Cum de a găsi timp în programul dvs. pentru a afla ceva nou
Productivitate / / December 23, 2019
Constant de auto-îmbunătățire, de formare, dobândirea de noi competențe - cheia pentru o viață de succes, îndeplinind. Dar într-o zi de 24 de ore, și se pare că la locul de muncă și de timp liber pe treburile casnice nu rămâne deloc. De fapt, nu este. Dar pentru a găsi timp pentru auto-educare, primul pas este de a organiza în mod corespunzător programul.
Timpul - cea mai valoroasă marfa pe care o avem. Un minut este înlocuit cu altul, și nu ne putem întoarce ceasul. Deci, avem de a extrage beneficii maxime din timp, adică.
Cu toții ne dorim să trăim mai bine. Acest lucru poate fi realizat în diferite moduri, cum ar fi extinderea orizonturile și de învățare ceva nou. Oricare ar fi fost (dorința de a scrie mai bine, învățarea unei noi limbi, jucând un instrument muzical), achiziționarea noi competențe - mod de a avansa în carieră și de a dezvolta creierul si capacitatea sa de a învăța dovedite.
Beneficiile de învățare noi competențe sunt evidente, dar există o problemă - cum să găsească timp în programul de ocupat pentru a învăța ceva nou? Și acum vom încerca să răspundă la această întrebare.
Verificați programul
În primul rând, trebuie să înțelegem în mod clar modul în care să-și petreacă ziua.
Începeți prin verificarea calendarului de tot ceea ce faci pe tot parcursul zilei. Pur și simplu rupe toate cazurile în două categorii (nota culori diferite ale acestora):
- Timpul de lucru (albastru).
- Timp liber (verde).
De exemplu, pe un program la Google Calendar după ce devine clar că am mai mult timp de la 15:30 până la 17:30, înainte de micul dejun (dacă te trezești devreme), timpul de masa de prânz și după ora 19:00.
Acest lucru este deja mai mult decât suficient pentru a evidenția o zi 30-60 minute pentru a afla ceva nou, în loc situându-se în rețele sociale sau cină.
Când verificați în totalitate programul zilei, vei fi surprins de cât de mult timp liber, trebuie să dobândească o nouă calificare.
Prioritizarea
Pentru a acorda prioritate programul dvs., vom folosi metoda președintelui SUA - matrice Eisenhower.
Esența acestei metode constă în faptul că toate sarcinile pot fi împărțite în patru categorii:
- Urgente și importante. Faceți acest lucru imediat.
- Este important, dar nu și de urgență. Decide când o va face.
- Urgente, dar nu este important. Delegat.
- Care nu sunt urgente și lipsite de importanță. Lasă-l pentru mai târziu.
imperios | nu de urgență | |
important | Scrie un articol. | Încărcarea. Familia și prietenii apel. Verificați articolul. Strategia de afaceri continuă. |
nu contează | Pentru a programa un interviu. Bilete de comandă. Scrie un comentariu. Răspunde la intrare. articol Spune-le prietenilor. |
TV. Pentru a sta în rețelele sociale. Sortarea prin scrisori vechi. |
»
Pentru a înțelege toate caracteristicile acestei metode, doar încearcă să se refere fiecare sarcina sa cu una dintre categoriile propuse.
Tot ceea ce este important este rareori urgentă, și tot ce urgentă, este rareori importantă.
Dwight Eisenhower (Dwight Eisenhower)
În primul rând se concentreze pe ce fel de sarcini de rutină, puteți acum! delegat sau amânate. Dacă aveți o listă de sarcini sau calendar, întrebați-vă:
- Care este scopul meu principal, pe care am încercat să realizeze? (Învață limba spaniolă, crește profiturile, și așa mai departe.)
- Care dintre aceste sarcini îmi va aduce la obiectivul?
- Care dintre sarcini ineficiente pot să vă spun de la a face ceea ce eu pot să abandoneze complet?
Prea des ne facem sarcini inutile și să le petrec cea mai mare parte ziua ta, în loc să-l delege sau lăsați-l pentru mai târziu.
potrivit ParetoDoar 20% din eforturile noastre de a genera 80% din rezultatul dorit, astfel încât asigurați-vă că ați selectat sarcini în secțiunea „make“ si „rezolva“ Eisenhower matrice gânditor și strategic.
După umplere Eisenhower matrice, dublu-a verifica programul meu din nou și eliminați toate sarcinile pe care le transportate la cele neimportante.
Permanent ocuparea forței de muncă - este o formă de lene, lene să se gândească și să înțeleagă acțiunile sale.
Tim Ferris (Timothy Ferriss)
Optimizați
Următorul pas - optimiza programul.
Puteți face acest lucru în trei moduri
- Reducerea timpului pentru a finaliza sarcinile de lucru. La urma urmei, chiar și cel mai talentat dintre noi prokrastiniruyut. Acest lucru este cel mai bine explicată într-o anumită legea lui Parkinson: Munca umple tot timpul alocat pe ea. Acest lucru înseamnă că, dacă credeți că sarcina va dura două ore, da-ti un termen de o oră. Și veți găsi o modalitate de a face totul la timpul desemnat.
- Utilizați timpul liber pe care le cheltui pe lucruri neimportante. Există perioade în timpul zilei, atunci când pur și simplu nu fac nimic sau de a efectua sarcini, pentru a omori timpul? Poate că citesc în fiecare seară, articole de divertisment sau de a verifica e-mail-ul mai mult de cinci ori pe zi. Cu toții avem asta. În schimb, utilizați una dintre aceste segmente nu este timpul deosebit de important pentru dobândirea de noi cunoștințe.
- Colecta toate segmentele de timp liber împreună. Acesta este cel mai simplu hacking de viață, care vă permit să ia toate cele bune din ambele. Multitasking nu funcționează în timpul execuției lucrărilor importante, dar este un mod eficient de a economisi timp atunci când sunt inactiv. De exemplu, mai degrabă decât plonja Social Networking sau verifica e-mail, fă-o în același timp. Prin conectarea acestor sarcini împreună, nu te-a putut concentra la 100%, dar va economisi timp. Productivitatea nu va fi afectată (cu excepția cazului în care utilizați un multi-tasking în timpul liber, mai degrabă decât la locul de muncă).
Când utilizați una sau toate trei dintre următoarele metode pentru a optimiza programul dvs., veți găsi de la sine câteva ore încercând să învețe o nouă abilitate.