din OS X și pentru a curăța fișierele

Una dintre noile caracteristici care ne-a adus OS X Mavericks, sunt tag-uri. Acesta este un mod complet nou și foarte convenabil pentru a organiza fișierele. Dacă ați folosit Flickr, Tumblr sau WordPress, atunci știi deja că aceste tag-uri și modul în care acestea funcționează. Ca instrument de sortare și filtrare, tag-uri aproape perfect. Într-un singur clic puteți trece prin fișiere și pentru a găsi exact ceea ce aveți nevoie. Dacă încă nu le utilizați în timp ce lucrează pe Mac, în acest articol voi încerca să te convingi și să vă spun despre utilitatea lor.

* * *

Gândiți-vă la modul în care cele mai bune pentru a organiza fișierele

Fiecare dintre noi are propria noastră abordare și care poate fi foarte convenabil pentru unii utilizatori, în mod categoric inacceptabile pentru alții. Deci, înainte de a începe să utilizați tag-ul, luați în considerare pentru un moment și să decidă modul în care doriți să organizați fișierele de pe Mac. Poate după dată sau în funcție de tipul de instanță? Sau proiect? Și poate chiar un alt mod. Gândiți-vă, nu va grabiti. Aranjați fișierele de pe directorul principal în documentele și să facă o listă de tag-uri cheie care se va potrivi cu stilul.

O culoare pentru etichetele aferente

Mavericks vă permite să alegeți o culoare pentru fiecare etichetă, dar în acest moment este disponibil doar șapte culori. Păstrați acest lucru în minte, pentru a profita din plin de un număr limitat de culori. De exemplu, pentru etichetele „animale de companie“ și „pisică“, puteți selecta culoarea roșie, și pentru „muncă“ și „proiecte“ - albastru. Această metodă nu este perfectă, dar cel puțin vă va permite să „salveze de culoare“, în organizarea spațiului de lucru.

Pentru a atribui o etichetă, faceți clic dreapta pe fișier, selectați „Tag-uri“ și introduceți numele tag-ul nostru din meniul pop-up. Dacă doriți să adăugați mai multe etichete - trebuie doar să faceți clic pe intrare și încercarea de a conduce fiecare etichetă ulterioară.

De exemplu, am atribuit Roma de la Sega și Super Nintendo tag-ul «sega rom» și «rom END», respectiv, și fiecare dintre ele în plus liliac tag-ul colorat. Acum pot arăta romi separat pentru fiecare consolă, sau folosind o etichetă de culoare pentru a afișa toate rums lor. Și toate acestea în Finder fila curentă, parcurgeți dosarele și caută aceste fișiere în mod inutil. Convenabil, nu-i așa?

tag-uri Alocare la salvarea sau crearea de documente.

Obișnuiți adăuga în mod necesar tag-uri atunci când crearea de fișiere. Crede-mă, va facilita în mare măsură viața ta în viitor. Dacă lucrați cu fișierele vechi create în versiunile anterioare ale OS X, aveți posibilitatea să atribuiți etichete la deschiderea fișierelor. Devine foarte simplu: pur și simplu faceți clic pe numele documentului în bara de titlu și introduceți etichetele dorite. În mod similar, adăugați etichete și pentru a crea fișierul, cel mai important, nu uitați să-l facă.

Creați o tastă de comandă rapidă pentru etichete Atribuie

Dacă utilizați comenzile rapide de la tastatură la locul de muncă (și sunt sigur că utilizați), atunci aveți o dorinta de a crea o comandă rapidă pentru atribuirea etichete. În mod implicit, nu este, dar a adăugat că nu va fi dificil.

Du-te la sistemul setăriÎn secțiunea claviatură și deschideți fila Comenzi rapide de la tastatură. Panoul Hit partea stanga Comenzi rapide pentru aplicații, atunci + și specificați în meniul drop-down: program – căutător, meniu Titlu – Tag-uri ... Rămâne doar de a alege o combinație de taste, folosesc ⌥⌘RDar aveți posibilitatea să atribuiți oricare alta, la propria discreție. Acum, atunci când aveți nevoie pentru a atribui o etichetă pentru orice fișier pur și simplu click ⌥⌘R și începeți să tastați etichetele.

Utilizați inteligent foldere

O altă metodă convenabilă de a folosi tag-ul - acest lucru este de a le implica în dosare inteligente. Puteți crea un dosar inteligent, care va reuni toate fișierele cu tag-ul specificat într-un singur loc. De exemplu, am crea un dosar și un set ca tag-ul de filtrare «sega rom» și «rom» END. Rezultatul este o și, cel mai important, acces prompt de user-friendly pentru toate fișierele etichetate cu tag-ul specificat. În același mod, puteți structura documentele de proiect de lucru sau orice alte fișiere.

Creați un simplu inteligent dosar. În Finder, faceți clic pe ⌘F (Sau utilizați meniul File - Găsiți ... ) Și menținerea ⌥ faceți clic pe butonul + în bara de căutare (se va schimba trei puncte). Apoi se adaugă condițiile de filtrare. alege - etichetă (click Mai mult ... și pentru a găsi elementul din listă), specificați etichetele dorite. Noi putem da doar numele nostru și dosarul pentru al salva.

* * *

Iată câteva sfaturi pentru utilizarea tag-uri pe OS X, sper că vă va ajuta să vă organizați mai bine spațiul de lucru. Dacă am pierdut ceva sau stii alte sfaturi interesante pentru utilizarea tag-uri - mi-a adăugat în comentarii.