Management de proiect - curs gratuit de la 4brain, training 30 zile, Data: 3 decembrie 2023.

Condițiile secolului XXI, în care astăzi trebuie să facem afaceri și să rezolvăm tot felul de probleme, sunt extrem de sunt schimbătoare și, pentru a le respecta, trebuie să găsim constant noi modalități și mijloace de rezolvare a problemelor și Probleme. Iar cele mai populare și eficiente instrumente pentru atingerea obiectivelor este abordarea prin proiect. Acest lucru determină relevanța managementului de proiect astăzi.

Companiile care operează în sectoarele mici, mijlocii și mari folosesc managementul de proiect în activitățile lor. afaceri, organizații federale și chiar corporații de investiții, autorități și guvern întreprinderilor. Deci, de ce este atât de solicitat managementul de proiect?

Pe baza acestei definiții, managementul de proiect ar trebui înțeles ca aplicarea cunoștințelor, efort, experiență, instrumente și metode de proiectare pentru a îndeplini cerințele proiectului.

Și în cursul existenței oricărei organizații, precum și în procesul de implementare a oricărei idei serioase, mai devreme sau mai târziu va veni un moment în care atunci când trebuie să iei o decizie: să folosești managementul de proiect profesional în activitățile tale sau să continui să lucrezi ca înainte modul.

De ce ai nevoie de management de proiect?

După cum vă puteți aștepta, organizațiile și companiile au întotdeauna o strategie și obiective strategice, iar în cadrul strategiei aplicate, anumite proiecte sunt de obicei realizate. Managementul proiectelor este, în primul rând, un instrument care vă permite să atingeți obiective strategice. Mai simplu spus, managementul eficient al proiectelor vă permite nu numai să gestionați în mod competent proiectele, ci și să obțineți o gamă întreagă de mijloace pentru atingerea obiectivelor strategice și asigură, de asemenea, alocarea de resurse (timp, forță de muncă, financiară etc.) numai acelor sarcini, a căror rezolvare va avansa organizația către rezolvarea principalelor sarcini.

Când există un principiu unificat pentru selectarea proiectelor, atunci utilizarea sistemelor corporative de management al proiectelor (CPMS) face posibilă obținerea unei imagini unificate a implementării unui portofoliu de proiecte vă permite să controlați bugetul, termenele limită, consumul de resurse și progresul general proiect. Utilizarea sistemelor de management de proiect, printre altele, oferă organizației transparență și oportunități de evaluare a diferitelor tipuri de costuri (financiare, umane, de timp etc.) din perspectiva proiectului muncă.

Controlul prezentat și chiar această transparență în procesul de management al proiectului ne permit să găsim motivele abaterile și cheltuielile excesive, optimizând astfel resursele și reducându-le volumele, permițând astfel reducerea tot felul de cheltuieli. În plus, metodele sistematizate și structurate de management de proiect cresc foarte mult potențialul și competitivitatea companiilor, ajutându-le să obțină succes și să câștige un punct de sprijin în alegerea lor nişe.

Cu toate acestea, nu ar trebui să uităm că abordările legate de managementul de proiect și managementul de proiect în sine sunt corecte numai standarde și corpuri de cunoștințe, dacă munca nu este condusă de un specialist competent și cu experiență, care dispune de cele necesare competențe. Fără un lider, niciun proiect nu va avea șansa de a supraviețui.

Cine este manager de proiect

După cum am observat, succesul oricărui proiect, indiferent de ce este acesta - crearea unui produs inovator, dezvoltare site-ul web sau lansarea unei noi campanii de publicitate va depinde întotdeauna de persoana care implementează acest proiect echipe. Dar ce fel de echipă va fi această echipă, cât de armonios și productiv va funcționa, cum va fi responsabilitatea este distribuită etc. – toate acestea depind cel mai direct de managerul de proiect (managerul de proiect).

Dar adesea înțelegerea poziției unui manager de proiect este atât de vagă încât nu este complet clar ce face această persoană, ce funcții îndeplinește, de ce este responsabil etc. Să ne dăm seama cine este PM (Proiect Administrator).

Dacă te uiți la Corpul de cunoștințe privind managementul de proiect (PMBoK), vei vedea că un manager de proiect este o persoană care numit de organizatia performanta in functia de lider de echipa si responsabil cu realizarea obiectivelor proiectului obiective. Și această definiție este poate cea mai corectă, pentru că... Sarcina unui manager de proiect este de a construi un proces pentru a lucra la un proiect, folosind resurse în limita bugetului și fiind ghidat de termenele stabilite și cerințele de calitate convenite rezultat.

Competențele managerului de proiect includ:

• Cunoașterea, adică ce știe un manager de proiect despre managementul de proiect
• Executarea, adică ceea ce un manager de proiect este capabil să facă și să realizeze folosind cunoștințele sale
• Calități personale, de ex. comportamentul managerului de proiect în timpul implementării proiectului și lucrărilor conexe

Indiferent de proiect, managerul acestuia va interacționa întotdeauna cu managementul, clientul, echipa și proiectul în sine. Și pentru ca activitățile sale să fie eficiente, el nu trebuie să aibă numai competențele de mai sus, ci dar și să poți gestiona proiecte, folosind în acest scop calitățile tale personale și auxiliare unelte.

