10 caracteristici Microsoft Outlook care fac mai ușor să lucreze cu e-mail
Ferestre Din / / December 19, 2019
Outlook - este un instrument puternic pentru a lucra cu e-mail, care versiunea desktop a aplicației Gmail udelyvaet. Iată câteva caracteristici non-evidente ale acestui monstru, care poate fi util pentru tine.
1. scrisori de previzualizare
Lista este disponibilă o previzualizare a fiecărui mesaj scris. Puteti vedea expeditorului adresa, subiect, și primul rând al textului principal. Ultimul parametru poate fi personalizat. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „View“, localizați butonul „Vizualizare mesaje“ și selectați numărul dorit de rânduri. Poate, dacă se dorește, și a făcut o vizualizare de dezactivare pentru a economisi spațiu. Outlook va cere, de asemenea, dacă doriți să aplicați setarea la acest dosar numai sau pentru toate cutiile poștale.
2. cutie poștală primară
Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, puteți selecta unul ca principal, în folderul corespunzător este deschisă atunci când porniți Mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „File» → «Setări“ și apoi selectați opțiunea dorită din fila din stânga «Advanced».
În „porni și opri lucrul cu Outlook, faceți clic pe butonul“ Browse“. În caseta „Select Folder“ dialog, navigați la contul dorit și faceți clic pe „Mesaje primite“ sau alt dosar dorit. se va deschide acum, atunci când începe să lucreze cu Outlook.
3. foldere de căutare
Dacă sunteți caută adesea scrisori, de conducere în bara de căutare aceleași cuvinte și expresii, puteți simplifica sarcina. sprijină folderele de căutare Outlook, sau Dosare inteligente. Reglați-le, și puteți uita de sortarea manuală a e-mail.
Faceți clic pe tab-ul „Folder» → «New Search Folder.“ În fereastra care apare, puteți selecta un dosar de căutare de template-uri furnizate de Outlook, sau pentru a crea propriul sine. De exemplu, o căutare dosar „mesaje necitite“ va afișa toate mesajele pe care nu le-ați deschis, indiferent unde sunt și ce conturi aparțin. Literele nu se va muta oriunde: numai trimiterile la acestea sunt afișate în dosarul de căutare.
Dacă șabloanele Outlook nu vi se potrivesc, selectați „Creați un Custom Search Folder“, în partea de jos a listei. Faceți clic pe „Selectați“. Apoi, introduceți un nume pentru folder, faceți clic pe „Termeni“ și specificați care sunt criteriile pe care trebuie să-l selectați în mesaj.
4. dosare Curățire
Această caracteristică elimină mesajele redundante din dosarul selectat. Excesivă a înțeles citat o copie a scrisorilor tale. Pentru a verifica funcția lucrării în acțiune, faceți clic dreapta pe folderul în care repetițiile acumulate și copii ale mesajelor și selectați „Delete Folder“.
Puteți specifica mesajele care sunt considerate redundante. Pentru a face acest lucru, selectați „File» → «Setări» → «Poșta» → «Curățarea conversației.“ Aici puteți configura Cleanup, astfel încât să nu afecteze sensibile sau marcate mesajele și alegeți ce dosar pentru a muta mesajele nedorite. În mod implicit, acestea sunt trimise în dosarul „șterse“ din contul căreia îi aparțin.
5. livrare amânată
Această caracteristică vă permite să scrie o scrisoare acum, dar trimite-l mai târziu. Doar specificați ora de expediere și să uitați despre scrisoarea - aceasta va ajunge, fără participarea dumneavoastră. O astfel de posibilitate este mândru Gmail cu dvs. noua interfațăDar este în Outlook.
Scrie un mesaj nou, introduceți destinatarul și subiectul, ca de obicei. Apoi faceți clic pe „Setări“ în caseta de mesaj și selectați „întârziat“. În fereastra care se deschide, selectați „Nu înainte de a livra“ și specificați data și ora. Puteți seta alți parametri. De exemplu, marca mesajul la fel de important, sau trimite o copie la o altă adresă.
Outlook salvează programat să trimită un mesaj în dosarul „De trimis“ până când acestea sunt trimise. Apoi, mutați literele din dosarul „Mesaje trimise“.
