9 sfaturi pentru a vă ajuta să lucrați rapid în Word

Chiar dacă ați fost de lucru în MS Word și te consideri un expert, puteți deveni întotdeauna mai productiv.

Poate că sunteți deja familiarizați unele tehnici. Dar de multe ori se dovedește că, chiar și adevărați profesioniști merge un drum lung și nu știu multe trucuri utile.

1. AutoText

Această funcție poate fi folosită pentru a introduce rapid cuvinte și expresii utilizate în mod obișnuit - așa că va salva o mulțime de timp. Aveți posibilitatea să partajați acest sfat cu colegii și viața face mai ușor pentru ei, de asemenea.

Trebuie doar să scrie textul (sau grafica nu), folosiți adesea în documente și formatați-l dacă este necesar. Apoi, selectați textul și apăsați Alt + F3. Specificați un nume scurt (de exemplu, abrevierea) și salvați. În viitor, în loc de șir întreg, tastați numele pe care îl alegeți, apoi apăsați F3. Documentul este salvat automat text sau imagine va apărea.

2. AutoCorectare

AutoText va reduce timpul necesar pentru a scrie textul repetitiv, dar nu va rezolva problema de greșeli de tipar și erori. AutoCorecție corectează unele greșeli comune. Cuvântul în sine face acest lucru în cursul tipăritura. Mai bine încă, dacă faci adăuga acele cuvinte, care sunt adesea greșeli de tipar.

De exemplu, știți că pentru totdeauna dor de „T“, în cuvântul „agenție“. Deschideți setările ( „File» → «Setări» → «Ortografia» → «autocorectare Opțiuni“ în 2010, 2013, 2016), și apoi a face ceea ce trebuie să fie înlocuit. Data viitoare când scrie „agenție“ fără „t» Cuvântul în sine corecta eroarea. De asemenea, puteți adăuga sau file Remove înlocuire ghilimele pentru a cita-Crăciun copaci, pentru a cratimă liniuță și așa mai departe.

3. paste Opțiuni

Când lipiți textul de pe Internet sau alte fișiere necesare pentru a formata în stilul documentului. Desigur, puteți de fiecare dată pentru a alege opțiunea „numai text“, dar probabil vei uita de multe ori despre asta. În acest caz, puteți face o casetă fără formatare opțiunea implicită.

Du-te la „File» → «Setări» → «avansată» → «Copy, Cut și Paste“ și selectați «Insert din alte aplicații» «Numai Keep Text» opțiune. Acum, în orice documente pe care le va lucra, se va potrivi cu formatarea textului atunci când copiați conținut din fișiere sau pagini Web.

4. Ștergerea stilurilor

O altă modalitate de a elimina formatarea textului - un stil de management. Evidențiați conținutul dorit și apăsați Ctrl + Space și selectați „Normal“ în tab-ul „Acasă“ în grupul de „stil“.

5. Colaborare în timp real

Office online El a apărut în Office 365 2013 an. Versiunea 2016 oferă și mai multe funcții, cum ar fi lucrul împreună în timp real. Probabil, cei mai mulți oameni sunt familiarizați cu acest principiu al Google Docs.

Salvați documentul în OneDrive sau SharePoint Online. Faceți clic pe „Distribuiți“ și alegeți cine doriți să lucreze la dosar. Trimite o invitație pentru editare de colaborare, iar oamenii apoi selectați vor fi în măsură să vi se alăture. Orice persoană care are acces la document, se va vedea cine și ce sunt făcute schimbări. Deoarece lucrările la proiect va fi mult mai eficient: nimeni nu va trebui să aștepte răspunsuri cu revizuirile și noi informații în e-mail.

6. template-uri

În web puteți găsi și descărca un număr mare de template-uri. Puteți începe să lucreze cu ei, și edita după cum este necesar - este mult mai rapid decât a crea un proiect de la zero.

7. cerere

Pe aplicația pentru mobil pe Android și iOS, puteți crea și edita documente de la un smartphone sau tabletă și vizualiza fișiere de stocare cloud. O mai bună utilizare a aplicației Word decât alte editori mobile: așa că va fi asigurată de uniformitate și de formatare poate avea întotdeauna acces la cea mai recentă versiune a documentului - versiuni într-un program de desktop, browser-bazate pe Word, pe telefonul smartphone sau comprimat.

Pentru a lucra în jurnalul de cont. Dacă organizația dvs. sau un abonament la Office 365, nu va trebui să nimic cu plata în cerere.

descărcareQR-Code

Microsoft Word: Editați și distribuiți documente

Producător: Microsoft Corporation

Pret: Gratuit

descărcareQR-Code

Microsoft Word

Producător: Microsoft Corporation

Pret: Gratuit

8. Formatul tabelă utilizator

Dacă formatați de multe ori un tabel pentru gustul tau, cantitatea de muncă poate fi redusă. Crearea unui stil și adăugați-l la grupul „Table Styles“. Apoi, în acest grup, faceți clic pe stilul pe care doriți, faceți clic dreapta și să-l formatul implicit.

9. Printați oriunde

Poate pentru unii poate părea ciudat, dar majoritatea utilizatorilor Word utilizați săgețile de pe tastatură atunci când au nevoie pentru a muta cursorul și începe să scrie în noua locație în document. Dar se poate face mult mai rapid - prin dublu-clic. Deschideți o foaie albă, și dublu-clic oriunde pentru a începe să tastați acolo.

Acum sunteți gata pentru cea mai mare lucrare productivă în Cuvânt!