35 oportunități «Google Drive“, care este cel mai bun nor de stocare face
De Tehnologie / / December 19, 2019
Adăugarea de date
1. documente de scanare
aplicații mobile «Google Drive“ pentru Android vă va ajuta documente cu ușurință de scanare, cărți de vizită, chitanțe și alte documente. Toate acestea se va transforma într-un ușor de citit PDF-fișier și încărcați în cloud.
Dați clic pe pictograma plus în client și selectați „Scan“, și apoi camera pe text. Aplicația va taia automat marginile albe și lumina de fundal. aveți posibilitatea să faceți clic pe butonul „Crop“ și să specificați porțiunea dorită a textului manual, dacă este necesar.
Pe iOS, funcția nu funcționează.
Pret: Gratuit
2. Web Clipper
În «Google Drive“ are o extensie oficială care vă permite să trimiteți pagini web, fișiere și imagini direct în depozitul dumneavoastră.
Trebuie doar să faceți clic dreapta pe imagine și selectați „Salvare imagine pentru a“ Google Drive „“ Sau deschideți orice document PDF din browser-ul de internet și faceți clic pe pictograma extensiei. Toate merg la nor.
extensie Pagina web salvează o captură de ecran, HTML, MHT, sau de a le converti în format Google Docs în întregime.
Preț: 0
3. Trageți fișiere și plasați
Acest lucru poate părea evident, dar când cineva nu știe. În cazul în care computerul nu este un client «Google Drive“ este setat, puteți deschide magazinul dvs. în browser și adăugați la fișiere prin simpla tragere și plasare.
4. Anexă „Back și sincronizare“
Instalați aplicația de la Google «Înapoi și sincronizare“ și va fi capabil de a salva fișierele și folderele din «Google Drive“ de pe computer. Acesta funcționează la fel ca și alți clienți nor de stocare. Puteți lucra cu datele în orice moment, toate modificările sunt sincronizate automat.
Ne pare rău, Google nu a lansat o versiune a clientului pentru Linux. Dar built-in managerul de fișiere Nautilus se poate conecta la «Google Drive“ în sine. Faceți clic pe „Conturi System Settings» → «Rețea“ Contul → «Google“ Introduceți-l numele de utilizator și parola, iar bara laterală Nautilus dosarul apare cu conținutul «Google Drive.“
Descarcă „Back up sincronizare» →
5. Apendicele Google Drive pentru Sincronizare automată
„Back up sincronizare“ pe Windows și MacOS funcționează bine. Dar clienții «Google Drive“ pe Android și iOS un pic pompat în sus. Ele nu pot sincroniza folderele, cu excepția faptului că fișierele de încărcare selectate separat. Deci, în nici pe internet, ei au prea puțin de.
Dar pentru Google Drive, Sincronizare automată client alternativ rulează un fir de păr pe principiul „backup și sincronizare.“ Toate datele sau foldere numai selectate pot fi stocate în memoria telefonului, precum și schimbările acestora vor fi sincronizate în fundal nor. Din păcate, aplicația este doar pentru Android.
Pret: Gratuit
6. Creați rapid fișiere
Salvare pe browser-ul bara următoarele link-uri marcaje. Un singur clic, și un nou document se va deschide în fața ta.
- http://doc.new - un document nou.
- http://sheets.new - noul tabel.
- http://deck.new - o nouă prezentare.
- http://site.new - un nou site.
- http://form.new - Un nou formular de sondaj.
organizarea fișierelor
7. versionare
«Google Drive“ salvează toate modificările pe care le aduceți documentele, PDF, fișiere imagine sau fișiere audio în formă de versiuni. Dacă ați dat peste cap dintr-o dată în sus, puteți reveni. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fișier, faceți clic dreapta și selectați „Gestionați versiunile“.
Implicite «Google Drive“ stochează numai 100 de versiuni, și toate vechi șterse după 30 de zile, astfel încât să nu aibă spațiu. Puteți selecta versiunea dorită, făcând clic pe elipsa și faceți clic pe „nu ștergeți“ - și va dura pentru totdeauna.
8. Setarea culorilor dosar
caracteristică foarte la îndemână, care permite mai ușor de navigat prin documente. Faceți clic pe în interfața web, directorul „Drive“, faceți clic dreapta, apoi selectați „Color Change“ și atribui dorit.