Dacă trebuie să anulați o întârziere de livrare sau de a modifica data și ora trimise, deschideți dosarul „ieșire“ și căutați mesajul dvs. acolo. Apăsați „temporizat“ din fila „Setări“ și modificați data și ora în „Nu livrați înainte“. Sau debifați caseta pentru a dezactiva întârzierea de livrare.
6. acţiune rapidă
În mâinile potrivite este un instrument incredibil de puternic, care va ajuta sa faca fata cu volume mari de corespondență. „Acțiune rapidă“ vă permite să automatizeze orice secvență de acțiuni și să le execute cu un singur clic.
Pe butonul „Home“ pentru a găsi „acțiune rapidă“. Iată câteva template-uri, dar puteți face și proprii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Creați“ în „pași rapizi“ și specificați un nume. Apoi, făcând clic pe butonul „Opțiuni“, selectați operațiile pe care doriți să le efectuați, pas cu pas. acțiune rapidă poate salva pe bara de instrumente sau atribuie o combinație hotkeys.
De exemplu, puteți crea o acțiune rapidă pentru a muta mesajele selectate într-un anumit dosar și să le marcați ca citite. Sau masiv răspunde la interlocutorii săi, creând memento-uri în calendar pentru o întâlnire cu ei. Turn imaginația.
7. ferestre Outlook
Puteți deschide mai multe ferestre Outlook. Acesta vă permite să răsfoiți e-mail, calendar și sarcinile pe marele ecran, nu utilizați tastele săgeată pentru a comuta între e-mail și calendar.
Asigurați-vă că este foarte simplu. Faceți clic dreapta pe pictograma unui client de e-mail deschis în bara de activități și din meniul care apare, selectați Outlook. Apare o casetă. Când închideți clientul de e-mail, mergeți la „File» → «Exit“ în oricare dintre ferestrele deschise fără a face clic pe butonul de închidere din colțul din dreapta sus. Când Outlook se deschide la următoarea pornire cu același număr de ferestre.
8. norme
Această funcție vă permite să efectuați în mod automat anumite acțiuni cu e-mail nou. Dați clic pe „Reguli“ tab-ul „Acasă“ și selectați „Gestionați regulile și alerte.“ Aici puteți crea, modifica și le rulați manual.
Faceți clic pe „Creați o regulă“, apoi selectați setările în fereastra care apare. Puteți specifica aplicația care urmează să fie alimentat un anumit sunet, afișa o alertă vizuală și transferat la litera dorită dosarul corespunzătoare diferitelor criterii.
9. nume conturi
În mod implicit, e-mail-ul este folosit ca numele contului Outlook, dar numele contului și pot fi modificate. În același timp, pe serverul furnizorului de e-mail, el va rămâne același, astfel încât să puteți apela cutiile poștale cu privire la conținutul lor: „Munca“, „Acasă“ și așa mai departe.
Pentru a schimba numele contului, faceți clic dreapta pe cont (panoul din stânga) și selectați „contul Properties.“ Sau du-te la „File» → «informații». Apoi, deschideți „Setări cont“, selectați uchotku al cărui nume doriți să o modificați și faceți clic pe „Change“. Introduceți un nume nou, apoi faceți clic pe „Next“ și „Finish“.
10. linia de comandă
Geeky lucruri pentru a ajuta utiliza în mod eficient Outlook, potrivit pentru cei care sunt utilizate pentru a lucra cu o tastatură, mai degrabă decât un mouse. Apăsați Win + R, pentru a deschide linia de comandăȘi introduceți comanda:
- Outlook.exe / nopreview - pentru a deschide fereastra Outlook fără mesaje de previzualizare.
- Outlook.exe / select numefolder - Deschideți Outlook cu un anumit dosar în loc de adresa de e-mail pe care l-ați atribuit primar. Dacă, în schimb numefolder introduce Outlook: calendarDeschideți calendar.
- Outlook.exe / restaurare - deschide Outlook, restaura toate ferestrele, în cazul în care programul a fost închis ca urmare a unei erori de sistem.
- Outlook.exe / căutare - Deschideți Outlook instrument puternic de căutare.
Dacă știți de mai răcească Outlook chips-uri parts în comentarii.
a se vedea, de asemenea,
- Cum de a automatiza activitatea cu e-mail și nu suferă de sutele de incluse →
- 9 servicii de e-mail temporare →
- Cel mai rapid și mai sigur mod de a vă dezabona de la liste de adrese →