Cum de a opri suferă de termenul limită se apropie
Productivitate / / December 23, 2019
potrivit sondajului2017 Sondaj Reader Stresant locuri de muncă resursă CareerCast, datele ultimele sunt una dintre cele mai comune cauze de stres la locul de muncă.
Dar, dacă vă opriți să luați un termene negativ, acesta va salva o mulțime de nervi. Iată câteva trucuri eficiente pentru a vă ajuta să obțineți treaba mai repede.
1. Instalați mai mulți termeni în loc de una
Economiștii Dan Ariely și Klaus Vertenbroh a efectuat un studiuProcrastination, Termene și performanță: autocontrolul de PrecommitmentÎncercarea de a da seama cum oamenii se ocupe de planificarea sarcinilor lor și pentru a evita procrastinare. Subiecții au fost împărțiți în trei grupuri și le-a dat toată munca este împărțit în trei sarcini, și a stabilit termeni diferiți:
- Primul grup a fost instruit pentru a efectua o sarcină pe săptămână și o dată la fiecare 7 zile, pentru a raporta progresele înregistrate.
- Al doilea grup a primit o perioadă de trei săptămâni, pentru toate locurile de muncă.
- Al treilea grup a stabilit termene pe cont propriu.
Ca urmare a primului grup, care a fost forțat să raporteze cu privire la punerea în aplicare a sarcinilor pe o săptămână, o mult mai bună a face față cu munca - oamenii fac mai puține greșeli și să fie atent să respecte termenele.
Cercetările arată că cel mai bun mod de a stabili cel mai realist și mai puțin îndoiți timp - de rupere proiecte mari în sarcini mai mici, atribuind fiecare dintre ele un Termen limită.
De exemplu, sarcina „de a depune proiectul la client până la 15 august“, puteți destul întinde - ea pare prea descurajantă. Și aici sunt opțiunile „pentru a face o schiță cu 1 iulie“, „a face layout-ul până la 15 iulie“, „pentru a crea un prototip pentru“ look 31 iulie un mult mai simplu și accesibil - aveți un timp specific și acțiuni specifice pentru a fi ia.
În plus, o distribuție uniformă a termenelor vă permite să simțiți progresul, care te motivează în continuare. Un exemplu din lumea animală: psiholog Clark Hull a studiat șobolanii sunt labirinturi în căutarea hranei. El a descoperit că animalele care au câștigat deja un premiu, a făcut eforturi mari, în timp ce continuă să caute. Hull numit acest comportament ipotezaIpoteza de gradient de țintă și învățare labirint obiectiv cu gradient.
afla🧐
- De ce este important să se țină evidența progresului dvs. și cum să o facă
Dacă vedeți vizual progresul în munca, veți obține un stimulent suplimentar nu să se relaxeze eforturile. Pur și simplu pune, când pe măsură ce trecem prin lista de cazuri eliminându-se tot mai mult puncte, te motivează să termini treaba mai repede. Există o mare cantitate de task managerPentru a urmări progresul - alege orice.
2. Găsiți nivelul perfect de stres
Avem tendința să credem că stresul - este ceva rău în mod clar, și în mod ideal, acestea ar trebui să fie evitate. Dar acest lucru nu este adevărat. În cantități mici, stresul ne poate motiva.
Drept Yerkes - DodsonNu este suficient de subliniat?Formulat de psihologi Robert Yerkes și John Dodson încă din 1908, spune că mai mult o persoana este tensionată mental, cu atât mai funcționează în mod eficient. Dar această stare, după atingerea unui anumit prag de performanță este în scădere, iar omul coboară mâinile.
Când ne-am experienta de stres, organismul creste nivelul de adrenalinaIntelegerea raspunsul la stresCeea ce ne face mai atenți, se ascute simțurile și ne dă putere. stres - un fel de dopaj, care ne dă un bonus temporar, atât energia fizică și mentală.
Cum de a alege nivelul ideal de stres?
- Proiectele complexe necesită un nivel scăzut de tensiune. Ele sunt ele însele un motiv de entuziasm, nu te ieftin dincolo de asta.
- Sarcinile de complexitate moderată, necesită un nivel moderat de stres.
- Nivelul ridicat este mare pentru sarcini simple, pentru a te motiva să se ocupe rapid cu ei.
