Ca starea de spirit a unei persoane de a planifica timpul și să rămână productivi

În epoca cultului productivității și auto-dezvoltare, copiii știu chiar că pentru a atinge obiectivele, trebuie să fie capabil de a planifica și gestiona timpul. Sună bine, dar pentru persoana care se consideră dezorganizat fără speranță, nu se potrivesc. Noi înțelegem cum să acționăm în cei care nu sunt prieteni cu managementul timpului.

1. Urmăriți starea de spirit

În cazul în care este în continuă schimbare, ar fi frumos pentru a vedea cât de des se întâmplă acest lucru. Puteți începe un blog - pe suport de hârtie sau în aplicația - și de mai multe ori pe zi scurtă pentru a înregistra modul în care te simți, ce emoții de experiență, ceea ce crezi. Această practică va ajuta la a face cu bioritmurilor și fazele mood și de a identifica modele: atunci când aveți de producție de vârf, și atunci când, dimpotrivă, lipsa de energie.

Toate aceste date pot fi colectate într-un fel de performanță programul și să aloce cazul, concentrându-se pe el. Pentru aplicațiile sale de preparare utile cu jurnale de dispoziție și statisticile de urmărire. De exemplu, astfel:

În plus, trebuie amintit faptul că schimbările frecvente de starea de spirit, spontaneitate, sensibilitate, dorința pentru sarcina de comutație și atenție - nu este o patologie, și nu un viciu. în urma tipologie Tinerii cu o astfel de set de calități se numește irațional.

Dar un diagnostic de „iraționalității“, „spontaneitate“ sau „incoerență“ există.

Deoarece nu există nici un tip de personalitate corect sau greșit. Dar sunt caracteristici care ar trebui să fie luate în considerare, astfel încât acestea să nu numai că nu interferează, dar, de asemenea, ajută la atingerea scopurilor lor.

2. Aruncați planificarea greu

Cel mai cunoscut sistem de gestionare a timpului conceput pentru oameni-raționale. Eisenhower matrice "unitatea de timp„Gleb Arhanghelul, metoda de planificareBen Franklin Managementul timpului Benjamin Franklin și altele. Toate acestea implică sarcini la un anumit moment, calendarul scrupuloasă, divizat în mai multe categorii de legare de cazuri - de exemplu, în sferele vieții și importante-urgente.

Dar starea de spirit a unei persoane este adesea dificil și plictisitor să urmeze o rutină prestabilită. Ca și în cazul sistemului de planificare rigidă, care necesită o mulțime de timp și de perseverență. Prin urmare, oamenii spontan mai bine să se mute departe de timp clasice de management și de a alege o tehnici mai flexibile și creative cu care acestea vor fi confortabil cu - de exemplu, sistemul Yana Frank sau Donald Rosa.

Desigur, există lucruri pe care să nu se furișa lucru: copii, sefi si Colecționari De obicei nu cer ceea ce avem picioare si ceea ce vrem să facem. Deci, acum problema sarcinilor pentru care le alegem timpul și secvența: un proiect personal, independent, locul de muncă.

3. Creați un loc de haos

Această tehnică este, de asemenea, numitSistemul de management al timpului de autofocalizare "Auto Focus". Aceasta ajută la pacificarea dezordine în minte și nu necesită o mulțime de timp, efort și instrumente. Ia un notebook obișnuit (sau a deschide o notă în telefon), și scrie toate lucrurile, nu-i separa pe categorii - în ordinea în care acestea vin în minte. Cel mai probabil, veți obține o listă impresionantă cu mai multe pagini. Probleme cu termenul este mai bine pentru a selecta un marker luminoase sau le-a pus memento pe telefon.

Și apoi, când toate sarcinile rigide și obligatorii au fost rezolvate, du-te la „notebook haos“ și selectați acele cazuri, care în acest moment este sufletul. Sarcini finalizate ar trebui să fie eliminată. Pagini care au trecut toate elementele marcate cu o cruce.

Intrat în lista toate lucrurile de care au nevoie - chiar și cele mai mici, și că, de obicei, lucrurile nu cred. De exemplu, „ștergeți praful“ sau „cred despre proiect.“

Și totuși este posibil să se scrie în jos idei și gânduri, și apoi transferați-le o dată pe săptămână într-un bloknotik- separat, astfel încât acestea nu vor uita și nu se vor pierde.

„Cartea de haos“ ar trebui să păstreze întotdeauna la îndemână - nu era necesar să se sape într-o grămadă de notebook-uri, note și documente. Și odată ce se ivi în mintea lui o idee nouă sau sarcină, scrie imediat. Pentru efecte vizuale, poate fi convenabil pentru a transforma această listă în Mind Mapping.

Irațional, care preferă să nu hârtie și gadget-uri de utilizare, este mai bine să abandoneze planificatorii Artful: aceste aplicații se ia o mulțime de timp. În schimb, puteți utiliza zametochniki simplu cum ar fi Google Keep sau, de exemplu, un frumos (și! Gratuit) Scheduler ToRound.

