Cum de a obține controlul asupra activității lor și procesele care au loc în ea
Pentru A Deveni Bogat Muncă și De Studiu / / December 20, 2019
Vorbind de sisteme financiare contabile, suntem obișnuiți cu ceva mijloc de contabilitate sau de raportare a taxei. Aceste tipuri de contabilitate are nevoie, în primul rând la stat, dar cele mai multe companii nevoie de altceva: automatizarea financiare, Un control complet de rutină și de înțelegere a prezenței și a mișcării de bani corespunzătoare situației actuale a planului, dinamica costurilor și venituri. Toate împreună aceasta se numește „contabilitate de gestiune“. sistem de contabilitate de management convenabil și flexibil, permite proprietarilor și de management pentru a vedea situația reală în companie și ia deciziile corecte.
Este evident că, odată cu creșterea afacerii și creșterea cerințelor de personal pentru contabilitatea de gestiune instrument. Inițial, o companie mica poate administra intr-un fel de tablete în Excel, dar se întâmplă exact în punctul în care managementul se găsește într-o neînțelegere completă a ceea ce se întâmplă. niveluri periculoase de haos face cu disperare caută modalități de a aduce managementul contabile în ordine, dar dacă nu doresc să aducă cazul în afacerea dvs. la un punct critic, apoi avea grijă de prezența unor mijloace adecvate mai bine în avans.
sistem Procesați InsightDespre care vă vom spune, este un sistem avansat de înlocuire tabele în Excel și este un mijloc de auto-conținută de automatizare a proceselor de contabilitate și de afaceri de management financiar companie.
Ce probleme sunt rezolvate
Listă de proces Probleme de sarcini Insight pot fi împărțite în trei mari categorii.
finanțe
- Planificarea și construcția bugetului, precum și de zi cu zi analiza planului de-fapt.
- Controlul veniturilor, cheltuielilor, depozite de reziduuri în timp real.
- Consolidați toate datele necesare într-un singur mediu ușor de utilizat, cu posibilitatea de construcție a oricăror rapoarte financiare și de gestionare.
În mod colectiv, aceste funcții conduce la o reducere a timpului necesar pentru a obține de gestionare a informațiilor în timp util și exacte și finanțarea de ansamblu creșterea transparenței.
procese
- Aprob de automatizare.
- Tastarea locuri de muncă pentru o mai bună înțelegere a planului personal de acțiune în orice situație dată.
- Accelerarea de luare a deciziilor prin stabilirea unor reglementări clare.
- Istoria detaliată a sistemului de implicare a angajaților.
Automatizarea tuturor care apar în procesele de afaceri minimizează rutina de zi cu zi, permițându-vă să-și petreacă timpul pe lucrurile cu adevarat importante.
registre
- Colaborarea în nor bazat pe orice dispozitiv fără a compromite datele de siguranță.
- Istoricul modificărilor pentru fiecare document stocat în sistem.
- Drepturile de acces Reglați fin pentru grupuri și nivel de utilizator individual.
- Sincronizarea cu alte materiale utilizate în serviciile și sistemele companiei.
Automatizarea colectarea, stocarea și analiza informațiilor financiare permite baza de date de ieșire în mod clar structurată, cu control acces complet și nivelurile de serviciu Google Enterprise de siguranță.
Cele mai importante
Relevanța unei anumite funcții depinde de companie, organizarea sa, dimensiunea și tipul de activitate. În cazul în care, cu toate acestea, se pune întrebarea: „Cum Procesul Insight konkrektno ajută-mă“, apoi vin la caracteristicile prim-plan, care vor fi necesare în orice afacere.
