Regula 3D pentru a crește productivitatea

Bun ajutor în îmbunătățirea productivității poate deveni o regulă de trei D, a cărei esență este de a lua fiecare sarcină specifică una din cele trei decizii: nu delegând eliminate. Orice problemă ar trebui trecut succesiv printr-un fel de filtru. Să vedem ce e ceea ce.

face

Imediat după apariția problemei, este necesar să se decidă singur dacă este necesar să se efectueze cel mai mult. Este necesar să se oprească imediat la prima regulă de a „face“, în cazul în care soluția la problema se va apropia de setul obiectiv anterior, iar procesul de eliberare a afla situația va fi utilă. De asemenea, efectua o sarcină în sine, în valoare în cazul în care soluția sa - este responsabilitatea dumneavoastră directă.

De exemplu, în cazul în care un apel pierdut de la seful sau potențial angajator agățat pe telefon, aveți nevoie de cât mai curând posibil apela persoana din spate, pentru că subiectul sarcinii, în acest caz, mai mult nu este deosebit de specific, deja cunoscut dinainte - ești tu.

delegat

Deseori ne confruntăm cu astfel de probleme, soluția care trebuie să fie transmise pe altcineva din echipa. De regulă, astfel de întrebări doriți să se rezolve, dar este nevoie de prea mult timp și va aduce puține beneficii pentru tine personal. Efectuarea acestei sarcini va reduce productivitatea, iar acest lucru este inacceptabil.

De exemplu, în cazul în care expoziția cu participarea companiei native în două zile, apoi crearea de prezentare de înaltă calitate, este mai bine să ceară unui coleg care funcționează cel mai bine în PowerPoint.

eliminare

Dacă este în prealabil clar că soluția problemei se va lua de la tine sau chiar cineva din echipa ta prea mult timp, aceste probleme ar trebui să fie eliminate, pur și simplu. De obicei, astfel de probleme nu accelera realizarea obiectivelor stabilite și nu se află în planul responsabilităților și intereselor tale.
Propunere trimisă la cutia poștală de la agenția de publicitate pentru a promova produsul pe piata locala, nu va fi relevant pentru tine, în cazul în care compania dvs. vinde peste tot în Rusia. Deci, de ce avem nevoie de un astfel de mesaj? Să nu blocheze cutia poștală!

La sfârșitul zilei, atunci când aveți nevoie pentru a trece de la starea de spirit de lucru să se odihnească, toate sarcinile rămase sunt cel mai bine trecut prin regula de trei D. Atunci când spațiul de lucru și cutia poștală corporative vor fi astfel eliminate, apoi restructurarea în vacanță este rapid si fara durere. În acest caz, a doua zi nu va trebui să ia timp să-și amintească ce și de unde a venit în Inbox sau la locul de muncă.