Cum de a opri distras la fiecare 5 minute și se concentrează pe sarcinile importante

Giperfokus - este abilitatea de a dedica timpul și atenția asupra unui singur număr sau proiect. În cartea „Giperfokus: Am învățat cum să fac mai mult, petrec mai puțin timp“, a declarat Chris Bailey, cât de multe cazuri, aveți nevoie pentru a planifica pentru zi, în scopul de a finaliza cu succes locul de muncă, modul de a alege din lista celor mai importante sarcini și pentru a elimina tot ceea ce diminuează performanța conceput.

Giperfokus înseamnă multe lucruri dintr-o dată: o stare conștientă atunci când nu te distras, restabilește rapid concentrare și complet cufundat în lucrare.

Publicăm un extras din al treilea capitol al „Power giperfokusa“, care explică modul de conectare în stare giperfokusa corect și alege ce să se concentreze pe ceea ce este în valoare.

Pasul Patru giperfokusa

La un moment dat să se concentreze asupra mediului, fie sau gândurile în cap, sau pe ambele. Dacă sunteți ocupat doar mediul, aceasta înseamnă că trăiesc pe pilot automat. Tu du-te în această stare în timp ce așteaptă un semnal de trafic sau de a comuta la nesfârșit între aceleași aplicații de pe telefonul smartphone. Dacă sunteți angajat doar în propriile sale gânduri, apoi cufundat într-un vis. Acest lucru se poate întâmpla dacă vă decideți să mergeți fără un telefon, gândesc la ceva la duș și a mers la

jogging.

Pentru a intra în giperfokusa de stat, este necesar să se conecteze și la propriile sale gânduri, și la mediul extern și conștient trimite totul la soluția unei probleme.

În acest sens, giperfokus precedat de o afecțiune care Mihaly Csikszentmihalyi numește „flux“ - atunci când suntem pe deplin cufundat în locul lor de munca si timpul zboara mai repede. După cum Csikszentmihalyi explică în cartea sa „Flow“, în această stare, „orice altceva, se pare, nu contează.“ Acesta este un alt motiv pentru care este absolut necesar să se concentreze doar pe un singur lucru: șansa de a intra în condiții de curgere cresc exponențial, atunci când pentru atenția noastră limitată pentru a nu concura mai mult obiecte. Giperfokus - un proces care ne conduce în flux.

Cum de a intra într-o stare de giperfokusa

Conform cercetărilor științifice, concentrându-se, vom trece prin patru etape. În primul rând, ne-am concentrat (și productiv). Apoi, dacă nu trece la altceva, iar dacă nu interferează, gândurile încep să se disperseze. În a treia etapă, observăm că gândirea despre alte lucruri. Până în acest punct poate dura ceva timp, mai ales dacă nu avem obiceiul de a verifica în mod regulat ceea ce umple spațiul de atenție. (În medie, vedem că gândirea despre alte lucruri, aproximativ de cinci ori pe ora.) Și în a patra etapă, vom reveni la obiectul original al atenției.

Giperfokusa patru etape bazate pe acest sistem.

Pentru a intra în giperfokusa de stat, trebuie:

1. Selectați un obiect de producție sau importante de atenție.
2. Elimina cat mai multe de distragere externe și interne posibil.
3. Focus pe obiectul ales de atenție.
4. vin mereu înapoi la acest obiect și re-se concentreze pe ea.

Faceti o decizie cu privire la ceea ce ne propunem să se concentreze pe - cel mai important pas, deoarece sarcina mai productivă și mai semnificativă, mai productivă și semnificativă devin acțiunile tale. De exemplu, dacă vă decideți să se concentreze pe formarea unui nou angajat, sau automatiza acțiuni repetitive acces de nebunie pentru producerea unui produs nou, va fi infinit mai productiv decât de lucru pe pilot automat.

