Cum de a organiza o zi: metode de genii de productivitate

Metoda lui Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) a fost fiul săpunului-cazan, dar datorită auto-disciplina și a reușit în multe domenii: în politică, diplomație, știință, jurnalism. El este unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite - au luat parte la crearea Declarației de Independență și a Constituției.

Portret de Franklin plasat pe o bancnotă de o sută de dolari, deși el nu a fost niciodată președinte. El este creditat cu paternitatea unor astfel de expresii familiare ca „Timpul inseamna bani -“ și „Nu pune off pentru mâine ce poți face azi.“

timp Franklin a fost cu adevărat o valoare extraordinară.

Îți iubești viața? Atunci nu pierde timpul, pentru timp - materialul care face viața.

Benjamin Franklin

În 20 de ani, Franklin a dezvoltat un sistem de organizare a timpului, care este utilizat pe tot parcursul vieții. Contemporanii a numit-o „piramida Franklin“ (uneori găsit, de asemenea, numele de „Piramida Productivitate» - productivitate piramida).

La baza piramidei - valorile vieții. Această busolă morală în rezolvarea oricăror probleme. Franklin le-a numit virtuți.

Pentru el însuși, el a identificat 13 virtuți: cumpătarea, tăcere, dragostea de ordine, determinare, cumpătare, munca grea, sinceritate, justiție, moderație, curățenie, liniște, castitate și blândețe.

Pentru a lucra pe o bază de zi cu zi, Franklin a început un caiet special, care să evite o pagină pentru fiecare principiu de viață. Fiecare pagină din ea căptușită în șapte coloane (zile ale săptămânii). Apoi, a petrecut 13 linii orizontale de numărul de virtuți.

Astfel, în fiecare zi, el sa concentrat pe una dintre virtuțile, și în seara în cutii gafe comise pe drumul spre „perfecțiunea morală“ marcate.

Următoarea etapă a piramidei Franklin - un obiectiv global. Aceasta se bazează pe principiile vieții și răspunde la întrebarea: „? Ce doresc să obțin de N ani“ Scopul general pentru medic, de exemplu, poate fi o dorință de a deveni șef de departament de până la 35 de ani, iar pentru manager - lansarea serviciului pornire.

Benjamin Franklin - strămoșul adevărat la-do-planificare. El a menținut mereu ordine și pictat practic fiecare pas. Prin urmare, în continuare piramidei sale sunt:

• master plan - ghid pas cu pas pentru a atinge obiectivul global;
• pe termen lung plan de - obiectivele pentru următorii 3-5 ani;
• Pe termen scurt, planul - obiectivele propuse pentru anul următor și luna;
• Planificarea pentru o săptămână și o zi.

Toate etapele piramidei sunt aranjate secvențial - fiecare următor bazată pe cea anterioară.

concluzie

Pentru a organiza ziua în conformitate cu metoda lui Franklin, trebuie să definiți principiile fundamentale ale vieții, a pus un obiectiv global și un plan pentru realizarea acesteia.

Pentru termen lung și planificarea pe termen scurt, puteți utiliza unul dintre instrumente electronice sau de a avea un notebook de hârtie și să pună în aplicare un sistem de „intrări rapide“.

Metoda lui Stephen Covey

Unul dintre adepții sistemului Franklin este considerat de Stephen Covey (Stephen Covey). Acest expert de renume mondial în domeniul coaching-ului de management. Covey - un vorbitor profesionist si autor a numeroase cărți. Unul dintre ei a intrat în lista celor mai influente carti de afaceri din revista Time.

Acest lucru este înaintea timpului său, cartea „Șapte oameni extrem de eficiente abilități.“ Covey a scris-o în 1989, dar a devenit un best-seller numai după re-lansare în 2004.

Conceptul Covey se bazează pe secvența abilităților șapte.

