7 viață hacking pentru cei care doresc să efectueze 100 de sarcini pe zi

Avocații din Statele Unite pentru a emite facturi către clienți pentru fiecare șase minute de munca lor. Acest lucru înseamnă că ei trebuie să înțeleagă exact ce bine a fost făcut într-o astfel de perioadă scurtă de timp. Abordarea detaliată a sarcinilor de urmărire duce la creșterea productivității, și putem învăța de la ea.

Problema este cel mai face liste este că acestea vă încurajează să salvați sarcini care nu sunt finalizate. Dar de afaceri neterminate devine o sursă constantă de vinovăție și procrastinare.

În schimb, puteți utiliza un sistem alternativ, care se concentrează pe urmărirea ceea ce faci și ceea ce ați făcut deja. Ea nu se bazează pe un sentiment de vinovăție, și mândrie. Deci, ce sunt avantajele listă detaliată a activității:

• Nu va prokrastinirovat, pentru că știi ce problemă aveți nevoie pentru a efectua următoarele.
• Când aveți nevoie de o pauză, puteți face intrări în lista de sarcini. Deci ești distras, dar atunci va fi mai ușor să se întoarcă la locul de muncă.
instagram viewer
• Schimba atitudinea la tine. Efectuarea sarcinilor de 100 pe zi, vei fi mulțumit cu productivitatea lui.
• Această listă vă ajută să introduceți stare de flux.
• Activeazã emoție: există o dorință de a închide cât mai mult posibil sarcini pentru o oră.
• Până la sfârșitul zilei vei avea 40-120 de sarcini finalizate.

Acest sistem funcționează cel mai bine cu fișiere text simplu și aplicații Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist sau Evernote. Ea nu funcționează atât de bine cu Trello, Todoist, lucruri și majoritatea celorlalte servicii cu liste de cazuri.

1. Lucrul cu stocare nor

Utilizarea unei liste de sarcini - este un obicei. Acest lucru înseamnă că ar trebui să aibă întotdeauna acces la acesta. Prin urmare, cel mai bine este de a transporta și stoca lista dvs. în cloud.

Toate aplicațiile pe care le recomand de mai sus, face acest lucru automat.

Am folosit pentru a lucra cu simplu todo.txt fișier text, care sunt stocate în Dropbox, așa că pot lucra cu el oricând, oriunde. În fiecare zi, pur și simplu, am adăuga o nouă listă de mai sus vechi. todo.txt mele includ sarcinile finalizate de mai mulți ani.

2. Aflați mai multe comenzi rapide de la tastatură

Toți programatorii știu că, dacă nu vă luați mâinile de pe tastatură, lucrarea merge productivă. Acest lucru este valabil și pentru oameni de diferite profesii, dar cel mai adesea este programatorii folosesc în mod constant hotkeys.

De fiecare dată când ajunge la mouse-ul, te scot din starea de curgere.

Comenzi rapide de la tastatură sunt utile atunci când se lucrează cu o listă de sarcini. Cea mai obișnuită opțiune - apăsați Alt + Tab, pentru a comuta la lista, marca sarcina, tocmai ați terminat pentru a înregistra una sau două sarcini noi și apăsați Alt + Tab, pentru a reveni la lucru.

Dar o poți face chiar mai repede, iar acest lucru va ajuta la taste în aplicații. Iată ce am recomanda:

• Remember The Milk: «i», pentru a selecta, «C», pentru a finaliza sarcina.
• OmniFocus: ⌘N, pentru a crea o nouă sarcină, și apăsați bara de spațiu pentru ao termina.
• Evernote: ⌘ + Shift + T pentru a crea o sarcină nouă. Nu există comenzi rapide pentru a finaliza.
• Wunderlist: Tab + săgeți pentru a selecta o nouă sarcină, ⌘D pentru finalizarea acestuia.

Cu fișiere text un pic mai complicat. Eu folosesc semnul „_“ pentru a selecta sarcina, și „x“ pentru a marca completă, așa că lista mea de sarcini, de obicei, arata ca acest lucru:

Fișiere text - cea mai bună opțiune pentru utilizatorii cu experiență, care sunt de lucru confortabil cu macro-uri. Mulți editori, cum ar fi sublimExistă o oportunitate de a defini macro-uri și personaliza comenzi rapide de la tastatură.

