Întâlnire: „pentru“ și „contra“
Sfaturi Productivitate / / December 19, 2019
Faptul că întâlnirea - este o pierdere de timp, a scris un mare număr de cărți și articole. Și fiecare nou autor încearcă să găsească cât mai multe dezavantaje și de a dovedi că toate acestea - o pierdere de timp și, prin urmare, bani. Pentru că în cazul în care costurile de oră angajaților, de exemplu, 100 de dolari, în timpul următoarei ședințe de două ore a companiei a aruncat jos de scurgere de 200 $. Zing! Și dacă există 10 dintre acești lucrători? Zing! Zing! Zing !!!
Dar, probabil, întâlnirea este aranjată nu destul de bine? Poate că nu toate întâlnirile sunt pur rău și ucigaș de productivitate? Poate că sunt cei care, în mod contrar, creșterea productivității și contribuie la nașterea de idei și produse foarte bune?
drepturi de autor Shutterstock
Astăzi am dat peste două articole pe același subiect, dar cu caractere complet opuse! După cum știți, articolele au fost cu privire la utilitatea și necesitatea reuniunilor. Ca și în primul și în al doilea articol, citat argumente foarte rezonabile, susținute de fapte și cifre. Și am decis să combine toate „pro“ și „contra“, într-un singur articol.
Și eu voi începe, probabil, din punctul de vedere standard ale majorității și opțiunile de reducere a efectelor negative.
baril de gudron
Conform datelor de statistica a muncii în cadrul reuniunii Statele Unite costa țara circa 37 miliarde $. O cifră impresionantă, nu? Și toți acei bani (sau aproape toate) au fost aruncate la vânt. Atunci când angajații sunt într-o ședință, ei nu fac treaba.
Nimeni nu îi place să meargă la întâlnire. Deci, nu este doar o risipă de bani, acesta este, de asemenea, o risipă de resurse umane și a celulelor noastre nervoase. Deși, unii oameni reușesc să folosească acest timp în avantajul lor, având timp a trebuit să ia un pui de somn, verifica e-mailurile mele sau citit ceva interesant, dar absolut nu în ceea ce privește activitatea.
Cum de a reduce pierderile de timp? Toate numeroasele elemente pot fi grupate în câteva generale.
1. limitată în timp și agendă clară. Acest lucru se aplică nu numai la reducerea timpului reuniunii, dar, de asemenea, numărul de reuniuni. Programul reuniunii ar trebui să fie vopsite în mod clar pe elemente de deviere discuția lor de o cantitate limitată de timp. Așa că angajații dumneavoastră nu au timp să dormi, plictisit, distras sau începe să te urăsc în liniște.
2. număr limitat de participanți. Același lucru este valabil și pentru lista celor care ar trebui să participe. Nu este necesar să pierdeți timpul altor oameni pe ceva care nu are legătură cu munca lor. Sau se referă, dar ele nu au suficientă putere pentru a influența ceea ce se întâmplă. Deși unele companii cu o „structură orizontală“ satisfăcut cu întâlnirea, invitându-le pe toate, de la administratorul de sistem și terminând cu șeful departamentului de marketing. Din cauza companiei a apreciat vocea și opinia fiecărui angajat, chiar dacă mătușa mai curat Klava. Și că astfel de întâlniri oferă cea mai mare confuzie și petrece cea mai mare parte a timpului.
3. Conferința de apel. O altă opțiune ar putea fi îndeplinirea virtaulizatsiya integrală sau parțială acestora. Adică, nu rupe toate în sus și nu așteptați pentru întârziați. Tu nu te ridici din cauza desktop și discutarea problemelor de lucru într-un cadru familiar lui. Sau cei care pot fi prezenți, vor întâlnire, iar cei care sunt în acest moment pentru un motiv oarecare nu a putut să participe, să participe practic. Pentru a face acest lucru, acum există o mulțime de diferite servicii și programe.
lingură de miere
David Burkus, Profesor de management la Universitatea Oral Roberts, oferă o privire la întâlnirea cu de altă parte. El crede că întâlnirile organizate în mod corespunzător să promoveze creativitatea și generarea de idei și provocări cu adevărat interesante. În acest caz, se referă la o serie de studii efectuate de către psihologul Kevnom Dunbar, care a studiat activitatea a patru laboratoare microbiologice. Și chiar într-o astfel aparent uscat și de muncă pur științifică a fost un loc de creativitate comună, care sa dovedit a fi mult mai eficientă decât de lucru singur.