1. Ascuți ferăstrăul, care este, pentru a îmbunătăți în mod constant.
2. Realizarea sinergie, adică, să depună eforturi pentru o cooperare reciproc avantajoase.
3. Fii proactiv.
4. Încercați mai întâi să audă, și apoi - de a fi ascultat.
5. Începe cu scopul final.
6. Cred că în spiritul „câștig - câștig“.
7. În primul rând, face ceea ce trebuie făcut mai întâi.

Punerea în aplicare ultima calificare va ajuta la o matrice de sarcini și priorități. Covey ei împrumutat de la 34th președintele american Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Toate sarcinile sunt împărțite în patru grupe:

1. Urgente și importante (pentru a face cât mai curând posibil);
2. importante obiective strategice (cu termene îndepărtate) care nu sunt urgente;
3. neimportante Urgent (ce trebuie să faci repede, dar poate fi amânată sau nu se angajează);
4. Care nu sunt urgente și lipsite de importanță (ca regulă, astfel de cazuri pot fi șterse sau au o terță parte).

Potrivit lui Covey, oamenii de succes rareori se află sub presiune timp îndrepta rapid sarcinile din categoriile 1 și 3, și fără milă dona lucruri din 4 pătrat. Astfel, 60-80% din timp și efortul pe care o dau decizia problemelor de pătrat 2, deoarece acestea sunt motorul progresului.

concluzie

Pentru a intra în vigoare la sfârșitul anului sau începutul write zi sarcinile și cereți-le prioritate în utilizarea matricea Eisenhower (sau o matrice Covey - după cum doriți). Puteți utiliza aplicația Eisenhower (iOS) sau MyEffectivenessHabits (Android). Încercați să respecte proporția: 40% - importante de afaceri urgente, 60% - importante care nu sunt urgente.

Metoda Tim Ferriss

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - un popular guru de productivitate. Înregistrări de discursurile sale publice colectate milioane de puncte de vedere, și cărți diverg aceleași numere uriașe.

Nu e de mirare - care nu vrea să „lucreze timp de 4 ore pe săptămână, nu se lipește în biroul“ de la început până la sfârșit „și, astfel, oriunde vii și prosperă“? carte Ferriss cu același nume a fost numărul unu în listele de bestselleruri New York Times și The Wall Street Journal.

Metoda lui se află pe doi piloni:

1. Legea lui Pareto20% din eforturile oferă 80% din rezultate, în timp ce restul de 80% din efortul - doar 20% din rezultate. Acest lucru înseamnă că trebuie să se concentreze asupra activităților care sunt cu adevărat importante.
2. Legea lui Parkinson: Munca umple timpul alocat pentru aceasta. Aceasta înseamnă că problema trebuie să fie eliminate cât de mult este necesar pentru punerea sa în aplicare.

Pentru complet, nu este nevoie de a crește numărul orelor de lucru. Dimpotrivă, se reduce, doar se concentrează pe lucrurile cu adevarat importante. Orice altceva este pur și simplu perie, externalizeze sau delegatul.

Abordarea Ferriss corespunde tehnica 1-3-5 planului. Esența ei este simplu: în lista a introdus un alt lucru important este cele trei mijloc și cinci cele mai mici. Total - nouă. Ei au distribuit a priori în termeni de maturitate, care ajută să scape de sentimentul de Avraam a făcut.

Ferriss - adversar multitasking și supraîncărcarea cu informații. În timp ce efectuează simultan mai multe cazuri apar o atenție defocalizare. Ca urmare, productivitatea nu este crescut, și cade. Așa este și cu absorbția neîncetate de informații. Verificarea permanentă de e-mail, mesagerie instant și rețele sociale creează doar un fals sentiment de ocuparea forței de muncăDar nu mai aproape de gol.

şi aici subliniazăDimpotrivă, spune Ferriss ajutoarele noastre.

Frica - un indicator. Frica - prietenul nostru. Uneori, se arată ce să nu facă, dar de multe ori arată că pur și simplu nu ar trebui să facă.