Aceeași idee se aplică în cercul familiei: obiectul mai semnificativ de atenție, mai semnificativ, și toată viața ta. Obținem beneficiile giperfokusa, formând un obiectiv foarte simplu - de exemplu, pentru a se cufunda într-o conversație cu un iubit sau cel mult să se bucure de o cină de familie. Nu mai afla mai multe și amintiți-vă mai bine să analizeze acțiunile lor. Ca urmare, viața noastră devine mai semnificativă.

În primul rând, este absolut necesar, pas giperfokusu - intenție, care trebuie să preceadă atenția.

Următorul pas - pentru a elimina cât mai mult posibil atât interne și externe distragere. Există un simplu motiv pentru care suntem victime: la un moment dat, de distragere devin ținte mai atractive atenție decât lucrurile pe care le într-adevăr ar trebui do. Acest lucru este valabil atât la locul de muncă și acasă. mail notificări noi care apar în colțul monitorului computerului, de obicei, ne ispitesc mai mult de lucru, care suntem angajați într-o altă fereastră, iar televizorul din spatele interlocutorului în pub-ul devine o proprietate atrăgătoare conversație.

Cu distragere este mult mai ușor de înțeles în prealabil - în momentul în care acestea apar, de multe ori prea târziu pentru a le proteja de intenția lor. zgomot interior, de asemenea, trebuie să fie neutralizate - inclusiv arbitrară (și, uneori, jenant) amintiri și gânduri care apare în minte atunci când încercăm să concentrat, sarcinile de rezistență neatrăgător mentale (cum ar fi umplere declaraţia fiscală sau curățarea garaj) și o dorință să se gândească la lucruri diferite, ne-ar dori să se concentreze pe una.

În al treilea rând, giperfokus devine posibil atunci când ne vom concentra asupra obiectului ales de atenție pentru o perioadă predeterminată de timp. Acest lucru înseamnă că avem un plan de a se arunca cu capul în muncă pentru o anumită perioadă, în același timp convenabil și la prețuri accesibile pentru noi. Cu cât este mai atent, vom lucra la primele două etape, cu atât mai bine și mai încrezător pentru a face față provocării în această etapă.

În cele din urmă, în al patrulea rând, este nevoie să se întoarcă giperfokus focalizarea la obiectul original, mintea începe să rătăcească. Nu sunt repet această afirmație, pentru că este una dintre cele mai importante idei ale acestei cărți: conform studiilor, gândurile noastre se împrăștie pe laturile de 47% din timp. Cu alte cuvinte, dacă suntem treji timp de 18 ore, apoi în termen de numai opt dintre ele sunt scufundate în sarcina curentă. Ce gânduri du-te la o parte, e bine, dar este important să-i aducă înapoi să-și petreacă timpul și atenția asupra obiectelor care se află în fața noastră.

În plus, o revenire la sarcina la îndemână după ce ne-am distras sau întrerupt, durează 22 de minute. Și dacă suntem distras sau întrerupt, atunci trebuie să avem 29 de minute pentru a ajunge înapoi la locul de muncă pe sarcina inițială.

Cu cât apreciem că ocupă un spațiu de atenție mai mult, cu atât mai repede puteți obține din nou pe drumul cel bun.

Dar, în timp ce nu ar trebui să vă faceți griji prea mult despre ea - vom discuta acest lucru în detaliu.

Giperfokusa idee poate fi rezumată într-o singură propoziție: în timpul atenție mâna pe unul important și complicat facilitatea acesteia.

Alege pe ce sa concentrat

Atenție, fără intenție - energie risipită. Atenția trebuie să fie precedată întotdeauna de intenție - în plus, acestea sunt combinate perfect. Formularea unui plan, puteți decide cum să-și petreacă timpul necesar; concentrându-se pe o sarcină, suntem capabili să se ocupe în mod eficient cu ea. Cel mai bun mod de a deveni mai productivi - pentru a alege ce doresc să realizezeÎnainte de a începe lucrul.

