Microsoft Outlook. Planificarea activității și e-mail - curs 13.990 RUB. de la Specialist, training, Data: 12 decembrie 2023.
Miscelaneu / / November 29, 2023
Instruirea are loc pe cea mai recentă versiune a Outlook 2019!
Orice organizație sau întreprindere este un mecanism complex, multifuncțional. Viabilitatea unei anumite organizații depinde de modul în care funcționează acest mecanism.
Un număr mare de mesaje oficiale și personale, note, rapoarte și alte documente creează dificultăți chiar și pentru angajații cu experiență.
Pentru a rezolva toate aceste probleme, Microsoft a dezvoltat Microsoft Outlook.
Numeroase funcții pentru planificarea, organizarea muncii și a timpului personal, completate de modalități vizuale și convenabile de a lucra cu electronice e-mail, faceți din Outlook un asistent indispensabil, iar noile caracteristici ale Outlook 2019 vor crește productivitatea și vă vor permite să gestionați eficient timp.
Microsoft Outlook 2019 a adăugat o serie de inovații care îmbunătățesc capacitățile programului.
Noul Outlook 2019 rezolvă problemele de citire a mesajelor pentru persoanele cu dizabilități. Verificatorul de accesibilitate devine și mai bun cu suport pentru standardele internaționale și recomandări utile pentru a face documentele mai ușor de citit. Sistemul de ajutor continuă să fie îmbunătățit. Au adăugat instrumente de învățare.
Outlook a adăugat o nouă caracteristică - dictarea vocală și citirea cu voce tare. Dacă nu aveți timp pentru e-mail, activați mesajele pentru a fi citite în Outlook, astfel încât să le puteți citi în timp ce efectuați alte sarcini. Funcția de sortare a e-mailurilor vă permite să vă concentrați asupra mesajelor care contează cel mai mult pentru dvs. S-a adăugat un design atractiv. Faceți mesajele dvs. mai semnificative inserând imagini SVG. Nu rata mementourile, setează mementourile să apară deasupra ferestrelor. Descărcați automat atașamente din cloud când trageți atașamente OneDrive dintr-un e-mail pe computer. Când planificați întâlniri, utilizați trei fusuri orare.
Vedeți mai multe mesaje, configurați acțiuni rapide și obțineți o prezentare generală a calendarelor dvs.
Cu actualizări la Microsoft Outlook 2019 și o organizare logică a vizualizărilor pentru e-mail, calendar, sarcini și contacte Microsoft Outlook vă va ajuta să vă concentrați asupra principalului lucru și să vă finalizați toate sarcinile sarcini. Organizarea întâlnirilor, atribuirea sarcinilor, monitorizarea executării comenzilor, lucrul cu documentația de intrare și de ieșire nu va mai fi o muncă obositoare pentru dvs.
Prin finalizarea cursului, veți stăpâni nu numai funcționalitatea de bază care este reținută din versiunea Outlook 2013, ci și caracteristicile extraordinare care au apărut în cea mai nouă versiune a Outlook 2019.
Acest curs este predat numai de formatori certificați Microsoft!
O sa inveti:
-Lucrați profesional cu e-mailul, creați mesaje informative, răspundeți imediat cu folosind răspunsuri încorporate, minimizați timpul necesar pentru a crea mesaje folosind semnături și șabloane
-Folosiți un instrument pentru a remedia problemele legate de lizibilitatea mesajelor, pentru persoanele cu dizabilități
-Folosiți mesaje vorbite pentru a vă familiariza cu ele în timp ce efectuați alte sarcini.
-Utilizați funcția de sortare a e-mailurilor pentru a vă concentra asupra mesajelor care contează cel mai mult pentru dvs.
-Adăugați un design atractiv mesajelor dvs. inserând imagini în format SVG.
-Personalizați afișarea mementourilor deasupra altor ferestre.
-Personalizați acțiunile rapide, efectuați căutare instantanee
- Lucrează cu atașamente
-Utilizați serviciul cloud OneDrive
-Utilizați opțiunile de vot prin e-mail
-Monitorizați livrarea și citirea mesajelor, setați alerte și marcaje pentru execuție
-Lucrați cu un flux mare de corespondență primită: utilizați foldere de căutare și reguli pentru mesaje
-Planificați-vă în mod eficient activitățile folosind un calendar, o listă de sarcini, note și înregistrări din jurnal
-Folosiți sistemul de ajutor în mod eficient.
