Ca un organizator de 7 proprietăți ma ajutat să pun lucrurile în ordine
Motivație Viață / / December 19, 2019
Meet oaspete post Alexander Provincial! Acesta este primul său articol despre Layfhakere, și este dedicată planificării vieții sale (idei, probleme, cazuri, obiectivele și așa mai departe. D.).
Toți cei care sunt de planificare sau doar de gând să-și planifice viața lor, sunt în mod constant în căutarea pentru cele mai noi tehnici de management de caz eficienta si timp. Și această căutare poate dura ani de zile. Este greu să mă cert cu zicala „Ești fie un plan de viață, sau se întâmplă cu tine.“
Știi cum să-și planifice în armată? O dată pe lună, toți ofițerii așezat în sala de clasă, în cazul în care acestea trebuie să scrie într-un caiet special de problemele tipice ale lunii, planul de luni, și un plan în fiecare săptămână. Acest totul este pictat cu creioane colorate și aprobate de către unitatea de comandant. După aceea, uita despre planul până luna viitoare, și se poate spune cu sinceritate, a fost doar pentru spectacol. Și dacă chiar mai ușor, nevoile FIG nimeni. Sunt 13 ani cum a fost planificat ...
În urma respingerii din armată cu soția mea au fost invitați la formarea „Planificarea strategică a anului următor.“ Și cea mai mare descoperire a fost că tot ceea ce am planificat pentru un an, efectuată în trei luni. Planificarea este acum „prezent dostigatelnoe“ a devenit o parte integrantă a vieții mele.
La început a fost totul pe hârtie. Odată cu dezvoltarea tehnologiei au început să caute opțiuni alternative pentru calculator și gadget-uri mobile ulterior.
În cartea "Cum afacerile în ordine„David Allen a spus că nu există nici un astfel de software, care ar avea un control complet asupra proceselor de viata, de afaceri, și așa mai departe. D. Poate că, la momentul scrierii, așa cum era. Dar nu acum ...
Îmi place căutarea de metode eficiente oprit după explorarea MyLifeOrganized (MLO). Acest lucru a afectat drastic calitatea vieții mele, iar acum mă concentrez doar pe îndeplinirea treburilor planificate.
MLO diferă, de asemenea, de la un organizator?
Aici este o listă a primelor șapte puncte, pe care aș dori să vă spun astăzi.
1. ierarhie
Aspectul ferestrei principale a organizatorului nu este limitată de niciun șablon sau reguli. Puteți crea propria diagrama bloc de obiective, proiecte și alte sarcini care sunt prezentate schematic în ierarhie și sunt organizate într-o structură arborescentă.
Peste trei ani de utilizare MLO am avut prea multe planuri de a construi o listă de cazuri și în cele din urmă stabilit pe o ierarhie bazată pe „roata vieții“. „Roata vieții“ - un foarte puternic tehnică psihologică, cuprinzătoare de dezvoltare în toate sferele vieții umane, care nu permite un om de afaceri să fie nefericiți în relațiile personale, și un om de familie bună și tatăl să stea acasă fără bani. Acesta este circuitul meu începe cu zonele vitale (desigur, totul este vopsit în culori diferite):
- de lucru;
- de afaceri;
- casa;
- familie și relații;
- Sănătate și sport;
- strălucirea vieții;
- dezvoltarea personală și așa mai departe. d.
Acest lucru îmi permite să văd ce sector ce obiective care m-am nevoie pentru a trage în sus set, iar în cazul în care bustul cu o sarcină anuală. Da, și de aceea este foarte convenabil dacă doriți să se concentreze pe orice sector.
Apropo, într-o astfel de ierarhie de sarcină nu va fi activă în lista To-Do până când ați făcut toate subactivități sale, și pentru această specială vă mulțumesc pentru algoritmul său intern pentru a construi o listă de cazuri To-Do, construit în MyLifeOrganized.
2. Programarea automată a afacerilor dvs.
Cea mai tare caracteristica MLO, pe care nu l-am văzut în oricare dintre organizator - este o ordonare automată Lista afacerile dumneavoastră, având în vedere problema priorității, care este specificată de data de începere, din cauza dată, importanța și urgența sarcină. Sunteți în „Schema“ cer setările lor sarcini și totul! Apoi, programul este o listă ordonată de-a face pentru tine.
Dacă sunteți suporter de sarcini manuale de sortare, există, de asemenea, o astfel de tine ...
3. Flexibilitate. Funcționează modul în care aveți nevoie filtre, opinii, focus, auto-formatare
Flexibilitate în configurarea și funcțiile organizatorului este pur și simplu uimitor. Dacă vom compara cu arte marțiale, MLO - o „luptă octogon fără reguli“, ceea ce a permis practic totul. Principalul lucru pe care a fost totul în mod eficient și a condus la rezultatul dorit!
Orice fel de planificare (GTD, Covey, „Focalizarea automată“ și altele)! curente de management al afacerilor! Atingerea obiectivelor!
Puteți:
- Pentru a crea propriile lor tipuri de sarcini și liste, care pot trage doar imaginația ta în cap.
- Decorați cu sistemul automat de formatare (icoane, culori, turnare pe care o specificați regulile).
- Cu accent pe un accent special orice proiect scop direcție.
- Utilizarea filtrelor pentru a personaliza lista de sarcini active pentru orice condiții necesare (contexte, sincronizarii, timpul de execuție, forța necesară, conformitatea cu orice alți parametri).