3. Țineți evidența tuturor sarcinilor, chiar și cele mai mici

Esența abordării alternative - pentru a rupe problema în, elemente ușor de gestionat mai mici. Acest lucru este foarte similar cu principiul următoarelor acțiuni în GTD.

Sarcini, cum ar fi „scrie un articol de blog“ prea mare pentru a le efectua pentru timpul lor. Scrierea unui post, poate dura ore, dacă nu chiar mai mult. În schimb, începe cu problema „Deschide un text editor.“ Asta este, doar deschide editorul de text. Aceasta este prima fază a sarcinii pe care trebuie să termini.

De exemplu, arata ca acea lista mea sarcină, atunci când am scris acest text:

Și acum există 15 sarcini gata. A trebuit să se oprească, astfel încât lista are două goluri pe deschiderea unui post într-un editor de text.

Volumul de muncă efectuate - este întotdeauna un obiect de mândrie. Mici pași ajuta la menținerea în atenția și evităm amânările: Deci, eu știu întotdeauna ce să facă în continuare, și mă tem că va fi dificil.

4. Adăugați sarcini pe picior de plecare

Modul standard de a utiliza o listă de sarcini: adăugați o mulțime de elemente care sunt de gând să faci pentru a doua zi, apoi uita-te la ea și cred că atât de multe lucruri pe care pur și simplu nu se execută. Și începe să se încurce.

Când aveți prea multe opțiuni, face un impact nervos și negativ asupra productivității.

Conform unui sistem alternativ, pur și simplu adăugați maximum două sarcini, iar unele specificați un moment în care aveți de gând pentru a ajunge la locul de muncă.

5. Semnalați sarcinile finalizate

Marcați întotdeauna ora de încheiere a lucrărilor pe sarcina.

Amintiți-vă lapte și Wunderlist face acest lucru automat. Dacă utilizați OmniFocus, du-te la setările: View → Afișare Opțiuni Vizualizare → Coloane personalizate → Data finalizării.

Dacă știți cum să lucreze cu macro-uri, puteți programa marcajele unitare cu timp. De aceea, eu încă mai folosesc Vim: macro mea adaugă automat un marcaj de timp la sfârșitul fiecărei linii.

Un alt mod de a face acest lucru - pentru a seta manual ora. Nu neapărat pentru fiecare sarcină, marcat destul de fiecare oră.

Sensul de timbre de timp pe care le vor ajuta să vedeți cât ați lucrat intens în ultima oră.

La sfârșitul zilei, va fi capabil de a evalua modul în care te să se concentreze. Într-o zi bună vă va efectua pe 80 Taxco. Marele - 120. Cel mai inspirat zi am avut de a face 250.

6. pungășie

Acest sistem include abilitatea de a înșela un pic. Vei fi tentat să se pună problema foarte mică până la sfârșitul zilei vă puteți cu pace de spirit pentru a vedea o mulțime de lucruri de facut.

Cu atat mai usor sarcina, cu atat mai mare probabilitatea ca va fi îndreptat cu ea. Cu toate acestea, activitățile finalizate sunt vă obligăm să continue să lucreze.

7. Prinde „curgerea“

Uneori, puteți efectua mai multe sarcini fără a le scrie într-o listă. Apoi, adăugați-le mai târziu, atunci când deschideți o filă cu o listă.

O listă lungă de rase mândrie. Am adăuga adesea un post hoc sarcini. Prima sarcină astăzi meu de a-do list a fost de a „umbla câinele în parc.“ Acest lucru a avut loc chiar și o oră înainte de m-am întors de pe calculatorul meu, dar am nevoie de un mic impuls pentru a începe.

Pe de altă parte, atunci când te simți blocat, porniți din lista de sarcini și asigurați-vă că aveți o acțiune mică următor.

Scopul unei abordări alternative la lista de sarcini - intră într-o stare de flux, iar acest lucru este mai ușor de realizat atunci când a finaliza sarcinile una după alta.