- Folosește instrumente de antrenament.
- Să aibă o înțelegere generală a planurilor calendaristice
-Planifică și controlează munca echipei, stăpânind procedurile de atribuire a sarcinilor și invitațiilor la întâlniri
- Lucrați cu o listă de persoane de contact, creați, actualizați și utilizați agende
-Procesează volume mari de informații în mod eficient utilizând noi instrumente de căutare, sortare, grupare, categorizare și vizualizare
-Folosiți tactici Zero Inbox
-Salvați și restaurați baza de date Outlook 2019/2016
- Arhivați datele
-Sincronizați datele Outlook cu dispozitivele mobile iPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Utilizați Outlook împreună cu Microsoft Exchange Server, configurați conturi pentru lucrul cu e-mailul de pe Internet
-Cunoașteți diferențele dintre Outlook 2019 și versiunile anterioare, avantajele și dezavantajele diferitelor versiuni, puteți trece de la o versiune a programului la alta fără pierderi
-Gestionați-vă mai bine timpul, concentrați-vă pe lucrul principal și îndepliniți toate sarcinile atribuite.
10
cursuriProfesor cu experiență și exigență, concentrat pe rezultate înalte. Autor al singurelor cursuri de formare Microsoft Excel autorizate din Rusia. Manualele de instruire compilate de Olga Vladimirovna au fost stabilite de Microsoft ca standard de instruire...
Profesor cu experiență și exigență, concentrat pe rezultate înalte. Autor al singurelor cursuri de formare Microsoft Excel autorizate din Rusia. Tutorialele compilate de Olga Vladimirovna au fost stabilite de Microsoft ca standard de instruire Excel.
El își vede sarcina de profesor astfel încât să poți spune: „Pot să o fac!” Știu cum să o fac! Obținerea acestui rezultat necesită o experiență vastă de predare. Adaugă la această pasiune pentru munca ta și obții formula pentru un profesor ideal!
Absolvent al Universității Tehnice de Stat din Moscova, numit după N.E. Bauman. Participarea regulată la conferințe îi oferă o înțelegere profundă a produselor predate, dezvăluind cele mai relevante domenii de aplicare a capacităților acestora. Experiența de lucru ne permite să atingem rezultatul țintă în stăpânirea materialului cu studenți de diferite niveluri de pregătire, vârste, profesii și interese. Temele practice vă permit să faceți învățarea programelor Microsoft Office cât mai interesante și eficiente pentru fiecare student. Exemplele originale folosite pentru instruire sunt axate pe rezolvarea problemelor actuale ale biroului modern.
Olga Vladimirovna implementează proiecte educaționale de orice complexitate pentru companii de top din Rusia și străinătate. Printre cei peste 14.000 de absolvenți ai săi se numără angajați ai unor companii precum Loreal, Tetra Pak, Schneider Electric, Volkswagen Group Rus, Gedeon Richter-Rus, Moscova. Schimb valutar interbancar, Ambasada Australiei, Walt Disney Company CIS, Samsung Electronics Rus Company, BANK URALSIB, MICHELIN Russian Company producție de anvelope, Nexia Pacioli Consulting, Air Rianta International Duty Free, Diva, Mobile TeleSystems, Housing Mortgage Lending Agency, Janssen Pharmaceuticals N.V., Robert Bosch, MegaFon, Johnson & Johnson, BSH Household Appliances, Colgate-Palmolive, Mosenergo, Tetra Pak CJSC, Home Credit and Finance Bank LLC și multe altele.
Olga Vladimirovna este autoarea publicațiilor:
Autor al cursului Microsoft Excel 2019/2016. Nivelul 6. Analize de afaceri folosind Power Pivot, Power Query și 3D Map.
Autor al materialelor didactice pentru cursurile Microsoft Excel:
6
cursuriProfesor principal al cursurilor pentru utilizatori Microsoft Office. Un profesionist cu experiență, un trainer certificat Microsoft și deținător de certificări internaționale prestigioase în aplicațiile MS Office. Se remarcă prin delicatețe, răbdare, atitudine respectuoasă față de orice ascultător și un sentiment subtil...
