Ce să faci dacă simți că ai prea multe responsabilități de muncă
Miscelaneu / / August 07, 2023
Pentru început, merită să analizați situația și abia apoi să mergeți la lider.
Aproape toată lumea are pofte, cred. Dar lucrul în mod constant în modul de stres ridicat este o modalitate sigură de epuizare. Din păcate, doar un sfert dintre angajații ruși de birou au făcut-o vreodată nu zabovi mai lung decât se aștepta. Alții știu ce este reciclarea.
Dacă trebuie să muncești din greu trei zile sau o săptămână, știi că e în regulă. La urma urmei, atunci într-un mod calm va fi posibil să vă relaxați și să vă recuperați. Dar dacă în fiecare zi trebuie să acționezi la limită și nu există un sfârșit în vedere, merită să te gândești de ce se întâmplă acest lucru. Și dacă este necesar, discutați cu managerul. Dar merită să începem cu o analiză.
Creați un program detaliat pentru ziua dvs. de lucru
Acest pas este necesar pentru dvs. - nu puteți afișa nimănui graficul rezultat. Prin urmare, merită să o faceți extrem de sincer. Notează toate lucrurile pe care le faci în timpul zilei. Includeți atât sarcinile de lucru, cât și tot ceea ce faceți între ele.
Uneori, în această etapă, oamenii fac concluzii neașteptate și nu foarte plăcute. De exemplu, se dovedește că ești prea des distras în timpul serviciului. Și „cinci minute în mesager” se transformă într-o oră și jumătate, sau chiar mai mult într-o zi. Dar nu considerați acest timp ca o odihnă, deoarece rămâneți la locul de muncă, iar documentele de lucru sunt deschise într-o filă paralelă.
O altă variantă posibilă: lucrezi fără un plan, nu împărți lucrurile după urgență și importanță.
Prin urmare, se poate dovedi că petreceți o jumătate de zi pe sarcini secundare și apoi se dovedește că este pe cale să vină Termen limită pentru un proiect important. Iar tu, deja obosit, ești nevoit să pornești viteza maximă și să lucrezi până seara târziu.
Dacă descoperiți că vă puteți ajusta programul astfel încât timpul și efortul dvs. să fie folosit mai eficient, faceți-o. Încercați să vă planificați ziua altfel - poate veți avea suficient timp pentru toate lucrurile importante și apoi vă puteți relaxa în pace.
Întrebați colegii mai experimentați cum își alocă timpul
Acest articol poate ajuta nu numai începătorii. Poate că unul dintre colegii tăi petrece mai puțin timp pe aceleași sarcini și nu se efortează deloc în timpul lucrului. Merită să știi cum o face. Poate că unele dintre trucurile lui te vor ajuta și pe tine.
De exemplu, jurnalul dvs. înregistrează numai datele și orele apelurilor clienților. Și nu remediați informațiile primite în timpul conversației - sperați la o memorie bună. Și funcționează, dar numai până la un anumit punct. Apoi începi să-ți faci griji și să-ți fie frică să ratezi ceva important.
Iar colegul tău, după ce sună, petrece câteva minute pentru a nota pe scurt ce s-a discutat, la ce acorduri s-a ajuns, ce trebuie făcut și până la ce dată. El introduce toate aceste date într-un document separat, unde este scris planul pentru lună, adăugând noi sarcini și termene limită. Mâine sau săptămâna viitoare, nu va trebui să-și amintească detaliile conversației. O listă comună de lucruri de făcut vă ajută să nu pierdeți sarcinile importante și să nu uitați de termene limită.
Încercați să utilizați aceeași metodă ca bază. Poate că îl vei adapta, îl vei face mai convenabil pentru tine și vei putea lucrează mai productiv.
Vorbește cu șeful tău
Ți-ai analizat ziua și ai văzut că eficiența ta este foarte mare - la urma urmei, alternezi munca cu pauze scurte de odihnă și îndeplinești mai multe sarcini într-o zi. Dar totuși nu poți face față: pentru a face totul, nu este suficient timp. Deci, este timpul să mergem la cap.