Fiecare caz este indicat printr-un cerc în ea, și ceea ce este, cu atât mai important lucru. Atunci când sarcina este finalizată, rolele cu bile în jos și dispare. Avraam prefigurează, de asemenea, nu au trecut neobservate: bilele devine prea aglomerat pe ecran.

4. Mănâncă elefanți

În managementul timpului clasic este încă acolo tehnici care pot fi utilizate cu starea de spirit a unei persoane de succes. De exemplu, în carte „Noțiuni de bază lucrurile“ Ofertele Gleb Arhanghel au elefanți. Asta este de a împărți un proiect mare și de intimidare în mai multe bucăți mici și de a rezolva ( „mânca“), unul după altul.

Deci, nu va avea sentimentul că în fața ta a crescut de munte de netrecut de cazuri, și proiecte la scară largă nu te va demotiva.

De exemplu, dacă doriți să scrie un articol în lista de cazuri, puteți adăuga următoarele elemente: a face un plan, scrie prima parte (a doua, a treia), pentru a ridica referințe și exemple, edita și trage de text și așa mai departe.

5. Păstrați o listă de rezolvat pentru o stare proasta

Cu toții avem momente când starea de spirit pe zero, sau chiar mai jos, iar forțele asupra unor probleme de mare acolo. Și apoi a ajuta la o listă de cazuri simple. De exemplu, pentru proiecte creative nici motivație, nici o energie, dar este posibil să se includă un audiobook interesant și demonteze hainele din dulap. După fiecare realizare mică, cum ar fi spălat vase sau sortate fotografii de familie, este generatăObiectivele și obiceiurile în creier dopamina. Și, promițând bucurie și satisfacție ne motivează la noile exploatări.

Dacă la toate, nimic Nu vreau și există o posibilitate, este mai bine să se odihnească. Și nu te lăsa loc de odihnă să stea pe telefon, puteți utiliza diferite instrumente: de exemplu, servicii care urmăresc cât de mult timpul petrecut pe anumite site-uri și aplicații, și blocul de acces la aceste guzzlers energie.

6. comutator

Implicat într-unul și același lucru timp de mai multe ore, este plictisitor și obositoare. Mai ales starea de spirit a unei persoane. Pentru a nu dor de casa, puteți alterna lucruri diferite. Jan Frank în cartea sa "Muse și Bestia„Aceasta metoda ofera: 45 de minute de lucru intelectuală și o rutină de 15 minute (treburile casnice, munca fizică - toate care nu necesită efort mental).

Daca ramai concentrat timp de 45 de minute este prea greu, puteți utiliza tehnica Pomodoro și să personalizați cronometrul și restul timpului. Clasic „roșii“ durează 30 de minute: 25 minute - de lucru 5 - o pauză. După fiecare a treia „tomate mâncat“, a pus o pauză lungă - 15 minute.

De exemplu, timp de 25 de minute a face rapoarte, corespondență, posturi de lucru pe rețelele sociale, iar apoi petrec 5-10 minute pe ea pentru a uda florile, praful de pe raft, sau o gustare pentru a se încălzi. cronometre Pomodoro pot fi descărcate pe telefon sau să instalați ca o extensie pentru browser.

7. Păstrați obiectivele dvs. în minte, și instrumente - la îndemână

Irrational - oameni haotice, este întotdeauna necesar să se verifice dacă cursul se pierde, în cazul în care fac ceva care le ia departe de poarta. Puteți face ceva de genul dorințele de cărți și de a atașa imagini, care sunt asociate cu scopul de a desktop-ului. Sau comanda o cana cu un citat de inspiratie.

De asemenea, ar trebui să păstreze întotdeauna un instrument de lucru - laptop, tabletă, notebook-uri - la îndemână.

Lăsați toate gadget-urile necesare, documente, note, notebook-uri sunt într-un singur loc, nu a fost necesar să le caute: căutarea poate aduce în jos starea de spirit de lucru. Dar dacă lucrurile comanda, in orice moment pentru a colecta „set tabără“ și du-te la locul de muncă într-o cafenea sau parc.

8. Ia un trofeu dosar

Rareori se lauda, ​​dar sunt întotdeauna fericit să-și devalorizeze propriile realizări și spune-le și altora care nu sunt așa, și se răcește lui: cred că de asta, un lucru mic, și, în general, nu ai nimic de a face cu ea, este ea însăși. Nu fi asa.

Lăudați-vă este foarte importantă. Pentru a afla cum să facă acest lucru, încercați să țină un jurnal de succes, care va înregistra toate realizările tale, chiar și mici. Sau selectați un „dosar trofeu“ și împăturiți-o în orice verificare a propriului său succes. Opiniile clientului, articole, interviuri și mențiuni în mass-media, mulțumesc, premii, premii, și așa mai departe.

Unele dintre ele pot fi chiar pus pe un raft, atârnă peste o masă sau în orice alt loc în care privirea cade. Cel care trăiește cu sentimentul că este bine făcut și are o mulțime de interesant și bun, este mult mai ușor de a menține motivația și performanța.