Obstacole în calea productivității: Multitasking

Autorul acestui post - Yuri Calin.

Mitul multitasking. dezmințirea mitului

Principalul obstacol în calea productivității pentru mulți oameni este că ei cred în creșterea productivității lor prin multitasking. Pentru a testa adevărul acestui mit sugerăm să efectueze un experiment simplu. Pentru aceasta avem nevoie de un cronometru, și o foaie de hârtie.

Mark Twain a spus: „Sunt minciuni, minciuni blestemate și statistici.“ Sunt parafrazand calea lui sledubschim: „Sunt minciuni, minciuni sfruntate și multi-tasking.“

Multitasking este mai rău decât o minciună. multitasking Problema constă în faptul că multitasking a devenit un element unic al culturii contemporane și calm acceptat de oameni ca norma. În prezent se consideră a fi faptul că sarcinile mai simultane pe care le alegeți - mai productivă te uiți în ochii lor și ochii oamenilor din jurul tau si colegii.

Supletea este faptul că creierul nostru nu poate lucra simultan cu mai multe sarcini și ea forțat să comutați rapid de la o sarcina la alta (există un număr de Miller 7 ± 2 sens unități).

Multitasking = costul de comutare între sarcini. Întoarcere înapoi în mod continuu.

Efectele negative ale mnogozadachnocti

1. Atunci când operează în multi-tasking timpul necesar pentru finalizarea cazurilor crește în mod semnificativ. Un proprietar de afaceri de plâng de faptul că ea are o mulțime de timp este petrecut în executarea operații simple: ea în același timp, am scris o scrisoare către clientul său pentru a da instrucțiuni asistentului său și vorbind la telefon cu furnizor. Și aceste 3 sarcini a petrecut timp 1:00 (nu a fost finalizată încă ultima sarcină). Dar când ea a urmat recomandările și partajate sarcini dintr-un altul, sa dovedit că apelul pentru a luat telefonul de la ea conversație 7 minute cu asistentul a luat 3 minute și a scris o scrisoare către client a luat 3 minute. Total: 3 sarcini au fost finalizate cu succes în 13 minute.

Din acest motiv, mulți oameni la sfârșitul zilei există un sentiment atunci când se simt epuizat: toate zi au fost purtate, salvând lumea, rezolva o mulțime de întrebări, iar rezultatul - un minim, aproape nimic într-adevăr, și nu finalizat.

Sunteți sarcini de jonglerie și s-au grabit intre ei, dar aproape nimic nu a fost adus la capătul său logic și la un rezultat acceptabil.

2. Calitatea de rezolvare a problemelor. Când sunt în mod constant trecerea de la o sarcina la alta, calitatea muncii este redusă din cauza foarte mare greseala probabilităților în fiecare dintre sarcinile îndeplinite în paralel. Ai întâmplat de multe ori este că ați delegat sarcina cuiva simplu, astfel, a dat un simplu și instrucțiuni clare pentru punerea sa în aplicare, iar problema nu a fost încă finalizată (sau permanent refăcute). Credeți că persoana căreia îi delega această sarcină impenetrabil prost? (Deși se întâmplă). Cel mai probabil este un simptom ca persoana să multitask.

3. Multi-tasking crește nivelul de stres. nivelurile de actualitate stres crescute în ultima perioadă în orașele mari și birouri mari (open space, care câștigă vogă cu noi și din care Occidentul a refuzat sau caută să facă acest lucru). Chiar dacă faci lucruri foarte simple, sau de a rezolva probleme simple, nivelul de stres creste in mod semnificativ. Pe această temă în carte este bine scris de către Leo Babauta, pe care l-am tradus și pot fi descărcate de pe rețeaua interenet ( «Free Focus» - «Concentrat liber"). Vă întrebați dacă pot da link-ul de la sfârșitul anului).

Aici sunt consecințele cele mai evidente de multitasking. Există o mulțime de consecințe non-evidente.
Toate acestea au fost atât de urgentă pentru motivul pentru care multi-tasking a devenit acceptat ca ființe umane normale și destul de obișnuit.