Buget și planificare avansată
Sistemul vă permite să creați un plan financiar detaliat. În funcție de structura și mărimea companiei în pregătirea bugetului pot fi implicate și de o singură persoană, și o varietate de departamente, și chiar unele companii, atunci când este vorba de exploatație. O parte a bugetului ar putea fi în aceeași monedă, iar unele - în cealaltă. Procesul Insight consolidează toate bugetele, salva datele în moneda corectă și afișează bugetul final în orice secțiuni (pentru proiecte de către companii, în funcție de bugetul), precum și în orice monedă (în ruble, UAH, EUR, dolari).
Controlul si comanda
Procesul Insight sugerează că orice costuri, care sunt realizate în cadrul companiei, ar trebui să fie coordonate. Inițiatorul plății face o cerere, atunci cererea fiind aprobată. Cererile completate în comparație cu bugetul. După această plată aprobat pot fi descărcate pentru transferul către client-bancă.
Automatizați și viteza
Process Insight vă permite să descărcați extrasele de cont, iar în cazul în care plățile au fost efectuate la solicitarea sistemului în sine Ea le poartă în funcție de tipul de contabilitate de gestiune inteligenta, care permite pentru a obține unele rapoarte literalmente zi zi.
vânzarea
Directorii de vânzări pot în mod independent, facturile de plată, precum și sistemul de la simpla apăsare a unui buton trimite proiectul de lege pentru client.
Analytics
Pentru analiza stării financiare utilizate rapoarte standard (soldurile conturilor curente, înregistrările de facturare, rapoarte, planul de fapt), sau forma universală a raportului consolidat, care vă permite, cum ar fi Excel PivotTable, date de declanșare pe orice tip de inteligență.
Scalabilitate și personalizare
În ciuda formatului SaaS, procesul de sistem Insight este extrem de flexibil și poate fi personalizat de către dezvoltatori sub orice structură financiară. Dacă este necesar, funcționalitatea existentă poate fi adăugat la noi tipuri de noi procese de analiză, de coordonare, documente noi, noi rapoarte și așa mai departe.
siguranță
Procesul Insight vă permite să reglați fin accesul anumitor utilizatori și grupuri la date. De exemplu, managementul poate vedea imaginea completă. Managerii de proiect - proiectele lor, managerii de departamente - doar articolele din buget, și contabilii vor avea acces doar la conturile lor curente și casier. Permisiunile pot fi setate pentru toate elementele și directoarele de sistem.
Integrarea cu alte sisteme
Procesul integrează Insight cu 1C, „Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics și alte sisteme populare, astfel încât cea mai mare parte Datele sunt sincronizate în modul automat, iar partea rămasă a informațiilor pot fi transferate manual cu un timp minim costuri.
Avantajele serviciului cloud și de testare gratuită
Ca un serviciu de nor, Process Insight elimină complet grijile utilizatorului cu privire la crearea, susținerea și protejarea propriei infrastructuri pentru funcționarea sistemului. Clientul plătește pentru serviciul pe baza numărului de angajați înregistrați și nu se gândesc la alte lucruri.
Utilizați ca o bază de date de sistem Google Apps tehnic elimină posibilitatea de scurgere sau de furt de informații corporative de la furnizorul de servicii.
Punctul slab doar aici pot fi utilizatori neglijent atunci când se ocupă cu parole, dar această problemă este rezolvată prin conectarea doi factori de autentificare.
Și, în sfârșit, în legătură cu prețurile. Nu este greu un lider companie care a fost de acord să iau doar în sus și să plătească pentru neobkatanny în practică și servicii nestudiată. În acest sens, Process Insight este destul de loial și permite complet gratuit pentru a testa posibilitatea de a doi utilizatori ai sistemului timp de două săptămâni. În cazul în care clientul a plătit pentru acest serviciu, dar a rămas nemulțumit după prima lună de muncă, el a revenit la cheltuit pe bani taxă de abonament.
site-ul Process Insight Versiunea demo disponibile, nu necesită autorizare. Puteți merge și a vedea funcționalitatea sistemului pe exemplul directoarele precompletează, bugetele zavedonnymi și mișcarea fondurilor în timp real.
Procesați Insight