Formarea intenții, este important să ne amintim că nu toți lucrătorii sunt obiective egale. Unii vă permit să obțineți o sumă incredibil de fiecare minut petrecut. Acestea includ obiective cum ar fi sarcinile de bază de planificare pe care doriți să efectuați în, formarea unei noi zile pentru angajat, care a intrat în echipa de o lună în urmă, iar lucrarea pe carte, ai de gând să scrie pentru mai multe ani. Aceste sarcini se încadrează în categoria „necesar“ și „vizate“, pe care am discutat în capitolul 1. Atunci când se compară activitatea în aceste sectoare cu distragere a atenției opțională și treburile casnice, cum ar fi vizitarea inutil întâlniri, citirea feed-uri de pe rețelele sociale și verificarea constanta de e-mail, este ușor de văzut că productiv. Dacă nu alege ce sectoare să-și petreacă timpul - activați modul pilot automat.

Acest lucru nu înseamnă că nu se poate obține într-un fel de situație, care acționează pe pilot automat. Ca răspuns la toate sarcinile de lucru primite, pot fi ținute sub control și cele mai multe dintre ele rămân suficient de productivi pentru a nu pierderea locurilor de muncă. Dar pilotul automat nu permite progrese semnificative în activitatea. Bănuiesc că nu plătesc pentru ceva care tine, ca un sortator la post, la primirea scrisori trimise, conversații și mesaje în mesageri instant în direcția cea bună. Uneori, trebuie să o facem, precum și pentru a răspunde la interogări de anunțuri-hoc primit. Dar, ori de câte ori este posibil, este necesar să se aleagă în mod activ ceea ce doriți să-și petreacă timpul și atenția.

Explorarea atenția și intenția de mai mulți ani, am dezvoltat câteva exerciții de zi cu zi, care ajuta pentru a stabili un obiectiv. Aici sunt trei dintre exercițiile mele preferate.

1. regulă de trei

Dacă sunteți deja familiarizați cu textele mele, această secțiune, probabil, poate rula pe diagonală. Dacă nu, permiteți-mi să prezinte „regula de trei.“ Începeți ziua cu o gamă de trei sarcini pe care doriți să o finalizați seara.

Trebuie sa-do list pentru detalii cu privire la acțiunile viitoare și intențiile acestor trei ar trebui să fie direcționate către cele mai importante sarcini.

Am făcut asta în fiecare dimineață - deoarece mulți ani în urmă am auzit despre această regulă de Dee Jay Mayer, director al tranziției la tehnologia digitală Microsoft. Regula este înșelător de simplu. Definirea începutul zilei toate
trei sarcini majore pentru tine, ai atinge mai multe goluri. Tu decizi ce este important acum și nu contează - restricțiile impuse de regula, arată că este de o importanță capitală pentru tine. În plus, regula vă permite o anumită flexibilitate de acțiune într-o zi. În cazul în care este înfundată cu întâlniri, aceasta poate determina domeniul de aplicare și conținutul lor, și o zi poate fi dedicată cazurilor mai importante și mai puțin urgente. În cazul în care circumstanțe neprevăzute și proiecte pot fi revizuite prioritizare a planurilor de noi și deja existente. Deoarece cele trei sarcini bine plasată în spațiul de atenție, puteți relativ ușor intențiile amintesc originale.

Asigurați-vă că pentru a menține cele trei obiective principale în vedere - le-am scrie pe o tablă albă mare în biroul său, sau dacă sunt din oraș, pe lista cu probleme de rezolvat pentru ziua respectivă, care programul OneNote sincronizare între gadget-uri mele. Ați putea fi util să numească trei sarcini pentru o săptămână, precum și selectați trei pe zi non-muncă cazul - de exemplu, nu să se gândească la munca la timp pentru cina, du-te la sala de sport sau seara la chitanțe pentru impozitul colecta Declarație.

