Tehnica Jedi: cum să salveze mysletoplivo la locul de muncă și în viața de zi cu zi

Ce este mysletoplivo

Cei care sunt implicați în munca intelectuală, familiarizat cu productivitatea suișuri și coborâșuri constante. Uneori lucrarea nu avansează un pas câteva zile, și apoi un proiect complex realizat în câteva ore.

Adesea ne gândim că nu avem timp, în timp ce, în realitate, am mysletoplivo limite.

Maksim Dorofeev, "tehnica Jedi"

Maksim Dorofeev solicită anumite rezerve mysletoplivom de putere mentală care ne ajută să rămână raționale și colectate. Când se termină mysletoplivo, am devenit impulsiv și în loc să lucreze face orice nonsens: uite pe fereastră sau sigiliile Facebook.

Cum acest lucru se referă la tehnicile Jedi

„Tehnica Jedi“ - o colecție de tehnici de dovedit ca ajuta la conservarea mysletoplivo.

Valoarea de bază a acestei resurse este irosită și nici măcar nu observi când sa întâmplat. Dar te simți consecințele neplăcute: cu greu ai putea sta la locul de muncă până la sfârșitul zilei, știi ce să faci, dar nu au nici o idee cum, se simt obosit și inutil.

Maksim Dorofeev a studiat mult timp literatura de specialitate privind performanța personală, cercetarea referitoare la modul nostru de gândire și de memorie. Această cunoaștere ne-a permis să se dezvolte un sistem, care, la momentul l-au ajutat să scape de congestie.

De fapt, o combinație a sistemelor cunoscute de eficiență personală: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, abilitățile șapte de Stephen Covey, esențialism Greg McKeon, elementele de gestionare a timpului Gleb Arhanghelului și altele. Numai cu accent pe practică, cuprinde instrucțiuni maxime disponibile, precum și cu detaliate despre cum să le pună în aplicare în viața ta.

Ce trebuie să faceți

Mysletoplivo pentru a salva și de a folosi atunci când contează cel mai mult - în situații de neînțeles.

Prima regulă universală, este același sfat, în orice moment: în orice situație ciudată - cred.

Maksim Dorofeev, "tehnica Jedi"

Desigur, situațiile în care este necesar să se includă creier, foarte mult. Prin urmare, să se gândească la tot ceea ce mysletopliva nu poate fi suficient. Dar vă poate ajuta mintea, știind una dintre caracteristica sale: el iubește totul simplu și ușor de înțeles.

Dacă setați-vă o provocare „pentru a face un proiect important“, apoi atârnă pe pentru mult timp. Și sa dus la locul unde totul este simplu și clar (da, sigiliile, și de divertisment). Dar, dacă da creierul de locuri de muncă mai ușor ( „Creați un plan de proiect“, „Desenați o opțiune de aspect dur“, „face un plan de prezentare „“ Faceți primul diapozitiv cu titlul „), el se întoarce la locul de muncă, iar mai multe abordări va fi un proiect important a făcut.

Aceasta este doar una dintre tehnicile de economisire mysletopliva. În „tehnicile Jedi“ examinat mai mult de o duzină de aceste tehnici.

Care sunt trucuri pentru a economisi resursele mentale

Sub tehnicile de ascundere Jedi ei - practici care ajuta la salvarea mysletoplivo și perfect face față cu sarcinile de zi cu zi. Iată câteva acțiuni care trebuie să fie în mod regulat pentru a deveni mai productivi.

1. regulat restabilește

Nu putem funcționa întotdeauna la capacitate maximă: este un drum drept la epuizare.

Dorofeev lider teoria antihrupkosti Nassim Taleb. Omul - acesta este un sistem perfect, de exemplu, antihrupkoy. Ceva sub fragil pauze de stres antihrupkoe devine mai bine decât înainte.

Exemplul cu formare. Imaginați-vă că manșa 1 km și expirat. In timpul simt de vacanță, dureri de picioare și corp dureri. Dar, pe urmatorul antrenament va avea mai ușor, și chiar și un cuplu de tine poate rula 2 km. Tu se adapteze. Același lucru cu persoana are loc in situatii de stres.

Dar aici e cel mai punct important: nici o odihnă, nu veți primi mai bine, și a rupt. Dezvoltarea este tocmai punctul de repaus. Prin urmare, după fiecare caz grele, după fiecare zi lucrătoare, o săptămână, o lună, da-ti timp pentru a expirație calm și să se relaxeze.

