Sistemul de planificare simplu pentru cei care sunt obosit de gestionare a timpului, obiective și liste de
Productivitate / / December 23, 2019
Pentru a se angaja într-o afacere importanta pentru tine, ai nevoie de o intenție conștientă. Dar intențiile și planurile de a restricționa libertatea noastră. Pe de altă parte, atunci când prea multă libertate, este dificil să mă forța să facă ceva. Inspirația rar vizitat. Nu este suficient pentru a obține rezultate semnificative.
Prin urmare, este important să se structureze ziua. Dar nu mulți pot lucra într-un sistem strict impus. Blogger, autor al cărții "Mini-obiceiuri - MAXI-rezultate„Steven Guy recomandă face reguli pentru tine. Abordarea sa la planificarea combină simplitatea, libertatea, productivitatea și flexibilitatea.
Care este esența sistemului
Cele mai multe sisteme de planificare greu, plictisitoare și consumatoare de timp. Chiar strategie extrem de popular David Allen Noțiuni de bază lucrurile în practică, prea apăsătoare și costisitoare. În gestionarea sistemului durează mai mult timp decât a face ei înșiși afacerile. Abordarea lui Guy este mai simplă și mai flexibilă. Sistemul său de planificare este format din două componente: un calendar marker mari placi.
Cu obiceiurile de progres monitor calendar. De exemplu, doriți în fiecare zi pentru a citi două pagini în carte și Meditează. După ce a făcut acest lucru, puneți o bifă în calendar.
Pe bord scrie totul altceva, de la cazuri la sarcini repetitive one-off. Oferta lui Guy pentru a le împărți în patru categorii.
- sarcini repetitive. lucruri utile pe care trebuie să le efectueze de multe ori, dar nu neapărat în fiecare zi. De exemplu: exercitarea sport, Ieși afară, pentru a răspunde la scrisori.
- Business pentru ziua de azi. sarcini de un timp care trebuie să fie finalizate într-o singură zi. De exemplu: pentru a trimite un pachet, un apel pe cineva. Guy nu una dintre ele se ocupă cu un timp de execuție specifice, cum ar fi întâlniri și recepții de către un medic. Acestora le surprinde în calendarul de pe telefon.
- Face în curând. Cazul pentru luna următoare, nu necesită atenție imediată. De exemplu: actualizarea designul site-ului, să ia fotografii în pașaport.
- Pentru a face într-o zi. Ce vrei să faci în următorii 5 ani. De exemplu, vedea unele țări.
Lista ta ar putea arata ceva de genul asta:
de multe ori | azi | curând | cândva |
pregătire | Text corespondență Scrie | Design site-ul de actualizare | Grecia |
curățenie | Telefon pentru Masha | Fotografiat pe pașaport | China |
Răspunde la e-mailuri | Alege-l la oficiul postal | noua Zeelanda |
Ce trebuie să faci în fiecare zi
- Două-trei mini-obiceiuri. Acestea ar trebui să fie simple. Atunci nu le setați, chiar dacă sunteți obosit sau aveți puțin timp.
- Două elemente din lista de sarcini recurente. De exemplu, lucru pe calculator și se menține în formă. În plus față de, sau în loc să le în orice zi, puteți lucra pe lucruri din lista de „Curând“ și „Într-o zi.“ Această abordare ia în considerare obiectivul principal, dar oferă libertatea de a planurilor de schimbare.
- one-off Obligatoriu caz, în cazul în care acestea există.
- Evaluarea-vă la sfârșitul zilei.
În orice zi, puteți sări peste cazul listelor de pe bord. solicită Guy ea un „răsfățat“. In fiecare zi, poate fi la fel de productive. Viața nu ar trebui să fie structurată în mod rigid și previzibil. Este dinamic, în cazul în care nu este condus în cadru prin mijloace artificiale.
Ceea ce face ca acest sistem
intenție
În fiecare zi începe c determinarea intenționată goluri. Fără ea, o mulțime de timp este pierdut în timp ce decide care dintre multele idei de a face astăzi. Când totul este scris pe tablă, să decidă mai ușor.
direcție
Oricine poate obține o dată rezultat dur. dar succes Ea vine numai dacă faci lucruri interesante in mod constant. Gândiți-vă în fiecare zi, ca pasul următor. Luați în considerare dacă se mută în aceeași direcție, sau mersul pe jos te în cercuri. Patru liste pe bord și mini-obiceiurile vor ajuta să vezi pe unde mergi.
capacitatea de a alege
Planificarea convențională este transformat în sclavi. Când este programată în fiecare zi, în același timp, sunt privați de libertate de alegere. O astfel de abordare este o utilă în dezvoltarea noi obiceiuriDar obositoare, în cazul în care să-l extindă la mai multe zone dintr-o dată. O listă de idei din care să aleagă, nu se va simți ca un ostatic.
control
Cu acest sistem, vei deveni un general, care în dimineața, înainte de a examina lupta câmpul de luptă și a stabili următorii pași. Desigur, de forță majoră nu poate fi exclusă, dar libertatea de alegere vă va da un sentiment de control.
proces de vizualizare
Dimineața definiți o zi lucrătoare și să prezinte, de îndată ce fac. De exemplu, astăzi aveți nevoie scrie articol, du-te la sala de sport și de a trimite colete. Cunoscând intențiile dumneavoastră, distribuiți în mod eficient timp și efort.
Care este secretul succesului sistemului
În flexibilitatea sa. În orice zi, vă puteți răsfăța și decolare. Acest lucru nu este de a face lucruri din lista de pe bord, și numai a efectua un mini-obiceiuri. Cineva multă libertate poate părea problematică. Dar Guy consideră necesar.
Este puțin probabil ca voi lua 20 de zile libere într-un rând. Numai în cazul în care călătoria. Când sunt acasă și mă simt bine, vreau să fac ceva productiv. Vreau să controleze propriile lor vieți și să se relaxeze mai mult de o dată pe săptămână, și atunci când am nevoie de ea.
Steven Guy, blogger, autor al «Mini-obiceiuri - MAXI-rezultate“
Imaginați-vă că aveți un sef rece, care vă permite să luați cât mai multe zile libere după cum doriți. Tu, desigur, o să o fac de multe ori. Dar nu vrei să fie mai productivi în restul timpului? Cu acest sistem, tu ești capul de acest lucru pentru el însuși.
Nici un alt sistem oferă astfel de oportunități. Cea mai mare parte accentul pe rezultate maxime în cel puțin suma de timp și nu ia în considerare sănătatea dumneavoastră.
De ce este important să se evalueze
Acesta este cel mai fiabil mod de motivație. În același timp, va fi responsabil unul de altul și să inspire. La sfârșitul zilei stabilit doar de tine un rating 1 - 5. Sistemul complex de evaluare matematic va crea doar confuzie. Și tu spui: „Azi nu am dormit bine, dar încă a făcut X și Y. Am pus-te 4+ „sau“ Am făcut ceva de lucru, dar știu că am putut face mai mult. Astăzi, am pus 3“.
Aceasta este o demonstrație clară a succesului. Sincer uita-te la ultima zi. Dacă sunteți mulțumit de modul în care irosite timp și efort, atunci sunteți pe drumul cel bun. Dacă nu, știi cum și ce să se schimbe.
a se vedea, de asemenea,🧐
- 7 întrebări pentru a vă întrebați cât de des posibil
- O întrebare simplă, care va începe să se schimbe viața
- Ce se poate face acum pentru a obține beneficiul maxim după 5 ani