De ce mai avem nevoie de liste de activități și cum să profităm la maximum de ele
Miscelaneu / / August 21, 2023
Creierul nostru iubește sarcinile ordonate, chiar dacă nu credem.
De ce avem nevoie de liste de sarcini
S-au scris multe despre beneficiile listelor de activități. Cu toate acestea, unii încă rezistă și nu le place să structureze sarcini. Ei cred că le va împiedica creativitatea sau îi va împiedica să fie flexibili în timpul zilei. Din punctul de vedere al creatorului metode GTD și autor cel mai vândut Cum să faci lucrurile de David Allen, astfel de oameni greșesc. Este sigur că oricui are un program încărcat, dar nu are o structură clară, va fi dificil să gestioneze totul.
Poate fi dificil pentru orice persoană să înceapă o sarcină și să o ducă la bun sfârșit, dar pentru cineva, problemele încep chiar mai devreme - în etapa în care trebuie să înțelegeți exact ce anume ar trebui făcut. S-ar părea că acesta este momentul perfect pentru alcătuirea unei liste de lucruri de făcut. Acest sistem testat în timp ne permite să ne respectăm timpul și este frumos prin simplitatea lui. Trebuie doar să notezi toate sarcinile în ordine, apoi să le completezi metodic și să le tai de pe listă.
Dacă zilele noastre ar fi mai puțin ocupate, am putea avea încredere în memoria noastră. Un psiholog remarcabil, unul dintre fondatorii Facultății de Psihologie de la Universitatea de Stat din Moscova, Bluma Zeigarnik, la începutul secolului XX, a observat obsesia creierului nostru pentru urgență. sarcini și a descris efectul, care mai târziu a fost numit efectul Zeigarnik în onoarea ei: ne amintim mai bine ceea ce nu am făcut încă decât ceea ce am făcut deja împlinit.
Află mai multe✅
- Efectul Zeigarnik vă va ajuta să finalizați toate sarcinile
În 2011, oamenii de știință a dat seamacă, deși sarcinile neterminate ne distrag atenția, atunci când pur și simplu facem un plan pentru implementarea lor, acest lucru ne eliberează de anxietate. Participanții la studiu au avut rezultate slabe la o sarcină dacă nu au putut finaliza pregătirea înaintea acesteia. Dar odată ce au scris un plan specific pentru a finaliza faza pregătitoare, munca la sarcină a progresat mult mai bine. Potrivit unuia dintre autorii studiului, chiar și doar notând sarcinile, devenim mai eficienți.
Cum să faci liste utile de activități
Așadar, listele de sarcini atenuează anxietatea legată de haosul vieții, ne oferă un plan de care să rămânem și sunt dovada a ceea ce am realizat într-o zi, săptămână sau lună. Dar nici unul note cu cuvintele „mamă” sau „bancă” nu va ajuta. Pentru a face listele utile, trebuie să le faci bine.
1. Includeți mai multe detalii
Care este scopul sarcinii? Pentru a o finaliza, trebuie să suni, să trimiți o scrisoare sau să te întâlnești personal? Dacă lista dvs. de activități nu este suficient de clară și concisă, sunt șanse să nu puteți prioritiza sarcinile și să ajungeți să nu faceți nimic.
2. Stabiliți termene realiste
Trebuie să estimați cât timp va dura fiecare sarcină pentru a crea un program viabil pentru ziua respectivă. În același timp, trebuie să ții cont și de faptul că la un moment dat s-ar putea să fii prea purtat de rețelele de socializare sau de alte distrageri pentru care ai o slăbiciune.
3. Împărțiți sarcinile mari în pași mici
De multe ori ne este frică de proiecte mari și le amânăm la nesfârșit pentru mai târziu. Cel mai bun mod de a depăși acest lucru este divide ele în blocuri mici care sunt mai ușor de manevrat. Sarcina „scrie un roman” sună intimidant, în timp ce sarcina „schiză primul capitol” este mai plăcută și, prin urmare, este mai probabil să fie finalizată.
Citeste si🧐
- Cum să vă rescrieți lista de lucruri de făcut pentru a vă face mai puține griji și a face mai multe
- 8 greșeli care fac ca listele de sarcini să nu funcționeze
- Cum să folosiți o listă de activități pentru a vă recrea personalitatea