2. inbox curat

Familiarizați-vă cu toți membrii vieții tale. Plasați comanda în notebook-uri, jurnale, zametochnikah, liste de e-mailuri descoperite file în browser-ul, documentele de pe desktop.

Dorofeev apeluri de lucru cu stadiul inbox-ul de digestie. Nu este nevoie să se grăbească imediat să facă toate lucrurile pe care le găsiți într-un jurnal, sau de a răspunde la o duzină de scrisori. Tratati-le: examinați cu atenție și mental pentru ei înșiși să decidă ce să facă cu ele. Evidențiați importante și de a scăpa de toate inutile.

3. formularea corectă a problemei

Probabil că ai auzit deja despre efect Zeigarnik: Afaceri nefinisat mai bine amintit și vartej constant în capul lui, jefuind astfel te mysletoplivo.

Pentru afaceri neterminate a încetat să te deranjez, face un plan de punere în aplicare. chiar nu este suficient de un plan, și un cuplu de pași. Pentru un singur lucru: să articuleze corect pașii. Nu scrie lista de cazuri pur și simplu „ședința de luni“ sau „Call“.

• Problema Declaratie - este răspunsul la întrebarea „Ce ar trebui să fac?“
• Formularea ar trebui să înceapă cu un verb în infinitivul.
• Problema care trebuie mestecate detaliu.
• Obiectivul ar trebui să fie primul pas spre gol.

Revenind la exemplul nostru, sarcina „întâlnirea de luni“ ar trebui să fie mai multe puzzle-uri mici:

• Scrierea la informații din calendar și setați un memento.
• Faceți cunoștință cu un reprezentant al unei agenții de publicitate la birou luni, la ora 16:00.
• Pentru a spune că prima versiune a campaniei nu ne-a plăcut.
• Lista neajunsurile.

4. Utilizarea de stocare externă

Trebuie sa ai o copie de siguranță a creierului. Asta este tot informațiile despre întâlnirile, sarcinile, proiectele și fișierele personale trebuie să fie stocate în altă parte. De regulă, stocarea externă ar trebui să constea din patru componente.

1. Lista de sarcini. Utilizare la fel de simplu ca și o listă cu problemele de natură personală sau de afaceri - fără o ierarhie a priorităților și de legare la date specifice. Doar scrie tot ceea ce trebuie să faceți-l vizualiza în mod regulat și contribuie la noile provocări. Când aveți nevoie de ea, pur și simplu, deschis, uita-te timp de 3-5 secunde și să decidă ce va face acum.
2. Lista proiectelor. Aceasta este o listă de lucruri mari pe care nu le-a adus la un capăt. Ideal - pentru a folosi programul, și în cazul în care vă puteți păstra o listă de sarcini, precum și pentru a atașa sarcini la proiecte mari. Este mai ușor pentru a urmări progresul și a adăuga noi pași.
3. Calendar. Dacă sunt, de obicei, nu mai mult de 1-2 întâlniri pe săptămână, calendarul nu este necesar - suficient pentru lista de sarcini. În caz contrar, scrie toate numirile în calendar și memento-uri puse pentru fidelitate.
4. sistem de referință de stocare. Nu căuta să găsească o singură aplicație pentru un smartphone, care este la fel de convenabil de a păstra o listă de cărți, salva link-uri interesante și magazin de chitanțe pentru plata de utilitate. Gandeste-te mai potrivite pentru scopuri de arhivă, în cazul în care veți pune toate cele necesare și interesante. Dar nu uitați că toate informațiile are un termen de valabilitate, astfel încât va trebui să revizuiască în mod regulat și palate minte extermină toate relevanta pierde lor.

5. În mod regulat sistemul de revizuire

În scopul de a lucra în mod eficient și a avut loc fără întrerupere, din când în când este necesar să se verifice dacă totul este în regulă cu ea. Pentru acest Maksim Dorofeev sfătuiți să efectueze revizuiri periodice.

