Secretul principal de ce nu prind pe managementul timpului

Tu nu mai încearcă să organizeze, cărți citite cu privire la managementul timpului? Arunci și începe din nou?

În acest articol, — problema principală pe care tot timpul interferat cu. Este ușor de a câștiga!

reguli de gestionare a timpului!

El te distinge de între colegi și concurenți. Pentru că în jurul valorii de nepăsare, de rutină și haos. Managementul timpului om împrietenit, incendii imediat ce tun.

Acest lucru știu din propria mea.

Văd că eficiența mea a crescut de cel puțin 10 ori. Aceasta nu este o exagerare.

De exemplu, iată ce am făcut în 5 luni 2014:

• Am călătorit în Thailanda, timp de 3 luni, cu soția și fiica sa.
• Am citit 31 de cărți (13 dintre ei au făcut studii).
• El a scris 84 articole (pentru blog-ul dvs. și Layfhakera).
• Am luat 3 mare interviu (Mann, Levitas, Tetervak).
• Înregistrați mai multe curs video pe managementul timpului.
• 2 a lansat alte proiecte majore.

Nu mă laud. Sunt doar uimit de propria productivitate. Și am ceva pentru a compara ...

Când mă uit înapoi la viața mea de la 16 la 27 de ani, nu-mi pasă ce vrei. E dezgustător pentru a realiza cât de inadaptat mi-am petrecut timpul meu. Aceleași cărți am citit un an, în medie,... ei bine... 5-6 ...

Cunoaște komments.

Dar eu... Dar de ce nu „plecat“ ai?

afacere Să ...

Managementul timpului — este dificil?

Vezi, de exemplu, clasic (genial), cartea de GTD lui David Allen - GettingThingsDone. Este scris de un limbaj birocratic monstruos. De exemplu, pagina 34:

Cu condiția ca acțiunea prioritară durează mai puțin de două minute, acesta ar trebui să facă de îndată ce ați primit elementul adecvat din coș. Dacă aveți nevoie doar de o lectură rapidă a notei va dura treizeci de secunde, și apoi până la tine pozitiv / negativ sau alt răspuns care urmează să fie lipite pe partea din spate și trimite-l înapoi, acesta trebuie administrat imediat.

…

Chiar dacă problema nu este o prioritate, aceasta aborda imediat, dacă este cazul, se vor rezolva. Motivul pentru care limita intervalului este de două minute, care durează aproximativ la fel de mult de economisire și sortare documentul, dacă nu sunt de gând să pună imediat capăt problemei: cu alte cuvinte, atunci când o lungime maximă de decalaj se realizează ritmul de lucru.

…

are nevoie de nimic pentru a fi monitorizat în cursul îndeplinirii acțiunilor prioritare - au nevoie doar să execute. Cu toate acestea, dacă faci ceva și nu este ultimul pas necesar pentru a finaliza proiectul, trebuie să dau seama ce pasul următor, și să evalueze pe un criteriu similar. David Allen

Deci, a scris întreaga carte!

O persoană care începe să studieze sistemul GTD, du-te nebun! Creierul lui va apărea în paginile acestei cărți!

E o rușine, pentru că în managementul timpului nu este mare lucru. Nimic care nu s-ar fi înțeles clasa a noua.

Da, mulți dintre aceștia în acest stadiu, dar nu este principalul motiv.

Și motivul principal — fiddly

Incomod?

Da. Asta e tot. Nu au fost capabili de a personaliza convenabil managementul timpului.

Intins pe canapea și vizionarea de fotbal — este foarte convenabil. Ai nevoie doar pentru a merge la magazin pentru bere, să preia controlul în mână și apăsați butonul. Foarte convenabil!

Deci, primul punct important: sistemul de gestionare a timpului ar trebui să fie confortabil.

De ce nu se poate planifica pe hârtie?

Revenind la David Allen și GTD, vedem cum a fost suferința, el stabileste cazul pentru 42 tati (30 de zile + 12 luni), le împinge într-o cutie și așa mai departe. D.