2. Sarcina cu efecte maxime

A doua regulă în determinarea intențiile, care mă ajută foarte mult - pentru a decide ce contează în lista mea de sarcini au un impact maxim.

Dacă sunt folosite pentru a alcătui o listă de cazuri (și am recomanda cu tărie și mai jos vă va spune ce beneficii poate aduce) Gândiți-vă pentru un moment despre ceea ce ar putea fi consecințele, fiecare dintre ele - ca pe termen scurt, și așa mai departe the termen lung. Principalele sarcini în această listă - cele care duc la cele mai multe efecte pozitive semnificative.

Ce se va schimba în lume - sau în muncă și viața ta, dacă vă faceți timp pentru a finaliza fiecare dintre elementele? Care este sarcina, ca dominoul cazuta intr-o linie lungă, va începe o reacție în lanț și în cele din urmă duce la rezultate impresionante?

Un alt mod de a evalua situația: a decide ce să facă, cred că nu numai a consecințelor imediate ale acțiunilor lor, dar, de asemenea, cu privire la impactul celui de al doilea și al treilea ordin. De exemplu, vă decideți dacă este sau nu pentru a comanda un tort desert „Anthill“. Consecința imediată a acestei decizii va fi plăcerea de a mânca dulce. Dar consecințele doua și a treia comandă poate fi foarte trist - de exemplu, atunci se va simți groaznic, va tip sau de greutate, sau nu respectă prescris dietă.

Aceasta este o idee puternică, care merită să învețe, mai ales pentru că multe dintre sarcinile importante de multe ori nu se referă la cele care par cele mai urgente și mai productiv, la un anumit moment. De exemplu, directorul pentru compilarea noilor angajați nu poate părea util, ca răspuns la o duzină electronice mesaje, dar de referință va reduce adaptarea noilor angajați, pentru că ei au un sentiment de o primire călduroasă și va crește productivitate. Deci, aceasta este sarcina cu efecte maxime. Aceste sarcini pot fi automatizate proces iterativ care te enerveaza, distribuirea rolurilor în programul de proiect sau de formare curent, care va permite angajaților împărtăși cunoștințe.

În cazul în care lista dvs. o mulțime de lucruri, intreaba-te care dintre ele va duce la cele mai importante consecințe?

Acest exercițiu funcționează bine în legătură cu distribuția cazurilor în cele patru grupuri. De îndată ce le plasați în sectorul dorit, concentrat, distrage atenția și irelevante, întrebați-vă care dintre cazurile necesare și specifice pot începe o reacție în lanț?

3. conștientizare semnal pe ore

Identificați trei intenții pentru a doua zi și sarcini Prioritizarea cu cele mai importante consecințe - o modalitate foarte bună de a acționa în mod intenționat în fiecare zi și în fiecare săptămână. Dar sunt sigur că actul conștient la un moment dat?

Când este vorba de productivitate, aceste puncte sunt de o importanță capitală - este inutil să se stabilească obiective și să formuleze problema, dacă nu face nimic pentru punerea lor în aplicare pe tot parcursul zilei. Felul meu preferat de a controla ceea ce am stick la obiectivele lor - cât mai des posibil pentru a verifica Chto ia spațiul meu atenție. Acest lucru vă permite să vedeți dacă am concentra asupra lucrurilor importante, care au consecințe grave, sau strecură în modul pilot automat. Pentru aceasta am folosi semnalul orar pentru a gradului de conștientizare.

Una dintre ideile-cheie ale „Giperfokusa“ - nu prea te învinovățești dacă încă observați că gândurile rătăcesc undeva. Este inevitabil, prin urmare, ia în considerare astfel de lucruri ca abilitatea de a evalua starea lor de sănătate și să traseze drumul spre următoarea sarcină. Conform studiilor, observăm mai probabil ca distras daca te recompensa pentru ea.

Chiar dacă eliminați una sau două distragere sau să formuleze una sau două sarcini pentru a doua zi, rezultatele vor fi deja mai bine decât majoritatea.