Arată-ți programul și explică de ce nu ai timp suficient
Să presupunem că ai notat toate sarcinile care trebuie făcute într-o săptămână. Acum puteți arăta în detaliu și în mod rezonabil cât timp este necesar pentru fiecare etapă de lucru. Și șeful va vedea că trebuie să muncești nu 8, ci, de exemplu, 10 ore pe zi.
Îi poți cere sfatul – întreabă-l ce ar face el însuși într-o astfel de situație. Dar, în același timp, este important să vii la el cu propria ta soluție.
Gândiți-vă care dintre sarcinile dvs. sunt cele mai importante și care pot fi amânate pentru mai târziu. Sau poate că merită să renunți cu totul la unele sarcini dacă acestea afectează minim rezultatul.
Poate că șeful nici măcar nu și-a imaginat că în mod obiectiv nu ai avut timp să faci tot ce i s-a atribuit. În acest caz, veți putea crea un plan de lucru fezabil cu el.
Consultați descrierea postului
Se întâmplă ca un angajat să facă o muncă care nu este inclusă în lista atribuțiilor sale. La început ar putea fi un accident - de exemplu, un coleg s-a îmbolnăvit și a trebuit să preiei o parte din munca lui. Dar apoi ești din nou desemnat să îndeplinești aceleași sarcini, deși persoana este sănătoasă.
În acest caz, merită să recitiți fișa postului. Și reamintește-i șefului ce îndatoriri ai convenit când ai fost angajat.
Dacă nu aveți timp și energie pentru sarcini suplimentare, aveți dreptul să le refuzați. Dar dacă există resurse pentru o astfel de muncă, putem vorbi despre creșterea salariilor. Acesta este un pas logic, pentru că îți asumi mai multe responsabilități.
Acordați prioritate când apar sarcini noi
Se întâmplă adesea ca în timpul perioadă de probă angajatul este bucuros să preia orice cazuri de muncă. Așa că se adaptează rapid noilor responsabilități și încearcă să se arate ca un angajat valoros. În același timp, nu reușește să facă totul, dar entuziasmul îl ajută să lucreze cu cea mai mare eficiență posibilă.
Când se termină perioada de probă, angajatul se relaxează puțin. Acest lucru este firesc: stresul a trecut, iar combustibilul sub formă de emoții vii asociate cu noutatea nu se mai produce.
Desigur, rămâne interesul pentru muncă și bucuria rezultatelor acesteia. Este grozav dacă, în perioada de probă, pe lângă aceasta, s-au dezvoltat obiceiuri care ajută la lucrul constant cu eficiență ridicată. Dar este posibil ca resursele pentru sarcini suplimentare să nu fie disponibile.
Prin urmare, dacă șeful tău îți oferă adesea proiecte urgente pe lângă sarcinile principale, nu te grăbi să fii de acord imediat.
Analizați care dintre cazurile curente vor trebui mutate în program. Și explică-i șefului tău că poți face doar proiecte noi în loc de niște sarcini curente și nu în paralel cu acestea.
Sau spune-le că vei putea prelua sarcina care tocmai a apărut după ce cele actuale vor fi finalizate. Desemnați o anumită dată - de exemplu, de luni viitoare sau de pe 15.
Dacă atât managerul, cât și dumneavoastră sunteți mulțumiți de un astfel de program, grozav. Dar dacă nu, va găsi un alt artist.
Dacă nu puteți ajunge la un acord, luați în considerare renunțarea.
Poate că șefului tău nu îi pasă că trebuie să lucrezi în mod regulat și că nu ai timp să-ți revii. Din păcate, se întâmplă și asta uneori. Dacă toate metodele de mai sus nu au funcționat și aveți întotdeauna mai multe sarcini decât vă puteți descurca, gândiți-vă la un nou loc de muncă.
Uneori se întâmplă ca o persoană renunță, iar apoi află că doi angajați lucrează acum în locul lui. Sau unul, dar salariul lui este mult mai mare. Dacă acesta este cazul tău, atunci când cauți un nou loc de muncă, stabilește exact ce sarcini ești gata să îndeplinești și cu ce salariu ești de acord.
Citeste si🧐
- De ce te poți epuiza chiar și la jobul tău preferat și cum să-l eviți
- Cum să vorbești cu șeful tău dacă nu vrei să lucrezi cu un coleg
- Merită să te întorci la muncă într-o companie din care ai plecat cândva