9. marcaje
Un mod convenabil de a accesa rapid cele mai frecvent utilizate fișiere - adăugându-le la favorite. Faceți clic pe fișierul dorit, faceți clic dreapta pe, apoi faceți clic pe „Add marcate“. Funcția de client mobil este de asemenea prezent. Pentru a ajunge la ea, faceți clic pe punctele de lângă fișierul dorit. Acum fișierele selectate vor fi localizate în bara laterală cu un asterisc.
10. Comentând cu privire la foldere și fișiere
Selectați fișierul sau dosarul pe «Google Drive“ și faceți clic pe butonul cu stick-ul dreapta. Puteți adăuga o descriere detaliată a datelor stocate acolo. Cu toate acestea, cu dispozitive mobile pentru a vizualiza și edita comentarii nu va funcționa.
11. Fișierele de pe ecranul de start
În Windows sau MacOS plasate pe comanda rapidă pe desktop la un document sau o imagine de la Google Storage este foarte simplu, dacă aveți un client, „Back up & sincronizare“ este setat. Selectați dosarul «Google Drive“, fișierul dorit, clic dreapta, creați o comandă rapidă în Windows sau un alias în MacOS, și gata. Este o acțiune destul de evident.
Dar, la fel cum puteți crea link-uri către fișiere de pe dispozitive mobile. Căutați un fișier sau un dosar din «Google Drive“ aplicație, faceți clic pe puncte și selectați «Adăugați la ecranul de pornire.» Acum, datele dorite vor fi întotdeauna la îndemână.
Lucrul cu fișiere
12. editarea PDF
Trebuie să «Google Drive“ este PDF, pe care doriți să le modificați, dar textul nu este copiat? Nu este nevoie să nimic manual Reintroduceți. Faceți clic pe PDF, faceți clic dreapta și selectați „Deschide cu“ → „Documente Google“.
Procesul poate dura un pic mai mult decât de obicei, dar în cele din urmă, veți vedea un document cu text editabil. Acesta funcționează cu PDF scanate, iar cele care au fost create prin utilizarea camerei de smartphone sau tabletă.
13. Copiați textul din imagine
Același truc funcționează cu imagini. Ia-o imagine a textului de pe camera de smartphone sau tabletă și trimite o imagine la «Google Drive.“ Apoi, pe computer, în browser, faceți clic pe fișier, faceți clic dreapta și selectați „Deschide cu“ → „Documente Google“. Textul din imagine este convertit într-un document.
14. Marcarea și semnul PDF
Dacă trebuie să selectați PDF-documentul un text, un comentariu pe ea, adăugați o notă sau pune o semnătură digitală, setați aplicația «Google Drive“ numit DocHub. Apoi, faceți clic pe PDF, faceți clic dreapta pe client Web «Google Drive "și selectați" Open With» → DocHub.
Set DocHub →
15. documente Conversie
«Google Drive„este capabil de a converti automat toate fișierele pe care le încărcați în ea, de exemplu, DOCX, în Google Docs. Acest lucru este util, pentru că ei nu ocupă spațiu de stocare.
Dați clic pe pictograma roată din „Google Drive“, apoi du-te la setările și activați opțiunea „Conversia fișierelor încărcate în Google Docs.“
Dar, rețineți că, dacă intenționați să stocați documente sau tabele Microsoft Office cu formatare complexă în Google Docs nu este mai bine pentru a converti.
16. editarea documentelor Office
Dacă doriți să editați documente Microsoft Office fără a le converti în Google Docs, instalați o extensie specială. Mai ales că vine la îndemână, în cazul în care computerul nu au pachet software Office. schimbate în mod regulat fișierele sunt salvate în format DOCX, XLSX și PPTX.
Preț: 0
17. Conversia fișierelor
aplicație CloudConvert poate converti documente, imagini, audio, video și cărți electronice.
Instalați-l, selectați fișierul pe care doriți să «Google Drive«și faceți clic pe»Deschideți cu» → CloudConvert. Specificați dimensiunea, faceți clic pe Start de conversie. Așteptați un moment și faceți clic pe Show File - fișier convertit va fi în magazin.
Set CloudConvert →
18. criptarea fișierelor
Dacă vă păstrați pe «Google Drive“ unele date foarte valoroase și doresc să le ofere protecție suplimentară, instalați liber add-Secure criptarea fișierelor. Se criptează fișiere folosind AES-256 algoritm.
Faceți clic pe „Create» → «Mai mult» → securizată Criptare fișiere. Apoi, creați o parolă și trageți fișierul în fereastra browser-ului. În viitor, nu poate fi descărcat sau vizualizate fără a introduce parola.