Adică, în cazul în care persoanele care lucrează în aceeași companie, o zonă sau la un proiect comun, va veni împreună și voința împărtăși ideile și evoluția lor, șansele ca împreună vor găsi o soluție mai bună decât în mod individual, în creștere ori. Și nu depinde de faptul dacă se lucrează la un nou medicament, sau pe un nou program de calculator.
Aceste întâlniri trebuie să fie corecte și oamenii trebuie să meargă la ei nu ca munca grea. Un bun exemplu de astfel de întâlniri sunt o companie australiană Atlassian și Google. Atlassian deține în mod regulat angajații săi este ceva de genul zile libere atunci când pot 24 de ore pe zi, pentru a lucra la proiectele lor. După aceea, a aranjat o întâlnire informală la care toți împărtășesc realizările lor. Iar întâlnirea are loc nu la masă cu o adresă de lucru strict de cod. Nu. Este mai degrabă o reminiscență de sarbatori corporative cu bufet. În această atmosferă, angajații se simt mai în largul său și dispus să împărtășească ideile lor. Compania a raportat o creștere după aceste zile libere și numărul de reuniuni este într-adevăr de succes și produse de înaltă calitate, precum și noi îmbunătățiri tehnologice.
Google Am făcut un pic diferit. Compania a introdus pentru angajații săi de program de mese gratuite. Într-un loc în care funcționarea campusului nu a fost un angajat, el poate obține întotdeauna o cină delicioasă și rafinat. Dar nu este doar faptul că o astfel de alimente crește loialitatea (care nu iubesc cookie-uri gratuite?). Faptul că acest program face astfel încât oamenii să meargă de la birourile lor de lucru și laboratoare, și se întâlnesc cu colegii lor din alte departamente și masa de prânz delicios. Acolo au in comun cele mai noi idei lor, sau proiecte de lucru. Astfel, fără nici un fel de plictisitoare și forțat de asamblare în compania are loc circulația de idei și proiecte între departamente.
Am experienta vasta de a vizita reuniuni si inventand scuze de la ei. Dar, după ce a citit-am dat seama că am fost la fel ca și în prima și în a doua situație.
Când am început să lucrez într-o companie de telecomunicații, șeful departamentului nostru a decis să-și petreacă o jumătate de zi întâlnire. Dimineața, el a chemat pe toți să raporteze cu privire la sarcinile pentru a doua zi să vină și să asculte opinia noastră. Iar seara am fost de gând să vorbim despre activitatea desfășurată, succesele și idei cu privire la îmbunătățirea fluxului de lucru. Ca urmare, după două săptămâni de la aceste întâlniri este una dintre cele mai respectate și angajații valoroși de seară a sugerat o propunere care a fost susținută de toți, cu excepția directorului. El a oferit pentru a opri pierdem timp prețios angajații și lăsați-le să lucreze în pace, convocarea de reuniuni de lucru, după caz. În cazul în care conducerea dorește foarte mult să știe ce se întâmplă timp facturabilă, ei pot completa rapoarte săptămânale. După ce toate lăsat singur, departamentul de muncă a fost ajustat.
Pe de alta munca pe care am avut mai mult noroc. Am avut întâlniri plictisitoare cu rapoarte uscate și grafice de creștere a vânzărilor. Vom merge doar după o zi destul de ocupat (ceea ce poate fi doar o zi înainte de Anul Nou în magazin de cadouri) pentru un ceai delicios și scones, fie în bucătărie birou sau, dacă vremea permite, pe verandă, în spatele gradina casa. Și a discuta despre munca, ideile lor de acțiuni și gânduri cu privire la modul în care să fie accelerat și, în același timp, să nu-și piardă calitatea muncii noastre. Și astfel într-o atmosferă relaxată, informală dă naștere unor noi idei interesante, lucru pe care a început cu a doua zi. Pentru noi, a fost ceva de genul un ritual plăcut. Ne-a plăcut. Și chiar și acum, în ciuda faptului că au trecut 6 ani, nu am aici este doar astfel de întâlniri „în cazul și doar.“
Asta este, putem transforma întâlnirea într-o constrângere neplăcută, care va pierde nu numai timpul de lucru valoros, dar, de asemenea, strica starea de spirit a colegilor. Și acest lucru este exact starea de spirit nu este propice pentru un mod productiv și de a genera idei noi.
Sau putem face acest eveniment discret și chiar plăcută, care personalul va fi bucuros să caute de a face schimb de idei pentru a auzi ceva nou de la colegii lor și să discute împreună cu toată lumea în căutarea optimă soluții.
Și cum sunt întâlnirile tale? Doriți să schimbați ceva în comportamentul lor? Și, dacă aveți o întâlnire configurație diferită de vise?