Tim Ferriss

Trebuie remarcat faptul că Tim Ferriss nu este singurul care se angajează să productivitate, lucru mai puțin. Stever Robbins (Stever Robbins), autor al cărții „9 pași pentru a se asigura că munca mai puțin și a obține mai mult de făcut“, oferte Această metodă de „zile activ“, atunci când într-o anumită zi numește un „supraveghetor“, care va monitoriza progres.

concluzie

Această metodă este potrivit pentru tine, dacă nu puteți urmări un program strict și de a-do-liste nu funcționează pentru tine. Construieste-o zi, astfel încât 20% din timpul ocupat de cele mai multe probleme complexe și importante. Să restul a fost bine. Cu alte cuvinte, dacă doriți să organizeze o întâlnire de afaceri, trebuie să alegeți ziua, ora, durata și strictețe programată. Restul zilei poate fi dedicată orice lucrare în curs de desfășurare.

Metoda Gleb Archangel

Gleb Arhanghelul - un expert în domeniul timp, Fondator și șef al companiei omonim. Particularitatea sa nu este de a crea modele originale, și că el stabilește metode de gestionare a timpului este simplu și accesibil, adaptarea lor la realitățile interne.

Arhanghelul - autorul mai multor cărți de afaceri populare: „de lucru 2.0: descoperire a timpului liber“, „Formula de timp“, „unitatea de timp“ și altele.

Acesta din urmă este cel mai popular. În „lucruri“ este duse la bun sfârșit despre importanța planificării, stabilirea obiectivelor și a motivației, precum și să ofere tehnici eficiente de gestionare a timpului și de luptă procrastinare.

• „Broaștele“. Toată lumea a plictisitor sarcini care sunt amânate în mod constant. Aceste lucruri neplăcute piling sus și psihologic presurizată. Dar dacă în fiecare dimineață pentru a începe cu „mananca broasca“, care este primul lucru pentru a efectua unele sarcini neinteresante, și apoi trece la alții, apoi, treptat, devin caz comandate.
• „ancore“. Acest material de legare (muzică, culoare, mișcare), asociată cu o anumită stare emoțională. „ancore“ sunt necesare pentru a se regla la soluția unei probleme. De exemplu, vă puteți antrena pentru a lucra cu mail la muzică clasică, și de fiecare dată când există o lene descarce mesajele primite, veți avea nevoie doar includ Mozart sau Beethoven pentru a prinde dorit psihologic val.
• „File de un elefant.“ Problema mai mare (a scrie o teză, să învețe o limbă străină, și așa mai departe), iar termenul limită mai greu, cu atât mai dificil să procedeze la punerea sa în aplicare. Se sperie enormitatea: nu este clar de unde să înceapă, dacă este suficientă energie. Astfel de probleme sunt numite „elefanți“. Singura modalitate de a „mânca un elefant“ - gatiti la ea „friptură“, care este un mare lucru să se împartă în cele mai multe mici.

Este demn de remarcat faptul că Gleb Arhanghelul acordă o atenție mare lucru nu numai raționalizarea procese, dar și restul (numele complet al cărții sale best-seller - „unitatea de timp: cum să aibă timp să trăiască și să muncă „). El este convins că, fără o odihnă bună, inclusiv un somn sănătos și activitatea fizică, nu poți fi productiv.

concluzie

Planifica zi fiecare. Todoist, Wunderlist, TickTick și alte programe și servicii similare, pentru a vă ajuta în acest sens. Sofisticate sarcini pe scară largă în fracții cele simple. Dimineața face treaba cea mai neplacuta de a face în restul doar atât de mult timp. Dezvoltarea declanșatori pentru a vă ajuta să facă față cu lenea, și nu uitați să includă în vacanța de program.

