4 moduri de a aduce sens înapoi la întâlnirile tale de lucru
Miscelaneu / / November 14, 2023
Nu ne plac, dar ne pot ajuta să creștem profesional și chiar să ne distrăm.
Am învățat să urâm întâlnirile pentru că au ajuns să ne reprezinte insecuritățile și temerile legate de muncă. Mulți oameni cunosc sentimentul când o întâlnire pentru care te pregăteai fără prea mult entuziasm este anulată brusc. Aceasta este bucurie și ușurare, pentru că înseamnă că ai o zi întreagă minunată în față.
Cu toate acestea, tăierea întâlnirilor din programul dvs. nu este o idee bună. Doar dacă nu sunt plictisitoare și inutile, desigur. Ideile inovatoare apar adesea nu în corespondența prin e-mail, ci în timpul comunicării live într-o echipă sau unu-la-unu. Pentru a face întâlnirile din nou semnificative, trebuie să le transformați într-o oportunitate de distracție și creștere. Iată cum să o faci.
1. Găsiți motivul
Cel mai important lucru din care lipsește adesea întâlnirile de lucru plictisitoare este un motiv. Colegii simt uneori că trebuie să se întâlnească și să discute un subiect, dar nu pot explica de ce. Sau sugerează organizarea unei adunări generale pentru că vor să scape de sentimentul de neproductivitate personală. Așa că pune întotdeauna întrebarea: pentru ce este această întâlnire?
Trebuie să existe un motiv convingător pentru întâlnire, astfel încât participanții să înțeleagă că liderul le respectă timpul și să vină la întâlnire gata să învețe și să se dezvolte profesional.
Motivele pot fi diferite: pentru a împărtăși informații importante, a colecta feedback, a se uni pentru a lucra la un nou proiect, a rezolva o problemă. Dintr-un obiectiv clar rezultă o agendă clară, care conturează subiectele de discuție, acțiunile propuse și rezultatele așteptate.
2. Pune întotdeauna învățarea pe primul loc
Există mai multe ocazii în care întâlnirile sunt esențiale, iar formarea este una dintre ele. Dacă întâlnirea ajută angajati învățarea de noi abilități sau consolidarea competențelor existente înseamnă că este esențială pentru progresul echipei și succesul la locul de muncă.
Atelierele și cursurile educaționale creează un mediu sigur pentru eșec, vă permit să modelați succesul și oferă oportunitatea de a practica și de a vă adapta la feedback în timp real. Aceștia sunt factori care nu pot fi reproduși nicăieri altundeva.
3. Concentrați-vă pe valoare, nu pe frecvență
Întâlnirile lunare dedicate stării de fapt în companie nu protejează împotriva pierderii clienților. Dacă întâlnirile ulterioare nu oferă valoare și nu afectează obiectivele clienților, acestea sunt o pierdere de timp. Același lucru este valabil și pentru angajați. Nu trebuie să aveți întâlniri tot timpul, dar trebuie să vă pregătiți temeinic pentru fiecare: definiți motivul și scopul, aveți o agendă clară și eficientă și oferiți participanților oportunități de creștere.
daca tu supraveghetor și credeți în valoarea întâlnirilor, faceți-le obligatorii. Subliniați importanța lor prin enumerarea avantajelor lor. Ce vor primi participanții? Cum se va schimba interacțiunea colegilor între ei? Va ajuta întâlnirea la îmbunătățirea comunicării în echipă? Cu alte cuvinte, angajații trebuie să înțeleagă cum întâlnirea îi va aduce mai aproape de atingerea obiectivelor, va elimina problemele existente sau va face munca mai eficientă și plăcută.
4. Pregătește-te mai greu decât oricine altcineva dacă ești lider.
Cele mai bune întâlniri nu sunt acelea în care managerul dă prelegeri angajaților. Dimpotrivă, cele mai bune întâlniri includ o varietate de elemente care se concentrează pe implicare și participare activă. participarea, cum ar fi discuții despre videoclipuri de actualitate și articole sau exerciții de dezvoltare profesională aptitudini.
Aceasta înseamnă că managerii trebuie să-și depună toată energia în planificare. Întâlnirile pot simți ca o practică de fotbal sau o lecție desen. Ideea este de a programa activități care să motiveze angajații să se ridice de pe scaun și să înceapă să-și testeze abilitățile. Acesta poate fi un joc de rol sau o discuție deschisă asupra muncii managementului, cu posibilitatea de a o analiza și de a exprima critici constructive.
Oferă o șansă întâlnirilor🧐
- Cum să vă pregătiți pentru o întâlnire online
- Cum să programați întâlniri pentru a le face eficiente
- 3 sfaturi pentru a termina întotdeauna întâlnirile la timp