Cum de a automatiza activitatea cu e-mail și nu suferă de sutele de intrare

Scrisori a devenit prea mult

conform statisticilor,Câte ore de viata ta te-ai pierdut pe e-mail de lucru? Încercați calculatorul nostru deprimant, Media lucrător de birou în cursul carierei sale, cheltuielile pe e-mail la aproximativ 47 000 de ore. Poate parea doar o pierdere de timp enervant, dar, de fapt, este mult mai mult decât atât.

Oamenii sunt expuse la stres sever atunci când trebuie să se confrunte cu probleme care par de netrecut. Astfel, de exemplu, ca o cutie poștală completă.

e-mail de suprasarcină face de multe ori vă simțiți că aveți o sarcină set, dar timpul sau resursele sunt insuficiente chiar și pentru începutul punerii sale în aplicare. O privire la o mulțime de noi membri pot provoca hipertensiune arterială, ritmul cardiac si cortizol (hormonul stresului).

Ce trebuie să faceți

Dacă utilizați de e-mail în Outlook, Yahoo, Thunderbird sau un alt serviciu, există mai multe resurse pentru automatizarea fluxului de scrisori. InboxZero, Mailstrom Inbox și munca Unified cu majoritatea clienților de e-mail.

InboxZero

Acesta este un program gratuit pentru Android, iOS, MacOS și Windows. clienții de telefonie mobilă sunt disponibile doar în unele țări europene, dar versiunea PC poate descărca fiecare. InboxZero ajută să gestioneze email-uri importante și a scăpa de cei care nu contează prea mult. Una dintre cele mai multe caracteristici uimitoare ale acestei platforme este „modul de repaus“, care vă permite să trimiteți automat contactele o scrisoare timpCând sunt disponibile și atunci când acestea vă pot contacta în data viitoare.

InboxZero →

Mailstrom

Acest serviciu vă permite să analizați conținutul cutiei poștale și pentru a sorta mesajele după oricare dintre criteriile. În mod similar, putem răspunde imediat și la grupul de litere, unite printr-o temă comună, expeditor, sau alt parametru. Utilizatorii dragoste platforma pentru posibilitatea de a lucra simultan în mod direct cu zeci sau chiar sute de scrisori.

Mailstrom →

Mailbird

Mulți oameni folosesc mai mult de o cutie de e-mail în fiecare zi. Acest lucru poate fi munca ta și personale de e-mail sau chiar două sau trei cont de afaceri. Cel mai bun instrument pentru gestionarea de mai multe cutii în același timp - serviciul Mailbird pentru Windows. Acesta vă permite să vizualizați toate e-mailurile primite într-un singur loc.

Mailbird →

Extensiile și filtrele din Gmail

Puteți utiliza speciale expansiune și filtre care pot îmbunătăți controlul fluxului de mesaje primite. Una dintre cele mai bune SaneBox a considerat, derulăm. Eu și BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox pentru clasarea e-mailurile în ordinea importanței. Extinderea rezervelor mesajele direct în căsuța primară și sortează toate mesajele primite secundare într-un dosar separat. După acești pași, veți primi un e-mail cu o explicație care a fost transmis.

SaneBox →

Derulati. mă

în ciuda scandal scurgerea de date de utilizator, Derulati. Me este încă un sistem destul de popular de control cutiile poștale. Principalele sale minciuni caracteristică în unificarea tuturor abonamentele într-un rezumat zilnic. Această grupare permite Salvați timp și în același timp, nu pierde din vedere nimic. Dacă este necesar, Brosurile care nu sunt necesare pot dezabona cu un singur clic.

Derulati. Me →

Primite Pauză

Această extensie vă permite să decideți când să primiți mesaje, și când - nr. Când faceți pauză, puteți configura comunicarea cu mesagerie vocală, toate contactele sunt la curent cu programul de activare pentru a primi e-mail. puteți configura afișarea mesajelor pe un program, dacă este necesar.

Primite Pauză →

filtre

Nu uita despre filtrele de spam Google, care permite automatizarea atribuirea de etichete pentru mesaje de arhivă, ștergerea, redirecționare și alte acțiuni. Creați un filtru posibil prin meniul drop-down din caseta de căutare Gmail. După ce faceți clic pe săgeata în jos va fi necesar să se specifice criteriile pentru a verifica acuratețea căutare și după clic pe link-ul de a crea un filtru care apare în partea dreapta jos, în același drop-down meniu.

---

Fiecare dintre aceste soluții funcționează independent de alte instrumente care permit în mod competent să sape, să analizeze și pachete de e-mail sortare primite. Numai o combinație de mai multe dintre aceste servicii, vă puteți maximiza eficiența.

a se vedea, de asemenea,

• 9 servicii de e-mail temporare →
• Cel mai rapid și mai sigur mod de a vă dezabona de la liste de adrese →
• Cum să-și petreacă mai puțin timp pe e-mail →