Profesor principal al cursurilor pentru utilizatori Microsoft Office. Un profesionist cu experiență, un trainer certificat Microsoft și deținător de certificări internaționale prestigioase în aplicațiile MS Office.
Se distinge prin delicatețe, răbdare, atitudine respectuoasă față de orice ascultător și un subtil simț al umorului. Potrivit ascultătorilor, antrenamentul este cât se poate de confortabil, ceea ce este deosebit de important pentru utilizatorii începători. El te introduce calm și profesionist în lumea computerelor, acordând atenție fiecărei probleme. Există întotdeauna o atmosferă plăcută și prietenoasă în cursurile lui Nikolai Nikolaevici.
Expert recunoscut în organizarea activităților de gestionare și planificare a documentelor electronice folosind Microsoft Outlook.
Nikolai Nikolaevich predă cursuri pentru utilizatorii Microsoft Office începători de mai bine de 20 de ani. Elaborează și desfășoară în mod regulat traininguri personalizate pentru clienții corporativi ai Centrului. Este autorul unui curs unic despre utilizarea eficientă a tehnologiei moderne de birou.
În perioada petrecută în Centru, Nikolai Nikolaevich a instruit peste 3.500 de utilizatori profesioniști. Printre absolvenții săi se numără angajați ai BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Finservice Bank, Glavmosstroy, EvrazHolding, MICEX, Renaissance Capital, Castorama Rus LLC, Samsung Electronics Rus Company LLC, Mars LLC și multe altele.
Modulul 1. Utilizarea e-mailului pentru un schimb eficient de informații (4 ak. h.)
-Prima lansare a Microsoft Outlook 2019/2016. Setați folderul implicit când pornește Outlook.
-Interfață actualizată, elemente din fereastra programului.
- Ajutor eficient. Instrumente educaționale.
- Lucrul cu zona folderului.
-Schimbați ordinea folderelor în zona folderelor.
-Prezentare generală asupra principalelor diferențe față de versiunile anterioare ale Outlook.
-Modificarea conținutului barei de navigare.
-Utilizarea e-mailului pentru un schimb eficient de informații.
-O nouă funcție în Outlook 2019 este citită cu voce tare.
-Creați un mesaj, utilizați pictogramele SVG pentru a reprezenta vizual informațiile.
-Răspundeți, redirecționați, utilizați copie carbon și copie oarbă a mesajului, schimbați formatul mesajelor.
-Utilizați capacitatea de a căuta probleme de lizibilitate atunci când creați un mesaj.
-Ștergeți mesajele, restaurați.
- Funcție nouă în Outlook 2019, marcarea mesajelor ca citite atunci când sunt șterse.
-Funcție nouă în Outlook 2019 - sortarea e-mailurilor.
-Urmărirea mesajelor și opțiunile de vot prin e-mail.
-Sondaje prin e-mail.
- Statistica sondajelor.
-Planificarea timpului de trimitere a mesajelor.
-Configurarea redirecționării răspunsurilor.
-Setați data de expirare a mesajului.
- Primiți notificări despre livrarea și citirea mesajelor.
-Setări implicite.
- Acțiuni rapide.
-Răspunsuri rapide folosind răspunsuri încorporate.
-Marcarea mesajelor pentru executare.
-Setarea memento-urilor.
- Lucrați cu atașamente la primire.
-Comenzi rapide în linia de atașare.
- Lucrul cu atașamentele la trimitere.
-Atașamente la e-mailuri din stocarea în cloud OneDrive.
- Crearea semnăturilor.
Crearea cărților de vizită.
-Adăugarea unei cărți de vizită electronice la semnătura unui mesaj.
-Crearea și utilizarea șabloanelor de mesaje.
-Conceptul de „Web mail”. Diferențele față de utilizarea unui client de e-mail.
-Configurarea unui cont Outlook 2019/2016 pentru a funcționa cu e-mailul pe internet.
Modulul 2. Organizarea informațiilor primite. Persoane de contact, agenda Outlook (4 ac. h.)