Cum să înveți managementul de proiect

Deci, pentru ca un manager de proiect să fie cu adevărat eficient și să producă rezultate pozitive, managerul trebuie să fie capabil să:

1. Adunați oamenii potriviți pentru a implementa ideea și creați o echipă din ei, ai cărei membri vor împărtăși idei, valori și obiective comune și vor fi responsabili pentru deciziile și acțiunile lor. Această abilitate poate fi numită fundamentală.
2. Conduceți negocieri, pentru că În timpul implementării proiectelor există un număr mare de ele. Aceasta include și gestionarea conflictelor. Fără aceste abilități, implementarea proiectului va fi plină de o mulțime de probleme, atât interne, cât și externe.
3. Oameni de conducere, de ex. fi un lider. Având în vedere că nu toată lumea se naște cu capacitatea de a conduce, abilitățile de conducere trebuie dezvoltate și cultivate. Există multe antrenamente și cursuri speciale pentru asta.
4. Aplicați diverse metode de management de proiect și vorbim aici despre abilitățile practice ale aplicării acestora. Dar mai întâi ar trebui să aflați despre ele și vă vom prezenta pe cele mai populare dintre ele în acest curs.
5. Implementați și utilizați o varietate de produse software - sisteme de management de proiect. De asemenea, veți afla despre câteva zeci dintre ele urmând cursul nostru.

Desigur, managementul de proiect este o muncă complexă, cu un număr incredibil de subtilități și capcane despre care pur și simplu nu le vei ști fără experiență. Dar nu ar trebui să crezi că este imposibil să înveți asta. De fapt, așa cum știi tu însuți, aproape totul în această lume este posibil și cu atât mai mult gestionarea proiectelor. De aceea am dezvoltat cursul pe care vi-l oferim. Desigur, nu va înlocui învățământul superior de specialitate și cursurile de master de la specialiști cu de clasă mondială nume, dar poate deveni un punct de plecare și poate servi drept bază pe care se va afla ulterior altul informație.

Cursul nostru de management de proiect are două componente principale: teoretic și practic. Partea teoretică constă în informații pe care va trebui să le citiți și să le înțelegeți. În ceea ce privește partea practică, aceasta include recomandări, sfaturi, tehnici, metode și sisteme de management de proiect care pot și ar trebui să fie utilizate în muncă.

Accentul cursului este pus pe managementul proiectelor, dar am inclus mai multe blocuri pe această temă team building și planificare, pentru că toate acestea în cadrul managementului de proiect sunt strâns legate între ele prieten. Informațiile din curs vor fi destul de suficiente, dar vă sfătuim totuși să vă familiarizați cu materiale suplimentare care vă vor fi utile în practica viitoare. Vă rugăm să rețineți următoarele materiale:

• Planificarea activităților: realizarea de liste și prioritizarea
• Planificare financiară și contabilitate
• Planificarea Proiectului Mediu
• Principii și caracteristici ale formării echipei
• Lider și lucru în echipă
• Avantaje și dezavantaje ale muncii în echipă
• Curs „Leadership: Lecții de la un lider eficient”

Și încă o nuanță pe care am dori să o subliniem: una dintre cele mai importante reguli pentru stăpânirea oricărei abilități este transferul cunoștințelor teoretice în plan practic. Vom vorbi despre cum să finalizați cursurile mai târziu, dar deocamdată să spunem că tot ce învățați de la curs ar trebui aplicat imediat.

Sfaturi, recomandări, tehnici, sisteme de management al proiectelor - toate acestea ar trebui luate în considerare și utilizate în munca dvs., chiar dacă nu v-ați asumat încă un proiect serios. Cu cât începi mai devreme să faci lucrurile potrivite, cu atât mai repede vei dobândi experiența și abilitățile de care ai nevoie pentru a reuși.

Cum să iei cursuri

Managementul proiectelor nu este ușor de stăpânit, motiv pentru care cursul în sine ți se poate părea oarecum dificil. Dar, așa cum am menționat deja, am încercat să simplificăm informațiile cât mai mult posibil și să o facem mai digerabilă, deoarece Subiectul este încă specific. Nu vă fie teamă de terminologia neobișnuită și de tabele și grafice complicate - pe măsură ce studiați cursul, totul va fi cu siguranță la locul lor, ceea ce înseamnă că veți putea înțelege subiectul fără probleme.

Toate lecțiile au o orientare practică și ar trebui să abordați familiarizarea cu ele din această poziție. Tot ceea ce înveți de la curs poate fi folosit de tine în aceeași zi, chiar și atunci când vine vorba de programe de calculator: puteți descărca software-ul care vă interesează pe computer și îl puteți încerca acțiune. Ce putem spune despre planificare, eficacitatea personală și a echipei.

Vă recomandăm să luați lecțiile în ordinea în care sunt prezentate și vă recomandăm să luați cel puțin 2-3 zile pentru a finaliza fiecare lecție. Astăzi pur și simplu citiți lecția și o înțelegeți, subliniați cele mai importante puncte, poate luați notițe. Mâine te orientezi spre ceea ce părea cel mai interesant și semnificativ, te familiarizezi cu materiale, metode și programe suplimentare. Pomâine, dacă este posibil, implementați cunoștințele dobândite în activități practice.

Apropo, este ultimul punct pe care îl considerăm cel mai important. Întotdeauna și în toate străduiește-te să aplici cunoștințele tale pentru ca acestea să nu rămână doar un bagaj de cunoștințe inutile. Ține minte: nu contează cât de mult știi, contează ceea ce poți face cu acele cunoștințe. Acest gând poate fi numit piatra de temelie a oricărei învățări.