La un moment în care Allen a fost doar începutul pentru a veni cu un sistem care într-adevăr a fost atât de pervertit. Nu e de mirare că managementul timpului a fost inconfortabil.

sistem convenabil — ce este?

• Transparent.
• Rapid.
• Automat.
• Toate caracteristicile sunt disponibile în câteva clicuri.

Acum este elementar, prietenii mei!

Avem telefoane inteligente. Avem calculatoare. Simplu, confortabil și, în același timp puternic.

Avem tehnologii bazate pe cloud, care permit accesul la proiectele noastre, sarcini, toate-toate informațiile într-un cuplu de burghiu de filetat.

Resping când tinerii de azi, agățate cu cele mai noi dispozitive, scoate bucata de hârtie mototolită, un creion și să înceapă să picteze aceste liste.

Asta e ridicol. Și rușine.

Este o rușine pentru oamenii care au suferit din cauza acestor tati acum nakleechka de 30 de ani.

Al doilea punct important: sistemul de planificare ar trebui să fie electronică.

Voi da câteva sfaturi limpezire ...

Număr Sfat 1: Uita-te pentru nereguli

comoditate — 100%! În cazul în care cea mai mică rugozitate, cea mai mică neplăcere, trebuie să opriți imediat și să se gândească.

Cum să-l repara? Cum să-l configurați?

Daca nu sunt confortabile pentru a intra în problema, ar trebui să se gândească la modul de a simplifica intrarea sarcinilor (de exemplu, eu o fac în principal cu înregistrator — Mă simt atât de confortabil).

Dacă sunteți peste 0.1 secunde nu poate înțelege esența problemei — atunci nu știi cum să articuleze problema.

Și așa mai departe ...

Număr Sfat 2: piesa Keep de eșecuri

Sarcina pe care „cum ar fi“ set, plecat? Trebuie să fii sigur că pentru a descoperi de ce acest lucru sa întâmplat!

Sistemul de planificare trebuie să fie de încredere. Deci, puteți avea încredere deplină.

Este absolut necesar. Dacă nu aveți încredere în managementul timpului de sistem, astfel încât să puteți nu vă relaxați. Vei continua să păstreze toate lucrurile în capul meu!

Număr Sfat 3: Experiment!

Planificatorul de dvs. program ar trebui să vă place aspectul.

Cineva da „nyashnye„culori moi, butoane de pluș. Și cineva mai strânse interfețe stricte cu unghiuri drepte, clasice în stilul de Windows 98 (Da, îmi place asta!).

Programul planificatorii sunt acum în vrac. Selectați programul pe care v-ar fi o plăcere la locul de muncă.

Și în acest scop, pe ecran nu ar trebui să fie ...

... nimic mai mult!

Număr Sfat 4: linge planificator dumneavoastră

Scheduler electronic poate fi configurat și vopsea ca doreste inima.

erori de bază:

• Informații suplimentare vizuale.
• butoane funcții inutile.
• Sarcinile sunt similare între ele.
• Nu folosiți culori și fonturi diferite pentru diferite tipuri de sarcini.
• Acțiuni frecvente a făcut multe clicuri (nu folosesc taste, gesturi, și așa mai departe. D.).

În general, ați înțeles — sistemul trebuie să fie șlefuită înainte de a pierde impuls.

în total,

Dacă executați jurnalul prin forță, spun ei, ar trebui, Petya, colecta, scrie lucruri, — pur și simplu nu va funcționa. Ai renunțat. Mai devreme sau mai târziu.

Planificarea ar trebui să fie la fel de ușor ca și de respirație sau zgâriați fundul.

Secretul principal — Conveniență.

Un sistem convenabil poate fi digitale numai. planificatorii Numai electronice!

Suficient pentru a planifica pe o bucată de hârtie!

Lasă-l la bunica ei.

Scrieți în comentarii!

De ce nu luați managementul timpului rădăcină? Fie că a fost din cauza neplăceri?