Instalați pentru cazuri simple, o perioadă scurtă de timp, nu-i întârzie mai târziu. Rapid se apropie termenul limită va crește nivelul de stres - te va stimula.
citit🧐
- Cum de a beneficia de stres
3. Trim avansul de temporizare
Dacă lupta pentru a prinde până la termenul limită, dar au probleme cu motivație - vă poate ajuta stabilirea unor termene mai scurte.
Într-un studiuSimpla Termen Efectul: De ce mai mult timp ar putea Sabotaj Goal exercitareaPublicat în Journal of Consumer Research, în 2018, experimentatori întrebat câțiva oameni să completeze un sondaj. Un grup a fost dat în această săptămână, a doua - de două săptămâni.
Ghici care grupul a finalizat ancheta în timp? Unul în care a fost mai puțin timp.
Într-un alt experiment,Simpla Urgență Efectul aceiași cercetători a dat un grup de elevi o alegere: fie efectua o sarcină mai urgentă și de a lua trei ciocolata sau nu face ca lucrarea de ardere și de a obține o recompensă de cinci bomboane de ciocolată. Și cei mai mulți dintre studenții preferă prima opțiune, cu toate că nu a fost mai puțin recompensa.
Cercetatorii au ajuns la concluzia că există un efect așa-numita de urgență: suntem interesați pentru a efectua sarcini în viitorul apropiat, chiar dacă vom obține mai puțin să beneficieze de ea. probleme urgente ca experimentatori a scrie, au recurs mare.
Pentru a ocupa un loc de muncă cu termene la distanță nu este ușor, deoarece considerăm că astfel de sarcini sunt mai complexe - de fapt, au nevoie de mai mult timp. Lucrările pe care le considerăm consumatoare de timp, avem tendința de a amânaDar stabilirea unor termene mai scurte motivate de a face treaba cât mai repede posibil.
4. Împărtășiți obiectivele și progresul cu colegii
În 2015, Asociația Americană pentru Dezvoltarea talentului (ATD) a realizat un studiuUn partener Responsabilitatea te face mult mai probabil să reușești și am constatat că, dacă raportarea cu privire la progresele înregistrate în activitatea unei alte persoane (sef, coleg sau un prieten), șansele de a termina treaba sunt crescut cu 65%. Acestea au crescut cu 95%, în cazul în care aveți rapoarte periodice cu privire la realizările sale la echipa.
Aceste constatari sunt in concordanta cu cercetare de Dan Ariely și Klaus Vertenbroha, pe care am menționat mai devreme. Ei au descoperit că acei angajați care sunt numiți pentru alte persoane efectua sarcini mai rapid și mai eficient decât cei care au planificat propriul timp.
Să setați limite de timp pentru altcineva, și le și un raport privind progresele înregistrate urmează. Dacă nu aveți cap, găsi un partener care te va controla.
5. Rândul său, termenele în joc
În discursul său la TED psihologul Mihaly Csikszentmihalyi numit fluxul de fericire secrete. curent - este o stare atunci când sunt atât de concentrat și pasionat de munca ta, nici măcar nu observați cum timpul zboara.
Când suntem într-o stare de flux (care este, de asemenea, numit perioada de eficiență maximă cognitive), noi schimbari de activitate chiar creierului. In prefrontal creste cortexuluiActivitatea creierului în timpul experienței de curgere: un studiu de spectroscopie în infraroșu apropiat funcțional concentrația de hemoglobină oxigenata, eficiența creierului crește. Când ne-am plictisit, acest lucru nu se întâmplă, și ne concentrăm pe mai dificilă sarcină.
Prin urmare, este necesar să se aplice principiul gamification, în special pentru acele cazuri pe care le găsiți neinteresante. O sarcini plictisitoare puțin să respecte termenul limită. Transformarea muncii sale în joc, vă va face mai distractiv și de a crește motivația de a termina totul în timp.
Check out🧐
- Cum să utilizați gamification în viață pentru a atinge obiectivele mari
Există mai multe moduri de geymifitsirovat sarcină plictisitoare. De exemplu, puteți concura cu lor colegiiPentru a trezi spiritul de emoție. Sau instalați orice aplicație specializată (de exemplu, Habitica), care vă va da pentru fiecare lucru un achivki finit.
Pret: Gratuit
Încercați toate aceste metode, iar abordarea termenului nu va mai provoca panică.
a se vedea, de asemenea,🧐
- viață Killer hacking pentru a îmbunătăți productivitatea
- 4 modalități de a pune corecte termenul și respectarea termenelor limită
- 8 moduri de a continua cu sarcina pe care nu doriți să faceți