- Lucrul cu agendele de adrese
-Adăugarea de contacte în agenda dvs. de adrese
-Setarea agendei de adrese implicite
-Crearea listelor de corespondență
-Formatarea condițională. Aflați cum să evidențiați principalul lucru
- Conversații. Setări
- Filtru de e-mail nedorit
-Gestionați mesajele de e-mail folosind reguli, lucrați cu Rules Wizard
-Utilizarea zonei Foldere favorite
- Cauta in foldere. Utilizare. Crearea dosarelor de căutare personalizate
-Canale RSS
- Filtru de e-mail nedorit
- Cautare functionala. „Ajutor” nou
- Căutare inteligentă
-Răspunsuri automate
Modulul 3. Activități personale în Calendar. Întâlniri, evenimente, adunări. Lucrul cu sarcini. Tehnologia stabilirii sarcinilor. Program de partajare, lista de contacte, lista de sarcini. Acces la folderele Outlook (4 ac. h.)
-Outlook ca soluție optimă în planificarea practică. Folosind calendarul.
-Element de interfață - panou de prognoză meteo.
-Setarea parametrilor calendarului.
-Modificarea intervalului de timp, modificarea parametrilor săptămânii de lucru.
-Navigație în calendar.
- Adăugarea, ștergerea și modificarea fusurilor orare.
-Prezentare rapidă asupra planurilor calendaristice.
-Crearea de întâlniri unice și recurente.
-Crearea de evenimente unice și recurente.
-Setați mementouri.
-Crearea și lucrul cu mai multe calendare.
- Planificarea întâlnirilor.
-Procedura de planificare a unei întâlniri, invitarea participanților.
- Răspuns la invitație. Statistici de răspuns la invitație.
-Schimbarea informațiilor despre întâlnire după trimiterea invitațiilor, anularea unei întâlniri.
- Lucrul cu sarcini.
-Crearea de sarcini unice și recurente. Afișarea sarcinilor în calendar.
-Actualizarea sarcinii, finalizarea sarcinii.
-Atribuirea sarcinilor.
- Conceptul de atribuire a sarcinilor și de proprietate.
- Acceptarea și respingerea sarcinilor, redirecționarea instrucțiunilor.
- Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor.
-Distribuirea unui raport privind starea sarcinilor.
-Creați subdosare, mutați elemente între dosare, funcția de creare automată a elementelor.
-Partajarea programului, a listei de contacte, a listei de sarcini folosind foldere partajate.
-Setarea permisiunilor pentru folderele partajate.
-Partajarea folderelor în Outlook 2019/2016.
-Deschiderea folderelor altor utilizatori.
Modulul 4. Organizarea de intalniri si sarcini in proiecte. Vizualizări în Outlook. Lucrul cu categorii. Folosind un jurnal și note. Informații de rezervă. Import - export de date. (4 ac. h.)
- Configurați un sistem de planificare personală. Aveți timp pentru a realiza lucrul principal.
-Utilizați categorii pentru o planificare eficientă. Organizarea de intalniri si sarcini in proiecte.
-Crearea de categorii personalizate.
-Atribuirea categoriilor, lucrul cu lista principală de categorii.
-Aplicarea practică a categoriilor: organizarea sarcinilor în proiecte.
- Sortare, grupare, filtrare.
-Sistematizarea planificarii folosind campuri personalizate.
-Selectarea și schimbarea vizualizărilor. Crearea vizualizărilor personalizate.
-Căutare avansată a elementelor. Reguli de căutare. Căutare eficientă a elementelor.
-Tactici Zero Inbox.
-Utilizarea și personalizarea paginii Outlook Today.
-Imprimarea diverselor elemente, setarea parametrilor de imprimare.
- Folosirea unui jurnal.
- Crearea de intrări în jurnal.
-Materializați gândurile și ideile. Folosind note.
- Crearea și editarea notelor.
- Redirecționarea notițelor prin e-mail.
-Beneficiile utilizării Outlook 2019/2016 cu Microsoft Exchange Server.
-Principii de stocare a informațiilor în Outlook 2019/2016. Backup și transfer al bazei de date Outlook.
-Import – exportă datele Outlook.
-Arhivarea datelor in Outlook 2019/2016.
-Sincronizarea Outlook cu dispozitivele mobile iPad, iPhone, Android, Windows Phone.