Cum de a planifica activitatea pentru a obține cele mai multe de fiecare zi
Motivație Viață / / December 19, 2019
Săpat Nokia a dezvoltat sistemul de proiectare al zilei, bazat pe principiile de gândire de proiectare. Planificarea începe cu o obiecție de conștiință la ideea că poți lucra doar.
întâlniri periodice, mesaje și apeluri Buzz crea iluzia de productivitate. Se pare că mulți dintre voi aveți timp, în timp ce într-adevăr făcut destul.
Tu sunt mai productivi atunci când clar despre ceea ce faci, când și de ce. Acest lucru vă permite pentru a atinge obiectivele personale și profesionale și să fie concentrată și eficientă fără forță excesivă.
Multitasking - este un mit.
De fapt, lucrăm pe baza de focalizare coerente, iar focalizarea poate fi doar un număr limitat de idei. Efectuați sarcini complexe - este de a rezolva o mulțime de spire mici. Focus - este cel mai prețios, pentru că suntem ușor de distras.
Cum de a gestiona ziua
Monitorizați timp și energie
Zilele și orele sunt relativ ușor plan. Cu toate acestea, calendarul nu arată cât de multă energie ai nevoie de o strategie de formare sau de întâlnire. Luați în considerare ambele acești parametri.
Cheia pentru menținerea performanței - parte a recuperării. Restul ajută să fie în formă. Acest lucru este valabil și pentru munca fizică și mentală. Pentru a salva și stoca energie, utilizați următoarele sfaturi.
- Luați pauze. Scurtă pauză în munca grea de a ajuta un sejur concentrat mai mult timp. Trucul este de a găsi cea mai bună rată pentru diferite tipuri de sarcini. De multe ori pentru exercitarea, deplasa în jurul biroului sau iesi la o plimbare.
- Lucrări în flux. Focus pe o sarcină sau o serie de astfel de instrucțiuni, astfel încât să nu consume energie pentru a comuta între teme.
- Dormi suficient. Somn bun este esențial să fie energic.
- Ferește-te de putere. o dieta adecvata cu regularitate gustări sănătoase ajuta la economisirea de energie.
- Aranja un week-end. Sărbătorile și vacanță lungă promovează acumularea de energie.
liste de verificare
Acestea vor permite să se concentreze asupra priorităților și să nu păstreze în minte mai multe obiective. regla liste de verificare în timpul zilei, pentru a evalua relevanța lor și să decidă ce să facă în continuare.
Asigurați-vă prieteni cu GTD
Acum clasic Sistemul de gestionare a timpului Noțiuni de bază lucrurile de David Allen a adus ideea de un mod perfect de a lista toate de control. Tehnica necesită stabilirea și disciplina. recomandat studiu detaliile sale, dar vom da câteva puncte-cheie.
- Observați regula de două minute. Dacă există o sarcină, care va lăsa doar câteva minute de pe lista ta, alege imediat.
- Intreaba-te, ce urmează. Pentru a dezvolta un proiect mare poate fi în curând prea dificil. Acest lucru va aduce în blocul minte. În schimb, sarcina „face o prezentare,“ adaugă check-list „Pregătirea planului de performanță“ sau „începe să exploreze problema.“
- Asigurați-vă comentarii pe săptămână. Periodic ia timp pentru a face din mizeria în sarcinile, cutiile poștale și liste.
- Se arunca cu capul în fluxul. La nivel individual, acest lucru căutare cel mai eficient mod de pentru el însuși sarcina - un fel de linie de producție cu caracter personal.
Delegați sarcinile
Se pare foarte ușor pentru a permite altor persoane pentru a le rezolva pentru tine. Cu toate acestea, aveți nevoie să fie în măsură să dea sarcini clare și să fie disciplinat. Acest lucru este adesea descurajat.
Personalul de externalizare Conceptul popularizat de Tim Ferris în cartea sa "Cum de a lucra 4 ore pe săptămână și nu atârnă în jurul valorii de la birou „de la clopot la clopot“ oriunde live și Prosper». Notele de autor pe care ar trebui să fie excluse din planul de sarcinile de zi pe care oricine poate face mai puțin.
obiceiul
Când vă decideți să sarcini repetitive, creierul își petrece mai puțină energie. Identificați lucruri pe care trebuie să efectueze în mod repetat într-un mod automat, și le transformă în ritualuri de zi cu zi.