Setare Secure File Encryption →
căutare inteligentă
19. Căutare text integral
Căutare - Unul dintre punctele forte ale „Drive.“ Trebuie doar să tastați un cuvânt cheie sau o expresie în caseta de căutare, iar Google va găsi toate documentele pe care le conțin. Și dacă apăsați pe săgeata în jos de pe partea dreaptă a liniei, se va deschide opțiuni de căutare suplimentare.
20. Căutarea textului în imagini
Dacă vă amintiți, Evernote la un moment dat foarte stat posibilitatea de a găsi textul în imagini. Deci, «Google Drive“, astfel încât prea poate. Introduceți un cuvânt sau o expresie, și nu sunt numai documente, dar chiar și scanate PDF sau imagini cu textul specificat.
21. Căutare după tipul de fișier
Introduceți tipul de fișier, cum ar fi tip: imagine
, Tip: Document
Sau extensie: JPEG
, TXT
, DOCX
. În plus, în cazul în care Google afișează fișierele suplimentare în problema, le puteți exclude. cadran -jpg
Și nu veți vedea nici imagini în rezultatele căutării.
22. căutarea de imagini
«Google Drive“ poate căuta conținut imagini. De exemplu, dacă doriți să vedeți toate fotografiile cu apus de soare, formați Tip: image Apus de soare
. Cu toate acestea, această caracteristică nu este foarte precisă.
23. Caută persoana
Dacă utilizați în mod frecvent «Google Drive“, cu colegii dumneavoastră, veți obține o mulțime de diferite documente partajate. Se întâmplă că vă amintiți dosarul autorului, dar nu pot aminti numele. Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei în caseta de căutare, precum și toate documentele, pe care le-a împărtășit cu tine acolo.
24. Căutați «Google Drive“ cu Gmail
Un alt lucru mic. Dacă introduceți o interogare de căutare în Gmail, în rezultatele vor apărea sub formă de fișiere cu «Google Drive.“
trimiterea fișierelor
25. Capacitatea de a partaja fișiere și foldere
Faceți clic dreapta pe orice fișier «Google Drive“ și faceți clic pe «Share». Apoi, copiați link-ul către fișierul și trimite-l la cineva sau introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să-l împărtășească.
Puteți seta restricții, astfel încât utilizatorii să poată vizualiza doar, să comenteze sau să editați fișierul. Algoritmul funcționează pentru dosare.
În mod similar, aveți posibilitatea să partajați fișiere și foldere direct din „Explorer“, Finder, sau prin intermediul clienților de telefonie mobilă «Google Drive.“
26. Trimiteți prin Gmail
Scrii o literă și doriți să atașați la un document sau o imagine a magazinului? Nu este nevoie pentru a comuta la o altă filă și deschideți «Google Drive.“ Dați clic pe pictograma din partea de jos a ferestrei, compuneți un mesaj, și selectați fișierul dorit direct din interfața Gmail.
Astfel, puteți trimite atașamente de dimensiuni considerabile. În mod implicit, Gmail nu permite un fișier pentru a atașa mai grele de 25 MB. Dar investițiile cu «Google Drive“ poate fi de până la 10 GB.
miscelaneu
27. stocare Convențional infinit
Sub rezerva anumitor condiții, vă puteți petrece practic pe loc «Google Drive“ și stoca orice număr de fișiere acolo.
În primul rând, nu se descarcă la documentele în formate de fișiere Microsoft Office și a le converti în Google Docs. Ei iau nici un spațiu.
În al doilea rând, să păstreze imaginile dvs. în Google Foto. Fotografii de până la 16 megapixeli, desigur, va fi stoarse. Dar totuși, calitatea va fi acceptabil, dar un loc pentru a le stoca nu vor fi luate în considerare. Include fotografii de compresie poate fi pe pagina cu setări. Alternativ, deschideți configurația client „backup și sincronizare“, faceți clic pe „Încărcați fotografii și clipuri video în calitate originală“ și selectați „de înaltă calitate“.
28. controlul spațiului
Terminați cu un drum liber 15 GB, iar trecerea la serviciile premium nu doresc să? Selectați „Stocare“ din partea stângă, apoi sortați fișierele după dimensiunea fișierului. Puteți găsi mai voluminoase și să le ștergeți sau mutați în altă parte.