- Da, tot ce se poate face cu funcțiile programului. Dar, cel mai important, că toate acestea pot fi utilizate numai atunci când este necesar. Aveți nevoie de un simplu de a-do list - te rog. Programul nu este supraîncărcat cu inutile la această setare de timp.
Sunt pronunțat ca un vizual! Deci, pentru mine, tot ceea ce se referă la „vedea“, este foarte important să se înțeleagă. Și aici nu este nici măcar în frumusețea sistemului, și că este tot în mod clar mă ajută să fie mai eficientă.
MLO toate acestea sunt disponibile prin intermediul funcțiilor auto-formatare. Si cel mai important - nu exista reguli rapide, doar imaginația mea:
- Toate sarcinile importante sunt evidențiate cu roșu și caractere aldine.
- Cu steagurile am delega sarcini și pe deplin în control (a pus sarcina pe controlul așteptare, se așteaptă performanță), precum și efectuarea și să supravegheze sarcinile încredințate pentru a mă îndruma (de așteptare pentru executarea de către mine).
- Dosare de diferite secțiuni au culori diferite, am, în același timp, poate fi văzut, există în această sarcină dosar sau nu. Este foarte convenabil și economisește timp de lucru cu sarcinile și dosarele.
- Anumite grupuri de sarcini atribuite pictogramele (apeluri, print), și așa mai departe. D.
Așa cum se spune, mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori, așa că aici este o captură de ecran a volumului de muncă meu personal în toată splendoarea sa:
4. în funcție de
Există sarcini care nu pot fi făcute până la alte sarcini vor fi efectuate:
- Nu putem închide o imagine până când a cumpărat un șurub cu piuliță și nu a împrumutat încă pumn unui vecin.
- Nu putem găti terci, până când a cumpărat uruială și alte ingrediente.
Și multe astfel de exemple. MyLifeOrganized toate aceste dependențe în considerare, organizează și afișează clar.
Mai mult decât atât, nu puteți seta doar o dependență sarcină unul față de celălalt, dar, de asemenea specifica intervalul de timp prin care va deveni activ următoarea sarcină.
de exemplu: Livrarea de bunuri. Nu putem doar după trimiterea cererii la depozit-l imediat și trimite la client. Să presupunem, pentru asta ai nevoie de cel puțin o zi. Solicitarea de întârziere dependență „1 zi“, iar sarcina dependentă va apărea în lista noastră To-Do, nu mai devreme de a doua zi după problema de blocare.
5. Privire de ansamblu asupra
Există provocări și idei, care în prezent nu pot fi îndeplinite. Astfel de probleme în GTD sunt clasificate ca „Într-o zi / Poate“, și ei sunt încurajați să navigheze pe săptămânal de revizuire, astfel încât să nu ratați o idee importantă la momentul potrivit.
Pentru astfel de sarcini MyLifeOrganized există un fel separat de „revizuire“, în cazul în care puteți regla frecvența cu în cazul în care doriți să le (memorie de reîmprospătare a vizualiza pentru a lua o decizie de a acționa sau de întârziere mai mult).
Sunt de acord, este nu toate ideile, visele și obiectivele pentru viitor necesită memento-uri săptămânale despre tine.
de exemplu:
- Ceea ce vreau să cumpăr ceva timp, am creat programul pentru a vizualiza o dată pe lună pentru a plăti.
- Acele locuri pe care vreau vizita / odihnă / călătorie, am stabilit pentru revizuirea anuală sau semi-anuale.
6. analiza teză
Pentru comoditatea de a intra rapid sarcini dintr-o dată cu anumite proprietăți în program există o analiză sintactică a textului de intrare.
Ce este?
Doar scrie atunci când introduceți sarcina „rula comisioane mâine la ora 10:00 a reamintit -v5 @ Work“ și apăsați Alt + Enter, și programul în sine atribuie sarcina „executa ordinul“ start și datele scadente, set memento-uri, atribuie cel mai înalt grad de importanță și necesitate context.
Și acesta este doar un exemplu, și MLO într-un astfel de număr foarte mare de opțiuni.
Iată câteva exemple ale manualului MyLifeOrganized corect de intrare, care poate fi transformată într-o anumită dată și oră:
- mâine la 15:00;
- 5 zile;
- Vineri (vineri viitorul apropiat);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 săptămâni 14:00;
- 30 min;
- 2 luni;
- astăzi prin 1h 25 min;
- un an mai târziu.
7. memento-uri bazate pe locație
Mementouri pe Android- și iOS-dispozitive nu poate fi doar legat de timp, dar, de asemenea, legat de o anumită locație.
Amintiți-vă exemplul lui David Allen despre baterii pentru lanterna? Ei bine, ei spun că sistemul amintit de baterii Grounded în magazin, dar nu acasă, atunci când ai nevoie de o lanternă.
Deci, MyLifeOrganized amintesc că în magazin.
concluzie
Acest organizator poate fi comparat cu secretarul personal, care este mereu cu tine, stabilește complet toate problemele din viața ta și totul aduce aminte de timp.
În acest articol, am rămas pe șapte momentul cel mai important pentru mine acest organizator. Sunt încrezător că, după ce a stăpânit funcționalitatea acestui program, va fi cel mai eficient, mai eficient și nimic nu uita vreodată.
Dacă brusc orice probleme de planificare nu se poate rezolva cu organizatorul lor sau utilizate în aveți anumite cerințe specifice planificator și scrie dvs. despre aceasta în comentariile acestui articol.
Voi dovedi că, în această privință, nimic nu este imposibil!
Mult noroc pentru tine și rezultatele maximizare.
MyLifeOrganized