Planificați-vă viața, nu doar locul de muncă
idee soldul locul de muncă și de viață provoacă o anumită îngrijorare. Se pare că aceste concepte sunt în opoziție. De fapt, domeniul de aplicare al suporturilor neîncasate de lucru și, în același timp, face cereri pe tine. Trebuie să vă asigurați că timpul și energia pentru tot ceea ce este important pentru tine.
Conceptul de echilibru nu este ușor. Uneori au dat complet la locul de muncă la mai multe oportunități deschise sau pentru a răspunde la criză. Acest lucru este normal și necesar. Dar dacă sunteți de proiectare câteva zile, atunci știți că lucrarea poate înlocui comunicare în familie, societate, exercițiu numai pentru scurt timp. Trebuie să se asigure nu numai o varietate de alimente, dar, de asemenea, de a dezvolta diferite tipuri de activități - comunicare, jocuri, exerciții, se concentreze, și altele.
Pune obiective specifice
decid corect ce să caute și cum să aloce resurse mult mai ușor dacă aveți un obiectiv clar.
Stabiliți obiective - nu doar un sfaturi de viață bună. Este relevant pentru eficiența în fiecare zi. Înțelegerea de ce te duci la locul de muncă, reduce anxietatea si te face mai productiv.
Creșteți productivitatea cu gândire de proiectare
Tim Brown, co-fondator al IDEOGândiți-vă astăzi, ca prototip. Ce ai schimba?
Tim Brown a popularizat aplicarea principiilor de gândire de proiectare în rezolvarea problemelor de afaceri și în viața de zi cu zi.
- Crearea de condiții favorabile. Aceasta înseamnă a avea oamenii potriviti in jurul, atmosfera necesară, precum și instrumentele la îndemână.
- Învață din greșeli. Ele sunt vitale în căutarea pentru cele mai bune soluții. Când planurile de a merge intr-o parte, se gândească la ceea ce poate fi învățat din această experiență și de a îmbunătăți data viitoare.
- Limiteaza-te. Noi credem că mințile creative nu sunt capabili să lucreze în cadrul. De fapt, ei tânjesc structura stabilită în care poți fi creativ. Dacă aveți limitată de muncă și viața personală, apoi în planificarea zilei, pentru a dezvolta gândirea creativă și strategică.
Nokia a dezvoltat un trusa de scule de planificare, bazate pe ideile de gândire de proiectare. Ei mită faptul că nu este în favoarea unei anumite scheme, și a cerut să aleagă o abordare specifică pentru pregătirea programului său.
ceas
Pentru a planifica ziua, trebuie mai întâi să înțeleagă modul în care lucrați. Acest lucru poate fi mai greu decât pare, deoarece necesită rigoare.
- Păstrați un jurnal de lucru de câteva zile. Notați ceea ce faci în fiecare oră. Precizați emoțiile și nivelul energiei.
- Programați pentru a doua zi. Monitorizați modul în care îl practică.
- Descrie bine și zi proastă. Pe baza notelor sale sau din memorie. Ce nu merge? Ce te oprește? Și vice-versa.
- Fii imparțial. Analizați acțiunile tale oarecum detașat. De exemplu: „Mă întreb de ce las ferestrele deschise tot timpul?“
- Scrie despre tine. Ce faci bine, atunci când se întâmplă, ceea ce ai nevoie pentru un loc de muncă bun? Când lucrurile nu merg bine? Care sunt obiceiurile pe care sunt utile și care împiedică?
- Obțineți feedback. Adresați-vă colegii să împărtășească impresiile lor de tine. Angajații se simt sunt bine organizate, fericit, eficiente? Ceea ce ar putea îmbunătăți performanța? Spune-ne despre tine și întrebați dacă sunt de acord colegii.
Prioritizarea
Cu cât este mai te duci înapoi la ea, astfel încât poate fi mai eficient. Când lucrurile devin nebun și nu sunteți sigur ce se va întâmpla în continuare, să ia o pauză. Desemnați sau să revizuiască prioritățile lor.
Cum de a planifica ziua
Ideea de baza este de a nu transforma doar viata mare. Acesta este de a schimba ceva de zi cu zi și de a învăța de la eșecurile lor.