Un alt punct. utilizatorii Dropbox știu că cont gratuit fișierele șterse sunt șterse nu pot fi recuperate după o lună. Google nu limitează timpul în care fișierele pot fi restaurate. El păstrează fișierele șterse în „Recycle Bin“, și continuă să aibă spațiu.
Deci, dacă nu aveți suficient volum de stocare, prima uita la „coș de cumpărături“ și elimina toate excesul out. Puteți apăsa Ctrl + A, și apoi faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți toate“ dacă doriți să ștergeți toate mulțimea.
29. Lucrați offline
Uneori trebuie să lucreze în cazul în care nu există internet. «Google Drive“ și este capabil să. Există mai multe opțiuni.
Dacă utilizați clientul „backup și sincronizare“ pentru Windows și MacOS, este posibil să nu se gândească la conexiunea. Clientul stochează fișierele de pe discul local. Toate modificările pe care le va face vor fi sincronizate cu magazia imediat ce apare pe Internet.
Preferați să lucreze cu «Google Drive“ în browser-ul? Deschideți pagina cu setări și activați opțiunea „să fie disponibilă offline“. Vi se va cere să instalați extensia «Google Docs offline“, fă-o. Acum, va fi capabil să editați documente, foi de calcul și prezentări fără a avea acces la Internet. Cu toate acestea, acest lucru funcționează numai în Chrome.
Clientul mobil «Google Drive“ pentru a selecta fișierul și faceți clic pe punctul de lângă ea, și apoi activați «accesul offline.» Acum, acest fișier va fi întotdeauna pe meniu, consultați „să fie disponibilă offline“.
30. sincronizarea alegerilor
Poate că, pe unele dintre calculatoarele pe care nu aveți nevoie de toate fișierele și folderele de la «Google Drive.“ Pentru a alege dreapta, du-te la configurația client „backup și sincronizare“ și deschideți secțiunea «Google Drive.“ Selectați „Sync numai aceste dosare“ și selectați ce pentru a sincroniza și ce nu la atingere.
31. de backup Android
În «Google Drive“ este un built-in instrument pentru a crea copii de siguranță ale mesajelor, contacte, calendare, aplicații de e-mail, setările și date. Acest lucru este util dacă restabilirea smartphone după o resetare a sistemului sau doresc transfer de date pe un alt dispozitiv Android.
Du-te la setările aplicației «Google Drive“ pe Android și deschise «Backup și resetare», apoi faceți clic pe «Start Backup».
32. Încărcați automat fotografiile și videoclipurile
Pe dispozitivele mobile, fotografiile pot fi încărcate în mod automat într-un depozit adimensional prin intermediul aplicației "Google Foto». Dar exact aceeași oportunitate este acolo, și pe calculatoare cu Windows și MacOS. Pentru a face acest lucru, du-te la configurația client „backup și sincronizare“ și activați opțiunea „Load fotografii adăugate recent sau videoclipurile“ Google Foto „“
Caracteristici suplimentare
33. aplicaţii mobile
«Google Drive“ poate fi mai util folosind o varietate de aplicații mobile care lucrează în colaborare cu ea. Multe procesoare de text poate salva documentele și notele nu sunt în memoria aparatului și pe «Google Drive.“ De exemplu, WPS Office și Jotterpad. Da, și manageri de fișiere, cum ar fi MiXplorer, poate lucra cu conținutul bolții.
Pret: Gratuit
Pret: Gratuit
Încarcă MiXplorer →
34. Cererile pentru «Google Drive“
Câteva instrumente mai utile pe care le puteți găsi printre aplicații pentru «Google Drive.“ Există un text și imagine, editori de programe pentru lucrul cu PDF, zametochniki și alte gadgeturi.
Cererile pentru «Google Drive» →
35. IFTTT
Și, în sfârșit, nu uita despre IFTTT. Instrumente conține mai multe rețete gata făcute, permițând, de exemplu, a salva fotografii din Instagram, articole de clipuri video de buzunar sau de pe YouTube «Google Drive,“ pentru a păstra un jurnal sau pentru a face copii ale fișierelor. Și, dacă doriți, puteți crea propriile retete, limitate doar de imaginatia ta.
rețete IFTTT pentru «Google Drive» →
a se vedea, de asemenea,🧐
- 7 cele mai bune editoare de text, care lucrează într-un browser
- 10 funcții utile «Google Translator“, pe care toată lumea ar trebui să știe
- 6 cele mai bune servicii pentru a stoca fotografiile în cloud