Cum se ajunge la postul de Zen
Productivitate / / December 23, 2019
Acum aproape 9 ani Merlin Mann (Merlin Mann) a introdus ideea unui inbox gol, care a devenit în curând o tendință. Cu toate acestea, concentrându-se pe aducerea la zero de intrare, ne-am pierdut un punct important: punctul nu este pentru a goli folderul „Inbox“, sunt în pace și claritate a minții, care vin împreună cu acest lucru. Mântuirea în atingerea postul de Zen!
potrivit Studiu Universitatea din Glasgow80% dintre litere - „deșeuri“. Folder „Mesaje primite“, umflate cu mesaje necitite, liste de sarcini, pe care le trimitem noi înșine, și buletine de știri, provoacă stres și suferință. Deosebit de vulnerabile sunt liderii, care sunt sub sypyatsya constantă tot mai multe mesaje care necesită atenție.
Singura modalitate de a opri această nebunie - să înceteze să se supună cutia poștală lor și să înceapă gestionarea acestora. Și aceasta nu înseamnă că trebuie să ștergeți toate mesajele de cameră face pentru proaspete. Fără un plan clar pentru gestionarea de intrare, te repede va reveni la obiceiurile vechi și anxietatea din nou, să ia în stăpânire mintea ta.
Aici sunt 6 sfaturi pentru a vă ajuta să atinge Zen e-mail.
1. Se taie fluxul de gunoi
Examinați abonamentul și recunosc sincer la tine care dintre ele sunt pur si simplu pierzi timpul. O gramada de buletine similare? Raport pe site-ul de actualizare pe care ați fost ultima dată acum un an? reduceri în informațiile de magazin, în cazul în care odată ce ați cumpărat ceva? dezabonare de urgență din toate.
Cutia poștală nu ar trebui să fie expus la ceva care nu se aplică în fiecare zi sau interese strategice. Fă un efort și reglați cu atenție filtrele de spam.
2. formarea unei echipe
Angajații companiilor mari sunt mai bune decât altele familiarizați cu această durere: un lanț de scrisori interminabile, ale căror copii sunt trimise tuturor celor care au nevoie și să nu aibă. Oprește această nebunie: explicați că puteți adăuga numai destinatarii acele mesaje care au o relevanță directă pentru tine. Pentru cazurile urgente există un telefon. Același lucru explică clienților, prieteni, familie.
3. Căsuța poștală Automatizați
Configurarea filtre, astfel încât o privire sumară la „Inbox“, înțelegeți că necesită atenție imediată, puteți vedea la sfârșitul zilei, și că - pentru o săptămână.
4. Utilizarea serviciilor de citire amânate
Păstrați interesant, dar nu necesită o scrisoare de răspuns de urgență la un dosar de servicii sau de a folosi ca Evernote. Articole interesante pe care le-ați trimis sunt stocate în buzunar sau Instapaper și să citească, atunci când a format timpul liber.
5. Păstrați o-a face liste cu ajutorul unor servicii speciale
Cutia poștală - aceasta nu este o aplicație pentru crearea de liste. Unlearning obiceiul de a trimite în sine pentru a trimite un email pentru a-do-liste și planuri de proiect pe termen lung.
Păstrați o-a face liste în sol în cadrul unui serviciu în cazul în care aveți posibilitatea să atribuiți termene, priorități, rupe proiecte mari în mai multe sarcini mici, liste structurate. Și veți fi mai puțin probabil să înceapă pentru a vedea un mesaj nou primit în e-mail.
6. Utilizați regula de două minute
răspunde imediat la doar scrisoarea, care va lua mai puțin de două minute din timpul tau. Restul este trimis la listă sau într-un dosar „citi mai târziu.“ Ușor de a distribui scrisorile pentru a ajuta, de exemplu, cerere Zero.
Sistem eficient de procesare a mesajelor primite este important pentru sanatatea ta mentala. Un flux de scrisori nu se opresc niciodata, si este important să învețe să înoate în ea și să nu se înece. Ajungând postul de Zen, vei deveni mai calm și mai productiv.