Începeți dimineața cu un set de întrebări:
- Ceea ce vreau să realizeze azi?
- Ce trebuie să fac?
- Cât timp am?
- În cazul în care ar trebui să fie?
Obiectivul tau in planificarea zilei - o performanță constantă.
Listele va cere ce să faci, calendare - atunci când. Pentru toate acestea împreună lucrare, se combină sarcini similare și alice mari. Este mult mai ușor de a închide o întrebare ușor decât să dezvolte o parte a proiectului mai mare.
Acum, când le urmăriți și să știe când nivelul de energie este mare, cine ești - o bufnita de noapte sau o pasăre timpurie, Sunteți gata pentru a corecta repartizarea sarcinilor. În plus, este necesar să se controleze întreruperile și petrece activități fizice de timp și de socializare cu prietenii.
Protejați-vă ziua
Investind timp și concentrare în planificarea, protejați-vă de tentația de a reveni la obiceiurile proaste. Eliminarea sarcinilor inutile, ați câștigat minutele și orele care sunt ușor de pierdut cu alte lucruri. haos în lume, ca un întreg poate fi prea mare pentru a ignora.
Nimeni nu lucrează într-un vid. Situații schimba, iar planul ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a evolua cu ei. Iată câteva reguli care vă pot ajuta să salvați programul.
-
Preveni posibilitatea de evacuare. În cartea sa "Gândiți-vă încet rezolvate rapid ...„Psihologul Daniel Kahneman spune că cel mai bun mod de a le da pentru a comuta atenția - este de a opri lanțul de evenimente, cât mai curând posibil.
Dacă aveți ceva să întreb când ești ocupat, spune acest lucru și oferă pentru a transfera apelul. Pentru a ignora zgomotul la birou, puteți utiliza căști sau au un loc de muncă într-o cafenea, sală de conferințe, sală de recreere.
Dezactivați notificările, aplicațiile și programele care nu sunt necesare pentru sarcina. Uită-te la toate posturile, descărcați fișierele de care aveți nevoie înainte de a începe. Dacă nu sunt în așteptare pentru un apel de urgență sau o literă, selectați avionul telefon. - Gestionați întâlniri. Orice echipa care ajuta să păstreze legătura, idei și planuri pe acțiuni. Cu toate acestea, în cazul în care întâlnirea nu coordonează, acestea sunt strânse, dezorganizată, distras de afaceri, mai degrabă decât de sprijin de ea.
-
Lucrul cu e-mail. Se lasă timp pentru verificări căsuța poștală și nu fi tentat să o fac la fiecare câteva minute.
Toată lumea trebuie să găsească ceea ce funcționează pentru el. Dar mesajele sortarerapidă dimineață urgente și răspunde cu suprimarea dorinței de a răspunde la non-urgente și ulterior Mailer de curățare orientată - abordarea este recomandată. - Declararea de e-mail faliment. Dacă de e-mail 10.000 de mesaje necitite, conceptul de „Inbox“ devine mai degrabă inutil. Trebuie să recunosc că, probabil, ai pierdut controlul asupra dvs. de e-mail. Posibilă soluție - eliminare totul și începe peste.
- Atinge în afara de zero. David Allen consideră că cutiile poștale nu sunt liste de sarcini surogat sau stocarea fișierelor. Lucrul cu literele ar trebui să fie construite după cum urmează: Răspuns, Redirecționare, delegat, informațiile primite șterse sau reținute pentru lectura ulterioară. Când aveți un 0 mesajele de intrare nu va fi niciodată uitată.
Pe ce principii vă puteți baza pe, atunci când lumea se destramă
- Verificați ținta. Trebuie să vă asigurați că proiectul zilei este sarcina ta. Pentru ceea ce doriți să realizeze în munca ta.
- Îmbunătățirea prototipuri. In fiecare zi este un prototip, și să învețe din greșeli și eșecuri, și să nu leșin.
- Prioritizarea. Când lucrurile se schimbă, și nu sunteți sigur în viitor, du-te înapoi și să le revizuiască.
a se vedea, de asemenea,🧐
- Nu a fost programat - nu se face: o abordare simplă pentru atingerea obiectivelor
- Cum de a deveni mai productiv: 7 reguli principale
- Sistemul de planificare simplu pentru cei care sunt obosit de gestionare a timpului, obiective și liste de