Metoda Francesco Cirillo

Poate că nu recunosc numele lui Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), dar trebuie să fi auzit despre Pomodoro. Cirillo - autor al celebrului arta de gestionare a timpului. La acea vreme, Francesco a avut probleme cu studiile lor: tânărul nu a putut să se concentreze tot timpul distras. Am venit la ajutorul unui simplu cronometru de bucătărie în formă de tomate.

inimă tehnica Pomodoro: Perioadele de timp alocat de lucru - o „roșii“. A "roșii" = 30 minute (25 minute on și 5 de lucru pentru timpul liber). Porniți cronometrul și lucrează cu eficiență maximă și de distragere minime pentru 25 de minute. sunete de alarmă - este un timp de pauză de cinci minute. Apoi, începe din nou cronometrul.

Astfel, performanța este măsurată prin numărul de execuții pe zi, „roșii“. Mai mult, cu atât mai bine.

Pentru a salva 25 de minute pe inventati pentru a face, lista de sarcini pe care trebuie să le efectuați în prealabil. În ea va fi, de asemenea, posibilitatea de a marca cât mai multe ca numărul de „roșii“ (X pune în fața problemei) și distragere (apostrof). Acest lucru vă permite pentru a determina cât de mult a durat executarea unei sarcini și cât de mult a fost greu.

Metoda Pomodoro - accesibil și flexibil. Vrei să - păstrați o să-do-list pe suport de hârtie și de a lucra intervale de 25 de minute cum un cronometru de bucătărie și doriți să - utilizarea unor servicii și aplicații speciale.

Potrivit Cirillo, durata optimă a „tomate“ - 20-35 minute. Dar, după ce a stăpânit tehnica, puteți experimenta și de schimbare intervale pentru ei înșiși.

Detaliu metoda poate fi găsită Francesco Cirillo aici.

concluzie

La începutul zilei, face o listă de-a face și să le urmeze, măsurând „roșii“. Dacă în termen de 25 de minute pe care sunt distras, pus în fața simbolului problemei“. În cazul în care timpul a expirat, dar sarcina nu este încă terminat, a pus + și dedice ei viitoare „roșii“. În timpul unei pauze de cinci minute trece complet de la locul de muncă la relaxare: plimbare, asculta muzica, bea cafea.

Deci, înainte de a vă sunt cinci sisteme majore de gestionare a timpului, cu care se pot organiza ziua. Le puteți studia mai mult și să devină un apologet una dintre procedurile și pot dezvolta propriile sale, care combină tehnici și tehnologii diferite.

GTD - o alternativă la management al timpului

David Allen (David Allen), creatorul metodologiei GTD - una dintre cele mai proeminente teoreticieni ai eficienței personale. Cartea sa „Cum de a pune lucrurile în ordine: arta Stress-free“, revista Time la numit cea mai bună carte de afaceri a deceniului.

Termenul Noțiuni de bază lucrurile pe ureche, și mulți oameni din greșeală identifica cu managementul timpului. Dar chiar și el numește Allen GTD «îmbunătăți tehnica eficiența personală».

Iată cum a explicat diferența dintre managementul timpului și expert GTD în această chestiune Vyacheslav Sukhomlinov.

GTD - nu este de gestionare a timpului. Gestionarea timpului este imposibil. O zi în toate același număr de ore. Este important să nu cantitatea de timp, și ceea ce-l umple. Trebuie să fie capabil să se ocupe de fluxuri mari de informații de intrare pentru a determina ce acțiuni sunt necesare pentru atingerea obiectivelor, și de a acționa, desigur. GTD este de aproximativ. Acesta este un anumit mod de gândire și de viață. Și totuși GTD - este vorba de o stare de flux și reducerea stresului psihologic.

Vyacheslav Sukhomlinov

Gata să argumenteze? Bine ați venit la comentarii. Ceea ce, în opinia dumneavoastră, mai mult în GTD - managementul timpului și eficiența personală? De asemenea, spune-ne ce tehnici pentru a vă ajuta să vă organizați ziua.

a se vedea, de asemenea,

• 10 idei privind organizarea timpului pentru persoane spontane →
• 4 moduri de a pune corect termenul și respectarea termenelor limită →
• Cum funcționează creierul în modul multitasking →