• Review Weekly. Chiar și o analiză sumară și rapidă mai bună decât abordarea nevdumchivy sau nimic. O dată pe săptămână, petrece 5 minute și verificați lista, formularea corectă, îndepărtați excesul și se adaugă unul nou.
• de revizuire de zi cu zi. La sfârșitul aspectul zi la sarcinile îndeplinite în ziua. Gândiți-vă dacă doriți să faceți adăugiri (de exemplu, restate problema, „Cere proiectantul pentru a face aspectul“ în „Amintește designer layout“). Și apoi trece la neîndeplinite și să se gândească ce să facă cu ei mâine, săptămâna viitoare sau luna.
• de revizuire spontană. Când timpul liber, dar din anumite motive nu doresc să înceapă o afacere mare, efectuează o scurtă trecere în revistă a sistemului. Uită-te după lista cu lucruri de făcut.

6. Reducerea de comutare dăunătoare

Pentru a reveni la afaceri, după o scurtă diversiune sau distragere a atenției, este necesar să-și petreacă mysletoplivo suplimentare. Inamicul principal este în buzunar - l smartphone, Care în mod constant alerte noi sosesc.

Dezactivați notificările de la aplicații și servicii web. Păstrați numai alerte de la acele persoane ale căror mesaje necesită un răspuns imediat. Experiența sugerează, contacte în e-mail, astfel încât să nu includă și nu necesită un răspuns urgent.

Mânerele Toate primite asincronă. Acest lucru înseamnă că mesajul ajunge într-un depozit special, pe măsură ce se referă la această unitate în momentul în care persoana pregătită.

7. Utilizați „dulap - balcon - da“

În plus față de sarcinile și proiecte, uneori, trebuie să lucrăm cu cealaltă entitate - ideea.

Ideea - ceva-l că poate o dată pentru ceva util. Asta e doar noi nu știm când, de ce și în ce formă este util, și dacă este util.

Maksim Dorofeev, "tehnica Jedi"

Pierderea nu ar fi de dorit, asa ca în cazul în care este necesar pentru a salva. Și aici este mai bine să utilizeze același sistem, precum și cu obiecte materiale. În cabinetul vom adăuga la toate lucrurile pe care le folosim de multe ori. Atunci când lucrurile devin o parte prea mult din ele este trimis la balcon. Când și pe balcon, este prea multe lucruri pe care nu le folosesc, o dată pe an, au fost duși la țară.

Când ați acumulat prea multe idei pe care încă nu au nici o idee despre cum să pună în aplicare, pentru a primi trei și depozitare a le vizualiza la rate diferite: în „dulap“ privi în jos o dată pe săptămână, pe „balcon“ - o dată pe lună, și „cabana“ - de câteva ori pentru an.

Nu-l transforma in bio-roboți-ne

Dorofeev admite că de multe ori, în discursurile lor de a auzi întrebări de genul „activez în BioRobot când totul este pus pe rafturi și toate sarcinile sunt clar definite și realizabile fără efort creierul prea mult? „cică, acest sistem nu a rămas un spațiu de creație impulsuri.

Dar, dacă examinăm cu atenție sistemul, asigurați-vă că tehnicile Jedi îndreptate spre opusul: sunteți abordări creative pentru întocmirea unei liste de sarcini și întoarce capul. Ai încredere că nimic important nu este pierdut. Din listă, puteți alege întotdeauna ceea ce doriți să faceți în acest moment.

Si cel mai important, ai înțelegere mereu prezentă a consecințelor ce se va întâmpla dacă nu faci de lucru important acum, și în mod spontan să ia ceva lipsit de sens.

Cât timp este nevoie să urmeze aceste reguli

Este necesar să se efectueze un control de zi cu zi (trei până la cinci minute pe zi), Spicuiri (15-20 de minute pe săptămână) să formuleze în mod corespunzător sarcina în listă (suplimentare de 10-20 de secunde pentru fiecare sarcină) - așa că se apropie de o oră o săptămână.

Maksim Dorofeev, "tehnica Jedi"

Nu este critică, sunt de acord. Dar beneficiul este evident. De asemenea, nu uitați că obiectivul nostru nu este pe economie de timp (de la tine la fel de mult, iar restul), și respect pentru intelectul său.

---

Dacă în timpul timp și din nou distras de verificarea e-mail, uitați despre promisiunile lor, plâng de lipsa de timp, lene învinovățești - timp pentru a vă deplasa pe partea luminoasă productivitate. Maxim Dorofeev carte - una dintre cele mai bune publicații, în scopul de a învăța nu numai despre recepții eficiente, dar într-adevăr să învețe cum să le aplice în practică.

E-bookcarte de hârtie