10 sfaturi pentru a face mai ușor de a lucra cu fișiere în Dropbox
De Tehnologie / / December 19, 2019
Aflați cum de a restabili documentele șterse, pentru a găsi rapid importante foldere și încărcați scanează direct în cloud.
Dropbox a încetat de mult să fie un serviciu simplu nor, și a devenit un ecosistem real de a lucra împreună la proiecte. Dar, la rămășițele sale de bază cu depozitul de fișiere, posibilitatea care este în continuă expansiune. Folositi-le la maxim.
1. Instantaneu partajați fișierele
Mai devreme, în Dropbox are un sistem separat pentru trimiterea de fișiere: a trebuit să folosească un folder public special. Acum totul este mult mai ușor.
Treceți cu mouse-ul peste un fișier și faceți clic pe „Share“ - așa că va fi capabil de a crea un link. Oricine are linkul poate vizualiza acest fișier. Și dacă aveți de gând să lucreze la un document sau dosar cu alte persoane, le puteți adăuga prin aceeași fereastră folosind numele sau adresele de e-mail.
2. Recuperarea fișierelor șterse
Dacă ștergeți din greșeală un fișier de la Dropbox, atunci în termen de 30 de zile va fi capabil să-l restaureze fara probleme. Un abonament la termen Dropbox Professional Aceasta este extinsă la 120 de zile.
Deschideți „Files“ și faceți clic pe „fișierele șterse“ din dreapta. Marcați elementele dorite și faceți clic pe butonul albastru „Restore“ din partea dreaptă.
3. Du-te înapoi la versiunile anterioare ale fișierelor
Această funcție va aprecia scriitori și editori. Acesta vă permite să recuperați versiuni mai vechi ale documentelor.
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta pe fișier și selectați „Istoricul versiunilor“. Veți vedea o listă cu toate opțiunile și să fie în măsură să știe când și de către cine au fost făcute modificări. Scopul la versiunea dorită și faceți clic dreapta „Restore“.
4. solicită fișierul
Puteți cere pentru a adăuga fișiere la magazinul dvs. orice utilizator - chiar și unul care nu are cont Dropbox. În panoul din stânga, deschideți „fișierul Request“ și faceți clic pe „Creați un fișier de cerere.“
În prima linie scrie exact ceea ce aveți nevoie, și în al doilea dosar. După aceasta va trimite doar link-ul utilizatorului potrivit.
5. Sărbătoriți fișierele și folderele importante pentru un acces facil
Dacă stocați în lot Dropbox fișiereEi au nevoie, cu siguranță în organizație. Marcați cele mai multe elemente necesare și faceți clic dreapta „Marcați cu un asterisc.“ Acum, pe pagina de start, acestea vor fi afișate în partea de sus a ecranului.
6. Salvați fișierele pentru accesul offline
Aplicațiile mobile Dropbox chiar și cu un cont de bază, puteți salva fișiere pentru utilizare offline. Pentru a putea salva folderul va avea nevoie de abonament Dropbox Professional.
Faceți clic pe cele trei puncte lângă fișier și selectați „acces AUTH. Mod. " Acum, acesta poate fi utilizat prin intermediul aplicației, chiar dacă sunteți deconectat.
7. spațiu Salvare pe calculator utilizând o sincronizare selectivă
Pentru fișiere mari din nor nu a avut loc pe computer, inclusiv eșantion sincronizare Dropbox PC client. Acesta vă permite să stocați pe hard disk doar anumite foldere, dar nu toate conținutul contului.
Pentru a activa funcția, deschideți setările aplicației și fila „Sincronizare“, apăsați butonul corespunzător. Apoi bifeze dosarele pe care doriți să le sincronizați cu computerul, și faceți clic pe „Actualizare“.
8. Creați o legătură directă pentru a descărca fișierul
Când aveți ceva de a împărtăși, atunci link-ul este deschis pentru prima dată site-ul Dropbox, și numai atunci puteți descărca fișierul. Această limitare poate fi eludate: este suficient pentru a înlocui link-ul dl = 0 pe dl = 1. Acum, după ce trece prin ea începe imediat descărcarea unui fișier.
9. Proteja fișierele utilizând verificarea în două etape și codul de acces
În cazul în care norul este păstrat ceva secrete, atunci contul trebuie să fie protejate. Activați verificarea în două etapeCă, în plus față de serviciul solicitat parola mai mult și o cheie de securitate. Pentru a face acest lucru, mergeți la Setări și faceți clic pe tab-ul „Security“.
Pe telefon, puteți activa codul de acces de patru cifre, care trebuie să fie introdusă de fiecare dată când vă conectați la aplicația. Opțiunea este în setările, în categoria „caracteristici avansate.“
10. Încărcați documentele scanate direct la Dropbox
Documentele scanate pot fi direct prin aplicația mobilă Dropbox. Pur și simplu faceți clic pe plus din partea de jos a ecranului și selectați elementul corespunzător. Veți fi capabil de a compune imaginea, selectați formatul și dosarul în care fișierul devine.
dropbox →
Pret: Gratuit
Pret: Gratuit
a se vedea, de asemenea,
- Cum se utilizează două nume de utilizator Dropbox de înregistrare pe un singur computer →
- 12 nor de stocare, merită atenție →
- „Disc-O:“ afișează nor de stocare ca un hard disk pe un PC →