Cum să-și petreacă mai puțin timp pe e-mail
Productivitate / / December 23, 2019
Verificarea e-mail este foarte similar cu dependenta. Există câteva motive.
- La fel ca și în timpul sexului, jocuri de noroc sau care primesc medicamente în timp ce verificarea e-mail in creier pentru a elibera hormonul placerea dopaminei.
- In mod constant uita în mesajele primite, pentru că vrem să țină la curent cu evoluțiile și se tem de lipsește ceva.
- Noi Parse e-mail să se odihnească și să nu se angajeze în cazuri mai dificile.
Dar, de data aceasta este posibil să se realizeze mult mai bine. Kevin Cruz, autor al cărții "15 Time Management Secretele: oamenii de succes a gestiona totul“, Oferă cinci sfaturi pentru a ajuta la reducerea nevoie pentru a trimite un email de timp în jumătate.
1. Face analize de e-mail în calendar
Nu verifica e-mail și le procesează. Mesajele elemntare trateze în același mod ca și orice alt loc de muncă. Planificați-l, completa calendarul, și apoi continuați cu execuția. Cruz sfătuiți să dezasambleze mail de trei ori pe zi: dimineața, după-amiaza și seara.
Kevin CruiseEste important să nu suma cheltuită la locul de muncă cu timpul de post. Cineva trebuie să mesaje Parse va merge de trei ore pe zi, iar cineva 30 de minute. Principalul lucru - să abordeze acest caz în mod deliberat, ca de obicei operațiune.
2. Nu trimiteți o copie a tuturor scrisorilor
Cele mai puține scrisori trimise, cu atât mai mult va primi mai puțin în schimb. Deci, încercați să nu pună atât de mulți oameni în copia scrisorii. Inclusiv nu bifați „Reply All“.
Unii au reușit să reducă fluxul poștă electronică 50% atunci când se obișnuiți să se gândească de două ori înainte de a trimite un mesaj nou.
3. posturi de filtrare
Ajustați filtrele pentru a așeza diferitele tipuri de mesaje în dosare diferite. Deci, vă puteți petrece timpul de lucru numai pe foarte importante mesaje și să nu fie irosite pe restul.
4. Oprire utilizați căsuța poștală ca o listă de a face
Mulți oameni se trimit mesaje cu diferite lucruri pentru mai târziu, întorcându-se într-o altă cutie poștală Pentru a face listă. Dar doare doar productivitatea.
Cruise oferă o abordare. Deschiderea unei noi scrisori, mai întâi vă întreb dacă aveți posibilitatea să-l eliminați. Dacă nu, ia în considerare dacă acesta poate fi delegată cuiva. Dacă acest lucru nu este posibil, cred că dacă puteți face cu ea în mai puțin de cinci minute. Dacă este așa, de mare. Dacă nu, pune scrisoarea mai târziu. Dar nu-l lăsați în inbox, și trageți dosarul în calendar, și selectați o anumită dată și oră, atunci când se poate face acest lucru.
5. A anunțat intenția sa de a altora
Discutați cu colegii, asa ca va fi mai ușor să rămânem la planul. Spune-i șefului tău că, pentru a-și îmbunătăți performanța vă Dezactivați notificarea de e-mail nou și va dezasambla e-mail numai în anumite perioade.
De asemenea, au convenit asupra modul în care poate fi contactată în caz de probleme urgente.
Încercarea de a reduce timpul necesar pentru a lucra cu e-mail, va trebui să schimbe obiceiurile lor, și întotdeauna se dovedește că nu dintr-o dată. Fiți răbdători și să fie pregătit să recunoască faptul că petrece atât de mult timp pe e-mail nu este nevoie.