Dacă ne cel puțin oarecum similară, semnal orar pentru a arăta conștientizarea faptului că, de regulă, nu ești ocupat sau nimic important de a avea consecințe pe termen lung. Acest lucru este normal - chiar și de așteptat.

Cel mai important lucru este că puteți verifica în mod regulat Chto acum ocupă spațiul dvs. atenție. Reglați semnalul orar de pe telefon, ceas sau alt dispozitiv - și va fi perturbării cel mai productiv în timpul zilei.

Când auzi semnalul orar, întrebați-vă:

• A fost mintea ta este ocupată cu gânduri străine, atunci când semnalul sunat la conștientizare?
• Se execută pe pilot automat sau o problemă percepută de ocupat? (De-a lungul timpului, în cazul în care situația se va îmbunătăți cu conștientizarea, aceasta va da o mulțime de motive de satisfacție simt.)
• Fie că sunt scufundate într-o activitate productivă? Dacă da, cât de mult timp petrecut concentrându-se pe ea? (În cazul în care aceasta a fost o perioadă de timp solidă, nu dau un semnal de conștientizare vă bat la curs - continua să lucreze!)
• Care dintre sarcinile pe care ai putea lucra acum are un impact maxim pozitiv? Lucrezi pe ea?
• Cât de mult spațiu este umplut cu atenție? În cazul în care este deja aglomerat, aveți resurse suplimentare de atenție?
• Are giperfokusu dvs. de a preveni orice distragere?

Nu trebuie să răspundă la toate aceste întrebări - selectați trei sau două care par cele mai utile și să permită un accent reînnoit asupra lucrurilor importante. Dacă le răspundeți la fiecare oră, creșterea se concentreze de calitate în toate cele trei direcții: vă puteți concentra mai bine pentru ca de distragere a observa la orizont și avertizează impactul acestora; vei fi mult mai probabil să observați că gândurile dus la o parte, și se poate concentra din nou; în timp, vei cheltui pentru munca scop cea mai mare parte a zilei.

Când începe prima practica acest lucru, s-ar putea găsi că de multe ori merge pe pilot automat, distrată și pierde timpul pe nesemnificative și lucrurile merg pe căi greșite. E în regulă! În astfel de momente, este necesar să se schimbe traiectoria de gândire și de a muta o sarcină mai productivă, pentru a face față cu distragerile pe care le oprească. Dacă observați că sunteți distras în mod regulat aceleași lucruri, face un plan pentru a rezolva problema. (Noi zaymomsya acest lucru în capitolul următor.)

Alege o zi în această săptămână și să încerce să se adapteze semnalul orar. Inițial, acesta poate fi enervant, dar în cele din urmă va avea o valoare obicei nou. Dacă nu vă place ideea de a semnalului, încercați să utilizați un alt stimuli externi, care vor face vedea Chto ocupă spațiul de atenție. Eu nu mai folosesc semnalul orar pentru a conștientizării, deși la început această metodă a fost cea mai eficientă pentru mine. Acum am de mai multe ori luând în considerare spațiul atenție în perioada pre-determinată: de fiecare dată când mă duc la toaletă, când mă duc pentru apă sau ceai, sau atunci când sună telefonul. (Am răspuns după câteva apeluri, realizând Chto în mintea mea.)

Chris Bailey - scriitor canadian si creatorul proiectului O viață de productivitate. După absolvire, a petrecut un an studiind productivitatea. În acest timp, Chris a vorbit cu zeci de experți, am citit o mulțime de articole științifice și a pus pe sine unele experimente pentru a vedea modul în care puteți profita la maximum de caracteristicile sale. În fiecare zi, Chris a scris un raport despre ceea ce a învățat în blogul său. În cartea „Giperfokus: Am învățat cum să fac mai mult, petrec mai puțin timp“, el împărtășește tehnici și exerciții pentru a încerca pentru tine.

Cumpără cartea